4.2. Список тем рефератів
Основні законодавчі та нормативні акти, що регулюють застосування технічних засобів управління.
Диктофон як засіб складання та виготовлення текстових документів.
Основні характеристики надійності технічних засобів управління.
Настільні видавничі системи та їх застосування в управлінні.
Поняття та процеси репрографії та оперативної поліграфії.
Сучасні засоби копіювання та тиражування документації.
Застосування малої офсетної поліграфії у офісній діяльності.
Електронний документообіг та мікроформи: сучасний стан та перспективи розвитку.
Засоби оперативного, тривалого зберігання документів, їх пошуку та транспортування.
Кошти та системи зв'язку, що застосовуються в управлінні.
11. Засоби телеграфного та факсимільного зв'язку.
12. Оперативно-диспетчерський зв'язок та засоби оповіщення в управлінні установою.
13. Кошти та системи проекційної техніки в управлінні.
14. Місце та роль засобів оргтехніки в системах електронного документообігу.
15. Методика розрахунку необхідної кількості технічних засобів для керування установою.
16. Застосування в управлінні функціональних офісних засобів зв'язку.
17. Застосування в управлінні пейджингового, транкінгового та стільникового зв'язку.
18. Діяльність міжнародних організацій зі стандартизації у сфері передачі.
19. Дотримання офісної діяльності основних нормативів виготовлення документів.
4.3. Перелік тем курсових робіт
Федеральне законодавство щодо застосування технічних засобів управління.
Формування вітчизняних нормативів виготовлення документів.
Застосування сучасних друкувальних пристроїв у виготовленнідокументів.
Застосування мікроформ у службі документаційного забезпечення управління.
Автоматизована технологія розмноження документів у діяльності служби ДОП.
Застосування засобів та систем зв'язку на користь документаційного забезпечення управління.
Функціонування телекомунікаційної мережі установи на користь документаційного забезпечення управління.
Застосування систем та засобів радіозв'язку на користь служби ДНЗ установи.
Оцінка ефективності застосування ТСУ на користь служби ДОП.
Обґрунтування термінів окупності технічних засобів управління служби ДОП.
Обґрунтування надійності технічних засобів служби ДОП.
Обґрунтування технічного оснащення служби ДНЗ установи.
4.4.Тести для контролю знань з курсу «Електронний офіс»
Поняттятехнічних засобів збору та обробки інформації
а) це сукупність систем, машин, приладів, механізмів, пристроїв та іншого обладнання, призначених для автоматизації різних технологічних процесів інформатики, причому таких, вихідним продуктом яких є саме інформація (відомості, знання) або дані, що використовуються для задоволення інформаційних потреб у різних галузях предметної діяльності товариства.
б)це група засобів, що застосовуються для виконання та автоматизації інформаційних технологічних процесів, тобто тільки для збору, обробки даних, виділення та використання інформації.
в) це сукупність систем, машин, приладів, механізмів, пристроїв та іншого обладнання, призначених для автоматизації різноманітних технологічних процесів інформатики.
г) це група засобів, що застосовуються для виконання та автоматизації технологічних процесів.
Поняттядокументальних носіїв інформації
а) фізичні (матеріальні) об'єкти (середовище, тіло, речовина, пристрої), що використовуються при записі для збереження в них або на поверхні сигналів (інформації).
б)об'єкти, що використовуються у діловій сфері для запису, зберігання та передачі інформації у вигляді документа, в якому інформація представлена коротко, але вичерпно і не допускає різного тлумачення.
в) об'єкти, призначені для запису, зберігання, накопичення та передачі інформації з метою автоматизації її введення в засоби збору та обробки, зберігання та перетворення в них, а також видачі користувачу у зручній для нього формі.
г)об'єкти, призначені для запису, накопичення та зберігання творів друку та мистецтва та покликані полегшити передачу інформації між людьми у всіх сферах їх діяльності.
Поняття машинних носіїв інформації
а) фізичні (матеріальні) об'єкти (середовище, тіло, речовина, пристрої), що використовуються при записі для збереження в них або на поверхні сигналів (інформації).
б)об'єкти, що використовуються у діловій сфері для запису, зберігання та передачі інформації у вигляді документа, в якому інформація представлена коротко, але вичерпно і не допускає різного тлумачення.
в)об'єкти, призначені для запису, зберігання, накопичення та передачі інформації з метою автоматизації її введення в засоби збору та обробки, зберігання та перетворення в них, а також видачі користувачу у зручній для нього формі.
