8.9 Microsoft Office Live Meeting 2007
Live Meeting надає інтерактивні засоби, інтегрується з існуючими системами та офісними програмами, а також підтримує звичний та простий у використанні інтерфейс. Все це покращує умови колективної роботи за участю віддалених співробітників та дозволяє проводити ефективні наради в компаніях будь-яких масштабів. Конфіденційність нарад гарантується тим, що Live Meeting завжди використовує шифрування із застосуванням SSL. Live Meeting надає такі можливості:
задіяти функціональність Microsoft Office PowerPoint для підтримки презентацій із будь-якими видами анімації та ефектами переходу між слайдами;
спільно управляти програмним забезпеченням робочому столі без втрати зворотний зв'язок з учасниками. Учасники наради можуть вимагати дозвіл на таке управління, а доповідачі (presenters) - швидко передавати управління будь-якому учаснику;
малювати від руки, робити позначки і набирати текст повністю імітує умови роботи на звичайних нарадах, де люди сидять віч-на-віч.
Інтеграція з Microsoft Office та існуючими системами. За рахунок інтеграції з існуючими системами Live Meeting дозволяє вести спільну роботу у зручному та звичному середовищі онлайнових нарад чи семінарів.
Як частина Microsoft Office System, Live Meeting дозволяє скликати наради безпосередньо з додатків Microsoft Office, наприклад Outlook, Word, Excel. PowerPoint, Project і Visio, або з програм миттєвого обміну повідомленнями, зокрема Microsoft Windows Messenger, MSN Messenger і Office Communicator. Організатори можуть планувати наради за допомогою Outlook (навіть під час роботи в автономному режимі), надсилати індивідуальні запрошення доповідачам та слухачам.
Як альтернативаголосовим конференціям Internet Audio Broadcast дозволяє доповідачам транслювати потокову аудіоінформацію через Internet, і тоді, щоб брати участь у такій конференції, достатньо динаміків на комп'ютері.
Звичні та прості у використанні кошти для організаторів та учасників нарад. Оскільки Live Meeting повністю відповідає "букві та духу" Microsoft Office та спрощує найпоширеніші завдання, пов'язані з нарадами, учасники з усього світу зможуть легко користуватися цією програмою. А оскільки Live Meeting можна розміщувати у Web як службу конференцій (conferencing service), ви отримуєте можливість легко та швидко розгортати Live Meeting за межі свого відділу або навіть компанії – хоч у всьому світі.
Новачки можуть швидко увійти в курс справи, використовуючи короткі довідкові матеріали з найбільш поширених завдань, пов'язаних із проведенням нарад. Матеріали наради можна адаптувати залежно від ролі учасника.
Підтримка кулуарів наради (Meeting Lobby). Відправляючи гостей у кулуари, а не прямо на нараду, організатор наради отримує додатковий механізм контролю учасників та може дозволяти чи відхиляти запити входу на нараду.
Портал Live Meeting в інтрамережі дозволяє автоматизувати ряд адміністративних функцій, у тому числі створення та налаштування облікових записів, скидання та зміну паролів. Користувачі можуть автоматично входити до своїх облікових записів. Цей портал постачається в комплекті з навчальними та довідковими документами та забезпечує широкі можливості адаптації під структуру та вимоги конкретної інтрамережі.
Політики безпеки забезпечують шифрування паролів та можливість призначати крайні терміни актуальності того чи іншого інформаційного наповнення.після яких воно автоматично видаляється.
У цій темі були розглянуті рішення, пропоновані компанією Microsoft з інтегрованих засобів комунікацій, робочих областей колективної діяльності, миттєвого доступу до інформації та людей, автоматизації бізнес-процесів.