Ведення бухгалтерії іп самостійно або найняти бухгалтера
Ведення бухгалтерії у ІП має суттєві відмінності від аналогічного процесу у юридичних осіб. З огляду на ці особливості, підприємець може вибрати різні способи ведення обліку, довіривши його бухгалтеру, спеціалізованій компанії чи здійснюючи облік самостійно. Головними чинниками під час виборів є вид оподаткування, прийнятий ІП, обсяг лічильної роботи та наявність найманих працівників. Розглянемо різні варіанти.
Самостійне ведення бухгалтерії
Навіть якщо підприємець не має економічної освіти та диплома про закінчення бухгалтерських курсів, він може вести облік свого бізнесу самостійно.
Відразу відзначимо важливий момент, який стосується підприємців, який метод оподаткування вони не прийняли. ІП звільнено від обов'язку з ведення бухгалтерського обліку. Це означає, що де вони здають у фіскальні органи бухгалтерську звітність і ведуть регістри бухгалтерського обліку протягом року.
Обов'язки підприємців обмежені веденням лише обліку податкового у Книзі обліку доходів та витрат.
Вести облік самостійно може підприємець, який обрав патентну систему і не має найманих працівників. Він зобов'язаний сплатити патент, а також фіксовані внески до Пенсійного фонду за себе. Зверніть увагу на дотримання термінів оплати патенту, якщо їх порушити, право на застосування ПСН втрачається.
Зробити все правильно та вчасно підприємцю допоможуть спеціальні програми для обліку ІП, яких є досить багато. Крім того, формувати квитанції на оплату можна на офіційному податковому сайті.
Але якщо бажання витрачати час на облік немає, то можна звернутися до фахівців.
ІП без розрахункового рахунку відчуває низку обмежень під час здійснення господарську діяльність. Відкриття розрахункового рахунку для ІП – пакет необхідних документів та порядок дій у покроковій інструкції.
Податки для ІП 2016: можливі зміни у порядку виплат та розмірі сум.
«Приходящий» бухгалтер
При патентній чи спрощеній системі, інколи ж і при ОСНО, можна скористатися послугами бухгалтера з частковою зайнятістю. Варіантів може бути декілька.
Наприклад, бухгалтер, який працює вдома. Плюсом тут буде економія на організації робочого місця бухгалтера в офісі та на оргтехніці, та й послуги такого бухгалтера коштуватимуть дешевше, ніж працівника в офісі за рівного ступеня кваліфікації. Але потрібно бути готовим до самостійного ведення первинного обліку та роботи з документами та касою, адже бухгалтер узагальнюватиме надану вами інформацію, готуватиме і складатиме звітність.
Можна запрошувати бухгалтера на 1-2 робочі дні на тиждень. Тоді він зможе вести бухгалтерію повністю, включаючи підготовку та обробку необхідних документів (актів, накладних тощо), роботу з касою та розрахунковим рахунком.
Бухгалтер чи бухгалтерія в офісі ІП
Головний бухгалтер, який працює постійно або бухгалтерія з кількох осіб знадобиться ІП при великих оборотах виробництва чи торгівлі, сформованому штаті співробітників, кількох видах діяльності. При виборі ОСЦП із досить складною системою обліку ПДВ та інших податків знадобиться кваліфікований спеціаліст бухгалтерської справи з повним навантаженням.
Крім податкового, на нього покладають і кадровий облік та інші ділянки роботи. У цих випадках суттєвіші витрати на заробітнуплату такого працівника окупаються. Адже грамотне ведення податкового обліку дозволяє не допускати помилок при нарахуванні податків та, як наслідок, уникати штрафів, пені та інших неприємних моментів у спілкуванні з податковою та фондами.
Компанії з обліку
Якщо наявність штатного бухгалтера вас із якихось причин не влаштовує, можна скористатися послугами спеціалізованої фірми, яка візьме ведення обліку на себе.
Покрокова інструкція з реєстрації ІП в ІФНС міститься у нашій новій статті з рекомендаціями професійного адвоката.
При такому виборі багато плюсів: ви укладаєте договір і витрати на бухгалтерське обслуговування включаєте у витрати підприємства, не витрачаєтеся на відрахування із зарплати бухгалтера, відповідальність за помилки несе фірма, з якою ви уклали договір. У штаті таких компаній, як правило, висококваліфіковані фахівці, на знання та досвід яких можна покластися.
Який би спосіб ведення бухгалтерії не вибрав ІП, йому слід прагнути оптимального поєднання розумної економії та забезпечення повноцінного обліку. І особливу увагу звернути на кваліфікацію вибраного фахівця. Помилки бухгалтерів можуть дорого коштувати підприємцю, а досвідчений працівник, навпаки, знайде способи законної податкової оптимізації.