6 якостей успішного менеджера проектів

«Лідерство та професійні навички персоналу більш важливі для ефективного управління проектами, ніж правильна методологія та інструментай, що застосовується», – Фумі Кондо (керуючий директор компанії Intellilink, що спеціалізується на консалтингу, навчанні та впровадженні технології управління проектами).

«Дослідніші керівники проектів розуміють, що якщо ви не врахуєте точки зору всіх зацікавлених осіб у питанні управління проектами, то не буде мати значення, наскільки хороша ваша методологія або інструменти, що використовуються», говорить Кондо. "Якщо ви не керуєте персоналом і не працюєте з інвесторами, ви можете вкластися у відведений бюджет, але при цьому не зможете задовольнити потреби зацікавлених сторін, що є однією з основних якостей успішного завершення проекту".

Найкращі менеджери проектів виконують проект точно вчасно та без перевищення бюджету, відповідають очікуванням зацікавлених сторін або їх перевершують.

Отже, які ж навички потрібні, щоб стати першокласним керівником проекту? Фірма Кондо проаналізувала досвід, накопичений як їх власними найкращими менеджерами проектів, так і їх клієнтами.

6 якостей успішного керівника

Володіти даром передбачення. Хороші менеджери проекту можуть передбачити і запобігти проблемам, які можуть поставити під загрозу терміни, бюджет і якість продукції чи послуг.
Вміти організувати роботу. Організація роботи здається очевидною характеристикою менеджера проекту, але вона проявляється у різних формах, зокрема у здатності зосередитися на загальній картині та встановити пріоритети серед існуючих обов'язків. «У більшості проектів є такбагато речей, які необхідно зробити вчасно, що важко бути в курсі всього та контролювати все», каже Кондо. «Можливість правильно розставити пріоритети роботи для вашої команди є одним із найважливіших аспектів того, що має зробити менеджер проекту».
Знати, як керувати людьми. Керівник проекту повинен ефективно взаємодіяти та впливати на різні зацікавлені сторони, у тому числі на проектну команду та інвесторів проекту. Оскільки багато членів проектної команди не підпорядковуються безпосередньо керівнику проекту, йому необхідно знайти способи мотивації тих осіб, над якими він не має безпосереднього впливу. Крім цього, керівник проекту повинен вселити впевненість в інвесторів за необхідності перегляду бюджету або термінів проекту, або залучення додаткових ресурсів, необхідних для завершення проекту.
Бути комунікабельним. Успішні менеджери проектів ефективно використовують електронну пошту, зустрічі та періодичні наради щодо відстеження ходу виконання проекту. Таким чином, вони втілюють у життя свої ідеї та отримують вирішення проблем, що виникли. Також вони розуміють необхідність обговорення свого проекту в контексті того, що є найбільш важливим для присутньої аудиторії.
Бути прагматичним. «Іноді менеджери бувають надто аналітичними. Вони надзвичайно докладно аналізують усі етапи, перш ніж рухатись уперед. Це навіть може призвести до уповільнення прогресу виконання проекту», – зазначає Кондо. Хороші керівники проектів повинні зосередити увагу на виконанні роботи з використанням наявних ресурсів.
Бути чуйним. "Керівники проекту покладаються на інших, щоб досягти успіху", каже Кондо. І додає, що менеджер проекту не може ефективно впливати на інших.людей, якщо не розуміє, що ними рухає. Він повинен дізнатися про думки зацікавлених сторін про проект, серйозно їх розглянути і прийняти правильне рішення.

CRM-система "Простий бізнес" - ідеальний помічник менеджера проекту. Функції колективного управління завданнями та ресурсами дозволяють ефективно організувати роботу, виділити пріоритетні завдання та відстежувати хід їх виконання. Оперативну картину роботи можна отримати за допомогою функцій аналітики та обліку. Це дозволить вирішити основне завдання менеджера проекту – завершити проект точно вчасно, вкластися у відведений бюджет, задовольнивши при цьому вимоги замовників. Спробуйте програму у дії – зареєструйтесь у безкоштовній версії.

Коментарі

Швидка реєстрація у безкоштовній CRM

Можливості

Версії програми

Співпраця

Зв'яжіться з нами

р. Москва, вул. Велика Серпухівська, буд. 44, прим. I, кому. 20

Завантажити CRM

Підписка на розсилку

Я пишу кумедні листи 2 рази на місяць;) Погляньте приклади

Задати питання

Поля, зазначені *, є обов'язковими для заповнення.

АВТОРИЗАЦІЯ

Згода на обробку даних

6 якостей успішного менеджера проектів