4.5 Водолазна документація
Водолазний журналє обліковим юридичним документом, що відображає спуски та підводні роботи, що виконуються водолазами. Записи в журналі є підставою для виплати водолазам грошової винагороди за водолазні роботи та заповнення індивідуальних книжок водолазів. Журнал має бути пронумерований, прошнурований та скріплений сургучною печаткою установи. Йому має бути присвоєно порядковий номер обліку документації установи. Журнал заповнюється у дні водолазних спусків старшиною станції. Порядок ведення журналу викладено в інструкції до журналу.
Після закінчення календарного року до журналу заносяться підсумкові дані щодо кількості годин роботи під водою протягом року кожним водолазом станції. Записи у новому календарному році розпочинаються з чергової сторінки. Перед початком записів великими цифрами проставляється рік. Помарки та підчистки не допускаються. Усі посадові та інспектуючі особи, які відвідують водолазні станції, зобов'язані перевіряти правильність ведення водолазного журналу та записувати у них свої зауваження та вказівки. Журнали, що закінчилися, здаються на зберігання. Термін зберігання 10 років.
Особиста книжка водолазаслужить документом, що підтверджує кваліфікацію водолаза, встановлену глибину занурення, стан Здоров'я, кількість годин роботи під водою з початку водолазної практики та характер підводних робіт, що ним виконувались. Записи у книзі є основою виплати одноразового грошового винагороди за тривале перебування під водою. До книжки повинні своєчасно заноситись записи спускового годинника та кваліфікаційні зміни: рішення кваліфікаційної комісії про присвоєння, зниження або позбавлення кваліфікації. Усі записи мають бути датовані, підписані відповідальною особою (водолазним спеціалістом, а облік спускових годинників та начальникомфінансового органу установи). Особиста книжка зберігається за місцем роботи водолаза і видається йому на руки під час звільнення та переведення. При втрати особистої книжки її дублікат видається за рішенням водолазної кваліфікаційної комісії.
Формуляр- Основний документ виробу водолазної техніки, що характеризує технічний стан його з моменту випуску заводом-виробником до повного зносу. Формуляр знищується після затвердження акта на списання цього виробу з матеріального обліку. Формуляри повинні бути заведені на ручну, компресорну та глибоководну водолазні станції, на дихальні апарати, на контрольно-вимірювальну апаратуру та інші вироби водолазної техніки, що випускаються заводами. Спочатку формуляр заповнюється на заводі-виробнику, де заносяться тактико-технічні характеристики, комплектація та результати випробувань (сертифікати). Надалі записи ведуться особою, відповідальною за експлуатацію цього виробу. До формуляру заносяться результати чергових випробувань, характер ремонту із зазначенням заміни зношених частин, зміни технічних характеристик та інші відомості про виріб, що характеризують його стан у момент запису. Порядок заповнення кожного конкретного формуляра викладено у самому формулярі. Усі записи мають бути датовані та скріплені підписом відповідальної особи.
Реклама- претензія до заводу-виробнику у формі акта (протоколу), складеного з приводу низької якості виробу або заводського дефекту, виявленого під час перевірок, випробувань або під час роботи.
Рекламація складається в момент виявлення дефекту і надсилається заводу-виробнику для усунення дефекту або заміни виробу. Рекламація повинна бути складена об'єктивно із зазначенням номера виробу, дати його випуску та отримання зі складу, умов татермін експлуатації. Якщо виріб новий, необхідно відобразити стан упаковки. Рекламація має бути підписана фахівцями, які проводили перевірку, та затверджена відповідним начальником (керівником).