76. Створення діаграми

Для створення діаграм треба вибрати один із інструментів групиGraph(Діаграма) (). Подальші етапи можуть бути такими.

	Необхідно позначити за допомогою штрихового прямокутника площу, яку має займати діаграма. Якщо потрібно окреслити площу з центру, слід утримувати клавішу [Alt].
	Відразу на екран виводиться діалогове вікноGraph Data(Дані діаграми), яке служить для введення цифрових даних діаграми. Заповніть таблицю цього вікна та закрийте його.Інформацію про заповнення таблиці дивіться у наступному розділі.
	Програма автоматично сформує діаграму, в якій тип та всі параметри встановлюються за замовчуванням. Тип та вид діаграми можна надалі змінити.

Якщо необхідно попередньо визначити тип діаграми, слід вибрати один з дев'яти інструментів на панелі інструментів і виконати ті ж дії. У цьому випадку приймаються параметри діаграми за промовчанням. Ці параметри також можна згодом змінити.

І нарешті, якщо потрібно попередньо визначити тип і параметри діаграми, подвійним клацанням на будь-якому інструменті групиGraph(Діаграма) викликається діалогове вікноGraph Type(Тип діаграми).Інформацію про встановлення параметрів діаграми див. далі в розділі "Налаштування діаграми" цього розділу.

Дані для діаграми

Таблиця даних, яка є цифровою базою на формування діаграми, є типовим прикладом електронних таблиць, тому заповнити таблицю можна такими способами:

	ввести данівручну;
	імпортувати дані інших програм, що працюють з табличними даними,наприклад, Microsoft Excel;

перенести дані з іншого діаграми.

У цьому слід пам'ятати кілька особливостей роботи з діаграмами.

	Для того, щоб у створеної діаграми змінити дані, її необхідно виділити повністю за допомогою інструментаSelection(Виділення) ().
	Максимальні розміри таблиці становлять 32767 рядків і 32767 колонок.
	Цифрові дані не можуть мати жодних інших знаків, крім десяткової точки (в англійській традиції в десяткових дробах ставиться точка, а не кома, яка, до речі, відокремлює тисячі в цілих числах і яку в даному випадку теж не можна використовувати).

Діалогове вікноGraph Data(Дані діаграми) (мал. 13.10) можна викликати і за допомогою командиData(Дані) менюObject/Graphs(Об'єкт/Діаграма) .

Рис 13.10.Діалогове вікноGraph Data

У верхній частині діалогового вікна розташований рядок введення даних (міток і цифрових даних), кожне з яких потрапляє потім в окрему клітинку (cell), що знаходиться на перетинірядків(rows) іколонок(columns).

Інформацію про специфікувведенняміток та даних длякожногоконкретного типу діаграми дивіться в наступному розділі.

Загальні ж правила зводяться до кількох пунктів.

Для розбиття тексту міток на кілька рядків слід використовувати вертикальну межу (¦). Наприклад, текст, введений таким чином

Загальні результати 2 0 0 1 року

на діаграмі будуть представлені як

Перехід від комірки до комірки за допомогою клавіатури виконується одним із таких способів:

	клавіша [Таb] служить для прийняття введених даних і переходу до наступного осередку в тому ж рядку;
	клавіша [Enter] використовується для прийняття введених даних і переходу до наступної комірки у тій же колонці;
	клавіші керування курсором дозволяють перейти до будь-якої воль-. ній комірці.

Для виправлення помилково введених даних або зміни порядку їх розташування у таблиці рекомендуються такі прийоми:

	якщо дані випадково введені замість рядків у колонки, то клацання на кнопціTranspose(Транспозиція рядків/стовпців) () виправить положення.Дивіться розділ "Налаштування діаграми" цього розділу;
	для перемикання осей Х і Y у діаграмі розсіювання (scatter) слід використовувати кнопкуSwitch XY(Переключення осей X/Y) ()-Дивитесь далі розділ "Налаштування діаграми" цього розділу;
	для зміни формату комірки клацанням на кнопціCell Style(Параметри комірки) () можна викликати однойменне діалогове вікно.Дивіться нижче розділ "Налаштування діаграми" цього розділу.

Після завершення введення даних в електронну таблицю можна надійти одним із наведених нижче способів.

	Якщо потрібно залишити діалогове вікноGraphData (Дані діаграми) на екрані для можливих виправлень, слід натиснути кнопкуApply(Застосувати) ().
	Якщо це не потрібно, слід клацнути на кнопці закриття вікна в правому верхньому кутку.
	КнопкаRevert(Відновити) () використовується для повернення до стану таблиці під час останнього використання кнопкиApply(Застосувати) ().

Особливості введення міток таданих для різних типів діаграм

Всі типи діаграм, які формує програма Adobe Illustrator, мають свої особливості.

Для діаграмColumn(Вертикальні смуги) таStacked Column(Вертикальний стек) числові дані слід вводити по вертикальній осі (Y), а мітки

Імпорт даних з інших програм

Дані, які використовуються як вихідні для створення діаграм, можуть бути підготовлені заздалегідь або іншими виконавцями і збережені в текстовому файлі. Такі дані може надати і замовник, необхідно лише при цьому зобов'язати його дотриматись деяких формальних умов.

Зокрема, дані кожної комірки мають бути розділені табулятором (клавіша [Таb]), а кожен рядок закінчуватиметься перекладом каретки (клавіша [Enter]). Числа не повинні містити інших знаків, крім десяткової точки.

Для імпорту даних необхідно в діалоговому вікніGraph Data(Дані діаграми) клацнути на кнопціImport Data(Імпорт даних) () і у діалоговому вікні, що відкрилося, звернутися до потрібного файлу у відповідній папці.

Якщо дані представлені в будь-якій програмі електронних таблиць (spreadsheet application), наприклад, Lotus 1-2-3 або Microsoft Excel, то вони можуть бути перенесені в діалогове вікноGraph Data(Дані діаграми) за допомогою буфер обміну Clipboard.

Редагування наявних даних

Для редагування окремого осередку її необхідно виділити, в результаті дані виділеного осередку відображаються у рядку введення. Натисканням кнопки миші викликається текстовий курсор, за допомогою якого можна змінювати дані як звичайний текст.

Переміщувати або копіювати дані з одного або кількох осередків можна за допомогою команд буфера обміну -Cut(Вирізати),Copy(Скопіювати) таPaste(Вклеїти).

КомандаClear(Очистити) менюEdit(Правка) видаляє виділену комірку. Також можна використовувати клавішу [Delete] або [Backspace].

Після будь-якої зміни даних можна натиснути кнопкуApply(Застосувати) () і побачити результат на діаграмі.

---