9.4. Моделі управління запасами для підприємства

Оптимальне управління запасами передбачає отримання чіткої відповіді на два основні питання: коли потрібно розпорядитися про поповнення запасу і скільки необхідно замовляти товарів, що йдуть у запас.

Існує двіосновні моделі управління запасами. система з фіксованим обсягом або розміром замовлення, звана також моделлю економічного розміру замовлення або

Q-модель та система з фіксованою періодичністю замовлення, яка називається періодичною моделлю або Р-моделлю.

Сутність Q-моделі полягає в тому, що як запас товару досягне заздалегідь визначеного мінімального значення або точки замовлення, цей товар замовляється. Досягнення мінімального рівня може виникнути будь-якої миті і залежить від інтенсивності попиту.

На практиці Q-модель використовується у таких випадках:

- Великі втрати внаслідок відсутності запасу;

- Високі витрати на зберігання запасу;

- Висока вартість товару, що замовляється;

- Високий ступінь невизначеності попиту.

Використання Q-моделі передбачає постійний контроль залишку запасів. Ця модель вимагає, щоб кожного разу, коли проводиться вилучення ресурсів із запасу, виконувалася перевірка, чи досягнуто точку чергового замовлення.

Як критерії оптимальності вибирають мінімум сукупних витрат з доставки та зберігання.

При управлінні запасами по Р-моделі період, через який підприємство спрямовує замовлення постачальнику, залишається незмінним. Наприклад, щопонеділка менеджер фірми переглядає залишки товарів та замовляє їх до заздалегідь визначеної максимальної норми. Розмір партії товару визначається різницею передбаченого нормою максимального товарного запасута фактичного запасу. Оскільки для виконання замовлення потрібен оптимальний період часу, то величина партії, що замовляється, збільшується на розмір очікуваної витрати на цей період.

Система контролю за станом запасів з фіксованою періодичністю замовлення застосовується у таких випадках: умови постачання дозволяють отримувати замовлення різними за величиною партіями; витрати з розміщення замовлення та доставки порівняно невеликі; Втрати від можливого дефіциту незначні.

До найпоширенішихдодаткових моделей управління запасами відносять «Модель із встановленою періодичністю поповнення запасів до певного рівня» та модель «Мінімум-максимум».

«Модель із встановленою періодичністю поповнення запасів до певного рівня» є змішаною від двох основних моделей. Вона спрямована працювати при значних коливаннях попиту. Щоб запобігти завищенню обсягів запасів, що містяться на складі, або їх дефіциту, замовлення здійснюються у встановлені моменти часу та при досягненні запасом порогового рівня. Система включає елемент Р-моделі, тобто встановлену періодичність оформлення замовлення і елемент Q-моделі, тобто відстеження порогового рівня замовлення.

Модель «Мінімум-максимум» також містить елементи основних систем управління. Модель орієнтована на ситуацію, коли витрати на облік запасів та витрати на оформлення замовлення настільки значні, що стають порівнянними з втратами від дефіциту запасів. Тож у аналізованої системі замовлення виробляються через кожен заданий інтервал часу, лише за умови, що запаси складі у цей час виявилися рівними чи менше встановленого мінімального рівня. У цьому випадку розмір розраховується так, щоб постачання поповнило запасидо максимально бажаного рівня. Таким чином, система працює лише з двома рівнями запасів – мінімальним та максимальним.

Запаси у логістичній системі є різновидом матеріального потоку. Тому робота із запасами дозволяє знизити витрати на фізичний товарорух і підвищити якість обслуговування покупців. Використання логістичного підходу до управління запасами призводить до підвищення пропускної спроможності складу та товаропровідної системи загалом.