7 порад як отримати вигоду від віртуального спілкування у бізнесі
Сьогодні віртуальне спілкування стало невід'ємною частиною не лише особистого, а й робочого життя. Зв'язатися з клієнтом або партнером по скайпу - звичайна справа. Так само, як і з віддаленим співробітником чи фрілансером. Тому важливо отримувати максимальну вигоду від такої співпраці.
Читайте 7 порад, які допоможуть зробити віртуальні зустрічі такими ж ефективними, як і віч-на-віч. Можливо, ви навіть побачите вигоду і віддасте перевагу такому спілкуванню в майбутньому.
7 порад для результативних віртуальних нарад
1. Призначайте точний час
Складно домовитися з людиною, яка знаходиться далеко і не може підтвердити зручний для неї час. Часто складнощі виникають і через різницю в часових поясах. Тому дуже важливо домовитися точно, коли обидві сторони регулярно виходитимуть на контакт. Ключове слово – регулярно.
2. Скріншоти екрану
Віртуальне спілкування у бізнесі. Джерело
4. Не відволікайтесь на інші справи
У таких зустрічах важливо, щоб учасники не займалися іншими справами, розмовляли чи друкували на тлі. По-перше, це неповага до ініціатора конференції. По-друге, зайвий шум відволікає та збиває з думки. При чому не лише інших, а й самої людини.
5. Залучайте учасників – розподіляйте між ними завдання
6. Обмежте кількість учасників
Важко проводити віддалені зустрічі з великою кількістю людей одночасно. Усі відволікаються, а утримати увагу кожного складно. Більше того, погана якість звуку гарантована при кількості учасників більше 5. Тому оптимальний варіант – до 5 осіб.
7. Контролюйте хід конференції
Важкоконтролювати хід віртуальних конференцій. Тут і стане в нагоді моніторинг дій користувачів за комп'ютером. Він покаже, що робить кожний учасник. Це зробить зустріч максимально відкритою. Адже людина бачить на власні очі, чим займаються її колеги.
Віртуальні зустрічі можуть бути такими ж ефективними, як і віч-на-віч. Головне правильно їх організувати та стежити за перебігом розвитку. Дотримуючись простих правил, можна заощадити час, гроші та отримати бажаний результат.
А як Ви ставитеся до віртуального спілкування у бізнесі? Що робите, щоб зробити його ефективним?