5. Включення виборців до списків виборців (уточнення відомостей про виборців) на підставі особистих письмових заяв
5.1. Відповідно до п. 17 ст. 17 Федерального закону виборці, учасники референдуму, які перебувають у місцях тимчасового перебування, які працюють на підприємствах з безперервним циклом роботи та зайняті на окремих видах робіт, де неможливе зменшення тривалості роботи (зміни), виборці, учасники референдуму з числа військовослужбовців, що знаходяться поза місцем розташування військової частини, рішенням дільничної комісії можуть бути включені до списку виборців, учасників референдуму на виборчій дільниці, дільниці референдуму за місцем їх тимчасового перебування за особистою письмовою заявою, поданою до дільничної комісії не пізніше ніж за три дні до дня голосування (зразки заяв надані у додатку № 3).
5.2. Якщо виборець, що прибув (з'явився) на виборчу дільницю, не був включений до списку виборців, він може бути включений до списку додатково після пред'явлення відкріпного посвідчення або на підставі особистої письмової заяви при пред'явленні паспорта.
Виборець додатково включається до списку виборців при пред'явленні відкріпного посвідчення, у тому числі отриманого на даній виборчій дільниці, а також у таких випадках:
а) якщо місце проживання виборця знаходиться на території виборчої дільниці;
б) якщо місце перебування (тимчасового перебування) виборця знаходиться на території виборчої дільниці (у випадках, якщо відповідно до закону виборці включаються до списку виборців за місцем перебування (тимчасового перебування)).
5.3. Включення виборця до списку додатково означає продовження складеного раніше списку виборців (наскрізна нумерація листів списку та прізвищ виборців продовжується).
5.4. Кожен громадянин України, який має активнийвиборчим правом, має право заявити до дільничної виборчої комісії про невключення його до списку виборців або повідомити про зміни відомостей про нього, включених до списку виборців на відповідній виборчій дільниці. Вони можуть стосуватися, наприклад, зміни місця проживання виборця, заміни паспорта, зміни прізвища, призову на військову службу, а також включення виборця до списку виборців на іншій виборчій дільниці.
5.6. Рішення про включення виборця до списку виборців за місцем тимчасового перебування приймається дільничною комісією з особистої письмової заяви виборця у разі, якщо громадянином пред'явлено паспорт та дільнична комісія має представлену в установленому порядку інформацію керівника організації, в якій виборець тимчасово перебуває, про місце тимчасового перебування виборця , у тому числі військовослужбовця, який проходить військову службу за контрактом, який не має місця проживання на території виборчої дільниці за місцем розташування військової частини.
5.7. Заява виборця про включення його до списку виборців, про помилку чи неточність у відомостях про нього, внесених до списку, розглядається дільничною комісією протягом 24 годин, а в день голосування – протягом двох годин з моменту звернення, але не пізніше моменту закінчення голосування.
5.8. Рішення про уточнення списку виборців за заявою виборця приймається дільничною комісією негайно у разі, якщо немає відомостей про включення виборця до списку на іншій виборчій дільниці та подані документи не вимагають додаткової перевірки, тобто:
пред'явлено паспорт із позначкою про реєстрацію за місцем проживання на території виборчої дільниці.
5.9. Якщо представлені документи вимагаютьдодаткової перевірки, дільнична комісія уточнює в органах реєстраційного обліку громадян відомості, що містяться у заяві виборця, або звертається до відповідної територіальної комісії для уточнення зазначених відомостей. При отриманні звернення дільничної комісії територіальна комісія уточнює відомості, що містяться у заяві виборця, в органах реєстраційного обліку громадян та негайно надсилає інформацію про результати перевірки у відповідну дільничну комісію для уточнення списку виборців. Уточнення до списку виборців вносяться лише на підставі офіційних документів (підтвердження) зазначених органів, які надійшли до дільничної (територіальної) комісії.
5.10. Повідомлення виборця про зміни у відомостях про виборців, включених до списку виборців, уточнюється або вищою комісією (ТВК, ІКМО, ОВК) на підставі запиту, що надійшов з дільничної комісії, в органах та установах, які здійснюють реєстраційний облік громадян, або у суді відповідно до їхньою компетенцією. Уточнення до списку виборців вносяться лише на підставі офіційних документів (підтвердження) зазначених органів, які надійшли до дільничної комісії.
5.11. Дільнична комісія, за результатами проведеної перевірки, може ухвалити рішення про відхилення заяви виборця. У разі прийняття такого рішення у заяві виборця вказується причина такого відхилення, а завірена копія цього рішення вручається заявнику (додаток №4).
5.12. Рішення дільничної комісії про відхилення заяви може бути оскаржене до вищої виборчої комісії або до суду (за місцем перебування дільничної комісії), які зобов'язані розглянути скаргу (заяву) у триденний строк, а за три і менше дня до дня голосування та у день голосування- Негайно. У разі якщо ухвалено рішення про задоволення скарги (заяви), зміна до списку виборців вноситься дільничною комісією негайно.
5.13. Усі дії, описані у п. 5.4–5.9, повинні здійснюватися членами дільничної комісії з правом вирішального голосу відповідно до порядку розподілу функцій між членами комісії, заздалегідь визначеним головою ДВК. Цей порядок має передбачати, хто з членів комісії з правом вирішального голосу приймає (реєструє) заяву у виборця та перевіряє відомості, хто з них готує проект рішення комісії про включення до списку виборців (про усунення помилки або неточності у відомостях про нього, внесених до список виборців), а також проводить інформування кожного з членів комісії з правом вирішального голосу про предмет розгляду звернення та забезпечує належне оформлення рішення (на бланку дільничної комісії та підписане членами ДВК). Закріплення зазначених функцій за конкретними членами комісії потрібне для того, щоб не порушувати загальний порядок голосування на виборчій дільниці.