8. Бюджетування як інструмент фінансового планування
Бюджетування– це сукупність процесів управління фінансами компанії, що дозволяють створити передумови для досягнення високої фінансової результативності на основі збалансованості доходів та витрат. Його основна мета – підвищення ефективності роботи організації з урахуванням планування руху всіх видів ресурсів у майбутній період. Основним об'єктом бюджетування є бізнес.
Складання бюджетів є невід'ємним елементом загального процесу планування, а не лише його фінансової частини. Механізм бюджетного планування доходів і видатків доцільно впроваджувати задля забезпечення економії коштів, більшої оперативності у керуванні цими коштами, зниження непродуктивних витрат і втрат, і навіть підвищення достовірності планових показників (з метою податкового планування). Бюджети зазвичай складаються на рік, найчастіше з розбивкою по кварталах.
З допомогою бюджетування вирішують важливі управлінські завдання: • планування операцій, які забезпечують досягнення цілей підприємств; • координування різних бізнесів (як видів господарської діяльності) та структурних підрозділів; • оперативне відстеження відхилень фактичних результатів діяльності підприємства від поставленої мети; виявлення та аналіз причин цих відхилень; своєчасне прийняття рішень щодо проведення регулюючих заходів; • ефективний контроль за витрачанням фінансових та матеріальних ресурсів, забезпечення планової дисципліни; • оцінку виконання плану центрами фінансової відповідальності та їх керівників; • стимулювання менеджерів центрів фінансової відповідальності щодо досягнення цілей своїх підрозділів тощо.
Бюджетування як управлінська технологія включає три складові: 1. технологію бюджетування - види таформу бюджетів, цільові показники, порядок консолідації бюджетів у зведений бюджет підприємства"; 2. організацію процесу бюджетування, що передбачає формування фінансової структури організації (визначення об'єктів бюджетування); бюджетного регламенту; етапів бюджетного процесу; графіка документообігу; системи внутрішніх нормативних документів тощо 3. використання інформаційних технологій, що дозволяють здійснювати оперативний збір, обробку даних, необхідних для бюджетного контролю Застосування інформаційних технологій у галузі бюджетування можливе лише за наявності суцільного управлінського обліку Бюджет - оперативний фінансовий план, складений, як правило, в межах до одного року , що відображає витрати та надходження коштів з операційної, інвестиційної та фінансової діяльності підприємства.У практиці управління фінансами фірми використовуються два основних види бюджетів - поточний (оперативний) та капітальний.Бюджетування - процес розробки конкретних бюджетів відповідно до цілей оперативного планування (наприклад, платіжний баланс на наступний місяць). Бюджетування капіталу - процес розробки конкретних бюджетів щодо формування джерел капіталу (пасиви балансу) та їх розміщення (активи балансу). Наприклад, прогноз балансу активів та пасивів на майбутній квартал, півріччя, рік. Бюджетний контроль – поточний контроль за виконанням окремих показників доходів та видатків, визначених плановим бюджетом. Кошторис - форма планового розрахунку, що визначає потреби підприємства у грошових ресурсах на майбутній період та послідовність дій з обчислення показників. У певному сенсі поняття "кошторис" є аналогом західного терміна "бюджет". Для складання бюджетних планів використовуються такі інформаційніджерела: • дані бухгалтерської звітності (форми № 1, 2, 4, 5) та виконання фінансових планів за попередній період (місяць, квартал, рік); • договори (контракти), що укладаються із споживачами продукції та постачальниками матеріальних ресурсів; • прогнозні розрахунки продажу продукції чи плани збуту з замовлень, прогнози попиту, рівень цін та інші умови ринкової кон'юнктури. За підсумками показників збуту розраховується обсяги виробництва, видатки випуск продукції, прибуток, рентабельність та інші показники; • економічні нормативи, що затверджуються законодавчими актами (податкові ставки, норми амортизаційних відрахувань, облікова ставка банківського відсотка, мінімальна місячна оплата праці тощо); • затверджена облікова політика. Розроблені на основі цих даних фінансові плани є керівництвом (орієнтиром) для фінансування поточних фінансово-експлуатаційних потреб, інвестиційних програм та проектів.