г)об'єкти, призначені для запису, накопичення та зберігання творів друку та мистецтва та покликані полегшити передачу інформації між людьми у всіх сферах їх діяльності.
Сутністьдіазографічногометоду копіювання:
а)оригінал,виконаний на прозорій основі (кальці), накладається і просвічується на діазотипний світлочутливий матеріал (папір,покритий розчином сполук азоту), який потім проявляється в лужному розчині ("мокрий" спосіб) або в парах аміаку ("сухий" спосіб).
в)сприймаючий матеріал (папір, калька) накладається на поверхню селену і піддається дії заряду, протилежного за знаком заряду частинок барвника. Закріплення барвника на папері проводиться шляхом його розчинення в парах ацетону або нагрівання до плавлення.
г) при прямому копіюванні лист спеціального термочутливого (термохімічного) паперу накладається на оригінал і на нього спрямовується потік інфрачервоних променів. У темних місцях зображення промені поглинаються, відбувається нагрівання та потемніння паперу, у результаті формується копія зображення. При непрямому способі застосовуються термопластичні плівки, чутливий шар яких під дією нагріву оплавляється та переноситься на суміщену з ним поверхню паперу, форматної плівки тощо.
Сутність фотографічногометоду копіювання
а)оригінал, виконаний на прозорій основі (кальці), накладається і просвічується на діазотипний світлочутливий матеріал (папір, покритий розчином сполук азоту), який потім проявляється в лужному розчині ("мокрий" спосіб) або в парах аміаку ("сухий" спосіб) .
в)сприймаючий матеріал (папір, калька) накладається на поверхню селену і піддається дії заряду, протилежного за знаком заряду частинок барвника. Закріплення барвника на папері проводиться шляхом його розчинення в парах ацетону або нагрівання до плавлення.
г) при прямому копіюванні лист спеціальної термочутливої(Термохімічного) паперу накладається на оригінал і на нього спрямовується потік інфрачервоних променів. У темних місцях зображення промені поглинаються, відбувається нагрівання та потемніння паперу, у результаті формується копія зображення. При непрямому способі застосовуються термопластичні плівки, чутливий шар яких під дією нагріву оплавляється та переноситься на суміщену з ним поверхню паперу, форматної плівки тощо.
Сутністьелектрографічного або електрофотографічногометоду копіювання
А) оригінал, виконаний на прозорій основі (кальці), накладається і просвічується на діазотипний світлочутливий матеріал (папір, покритий розчином сполук азоту), який потім проявляється в лужному розчині ("мокрий" спосіб) або в парах аміаку ("сухий" спосіб) .
В) сприймаючий матеріал (папір, калька) накладається на поверхню селену і піддається дії заряду, протилежного за знаком заряду частинок барвника. Закріплення барвника на папері проводиться шляхом його розчинення в парах ацетону або нагрівання до точки плавлення.
Г) при прямому копіюванні лист спеціального термочутливого (термохімічного) паперу накладається на оригінал і на нього спрямовується потік інфрачервоних променів. У темних місцях зображення промені поглинаються, відбувається нагрівання та потемніння паперу, у результаті формується копія зображення. При непрямому способі застосовуються термопластичні плівки, чутливий шар яких під дією нагріву оплавляється та переноситься на суміщену з ним поверхню паперу, форматної плівки тощо.
Сутністьтермографічногометоду копіювання
А)оригінал, виконаний на прозорій основі (кальці), накладається тапросвічується на діазотипний світлочутливий матеріал (папір, покритий розчином сполук азоту), який потім проявляється в лужному розчині ("мокрий" спосіб) або в парах аміаку ("сухий" спосіб).
В) сприймаючий матеріал (папір, калька) накладається на поверхню селену і піддається дії заряду, протилежного за знаком заряду частинок барвника. Закріплення барвника на папері проводиться шляхом його розчинення в парах ацетону або нагрівання до плавлення.
Г) при прямому копіюванні листспеціального термочутливого (термохімічного) паперу накладається на оригінал і на нього спрямовуєтьсяпотік інфрачервоних променів. У темних місцях зображення промені поглинаються, відбувається нагрівання та потемніння паперу, у результаті формується копія зображення. При непрямому способі застосовуються термопластичні плівки, чутливий шар яких під дією нагріву оплавляється і переноситься на суміщену з ним поверхню паперу, форматної плівки і т.д.
Що з перерахованого не належить до засобів мікрофільмування?
Що з перерахованого не належить до зберігання документів?