А ЧИ ПОТРІБНИЙ УПРАВЛІНСЬКИЙ ОБЛІК
https://nyxcosmetic.ru інтернет-магазин професійної косметики для обличчя.
А ЧИ ПОТРІБНИЙ УПРАВЛІНСЬКИЙ ОБЛІК?
Ні для кого не секрет, що з кожним роком економіка Республіки все впевненіше набирає обертів: зростають внутрішні та зовнішні інвестиції в економіку, створюються нові, в тому числі й спільні, підприємства та проекти (а разом з ними і робочі місця), збільшується ВВП , Зростає обсяг промислового виробництва та сфери послуг, збільшується частка ВВП, створеного в секторі малого бізнесу. Набирає сили обсяг кредитування реального сектора за зростання депозитів у комерційних банках, що говорить про довіру населення банківській системі. Знижується роль держави у безпосередньому регулюванні економічних питань, держава дедалі більше зосереджується своїх безпосередніх функціях: створення всім рівних, демократичних умов як законодавства і управління, і суворий контроль та забезпечення дотримання всіма суб'єктами цього законодавства. Тобто. можна сказати, що створюються та починають реально функціонувати ринкові механізми в економіці та атрибути демократичного, громадянського суспільства у суспільному житті. Активно триває процес приватизації.
У цих умовах перед багатьма підприємствами та підприємцями постають питання про подальшу долю їхнього бізнесу, і не лише у віддаленій перспективі. В умовах дедалі більшої конкуренції (не тільки на ринку збуту, а й на ринку ресурсів) підприємство стикається з проблемами вже в короткостроковій перспективі. Це ринкова економіка. Щодня в "життєвій сфері" будь-якого бізнесу виникають зміни, проігнорувавши які доводиться потім довго розплачуватися втраченими можливостями та прибутками.
Не буде великим відкриттям той факт, що просте слідуванняу минулому успішних дій жодною мірою не гарантує успіх у майбутньому. Тим не менш, часто можна почути висловлювання подібне до цього: "Збільшення продажів завжди приносить вигоду компанії!", або таке: "Скорочення витрат - ось вирішення проблеми!". Звичайно, можна описати багато ситуацій, коли це дійсно працює, але це ще не означає, що це працюватиме завжди.
Хто підкаже менеджменту компанії, як діяти у певній ситуації?
"А навіщо нам (мені) ще якийсь там облік, якщо наша компанія і так містить цілий відділ бухгалтерів та фінансового директора?" - Цілком резонне питання з боку менеджера або інвестора.
Спробуємо пояснити. Спочатку щодо обліку.
Бухгалтерський облік насправді не просто дебет, кредит, сальдо та підрахунок балансу. Те, що перераховано – це простерахівництво. Бухгалтерський облік не тільки рахунок-фактури, платіжки, ордери, рахунки, проведення, звіти – цеФінансовий Облік. І навіть податкові звіти і платежі – це лишеПодатковий Облік. А що ж єУправлінський Облік?
Щоб відповісти на це питання, необхідно спочатку з'ясувати, що такеБухгалтерський Обліквзагалі? Існує безліч визначень і можна процитувати статтю закону або НСБУ (Національні Стандарти Бухгалтерського обліку), але суть приблизно така:бухгалтерський облік є інформаційною системою зі збору, зберігання, обробки, аналізу та подання у вигляді звітів інформації про господарські операції та фінансове стан суб'єкта діяльності зацікавленим користувачам для прийняття економічних рішень.
Але хто ці "зацікавлені користувачі"? Отож для різних груп користувачів і існують різні види обліку. Для зовнішніхкористувачів – інвесторів, кредиторів, постачальників, покупців, профспілок, суспільства загалом –Фінансовий Облік. Для держави (теж зовнішнього користувача) від імені фіскальних органів –Податковий Облік. І, нарешті, для внутрішніх користувачів – менеджерів –Управлінський Облік.
Знову виникає резонне питання: "А навіщо кожну господарську операцію відображати аж у трьох видах обліку?!"
Ну, по-перше, не кожну, а по-друге, поділ обліку на три складові не означає неодмінно, що Вам необхідно терміново набирати ще два штати бухгалтерів, тим більше, що ми ще не з'ясували до кінця, навіщо все це потрібно.
Здається очевидним, що існування трьох напрямів обліку походить відрізних потребкористувачів інформації. Справді, на Вашу думку, чи зацікавить податкового інспектора величина чистого прибутку у підприємства платника єдиного податку? Навряд чи. А Вас як власника цього підприємства зацікавить? Звісно так. Або інший приклад: чи зацікавить податкових інспекторів велике придбання корпорацією (акціонерним товариством) основних засобів наприкінці звітного року? Звісно так. Вони дуже уважно перевірятимуть декларацію з податку на майно - чи включене це майно з відповідної дати введення до розрахунку бази чи ні. А Вам, як акціонеру, цікава ця покупка? Теж так, але, зауважте, вже зовсім з іншого приводу: "А так вже була потрібна ця покупка? Чи вистачить грошей на рахунку для виплати дивідендів, чи знову більшість погодиться на виплату дивідендів акціями? Може мені продати ці акції?".
І тим не менш, у малих та середніх компаніях функції фінансового та податкового обліку цілком може поєднувати одна людина чи відділ. Так і є насправді, у компаніях рідко зустрінеш спеціалізованийвідділ із податкового обліку. Але в найближчому майбутньому ситуація, швидше за все, почне змінюватися - все податкове законодавство, що ускладнюється, вимагатиме від середніх і великих компаній спеціально створювати такі відділи або купувати готову послугу з боку (це називається аутсорсингом) - послуги податкового консультанта.
То навіщо потрібенУправлінський Облік?
А тепер уявіть на хвилину, що Ви – менеджер компанії, яка виробляє фруктові соки та джеми. У Вас "раптово" постало питання: "А який із наших соків найприбутковіший?", або: "А що нам вигідніше: переробляти деякі фрукти самим, або закуповувати готовий сік на стороні і просто його розфасовувати?". Як Ви вважаєте, чи зможуть Ваші бухгалтери надати Вам таку інформацію? А якщо навіть і надали, Ви точно впевнені, що вони правильно підрахували? Наприклад, Вам не спало на думку, яким чином, і в розрахунку на який обсяг виробництва підраховано постійну зарплату персоналу, зайнятого на виробництві всіх соків, амортизацію обладнання, з розрахунку на одну баночку соку? Отут і починаються проблеми для фінансового обліку. У річному Звіті про фінансові результати та Баланс Ви не знайдете цих відомостей. Ви їх не знайдете й у квартальних та навіть місячних звітах. А просто тому, що ці звіти не пристосовані для таких запитів (це як в анекдоті: "Ну і запити у Вас!", - сказала база даних і зависла).
Більше того, звідки у Вас впевненість, що всі соки, що виробляються Вашою компанією, прибуткові? "Звичайно, - скажете Ви, - річні звіти протягом останніх п'яти років жодного разу не фіксували збитків, а навпаки, зростання прибутків!" Але це ще не означає, що всі соки приносили прибуток.
А з другого питання (виробництво чи закупівля) яку собівартість надали Вам бухгалтера? Вивпевнені, що вона підійде для ухвалення правильного рішення? Якщо, наприклад, Вам надали дані з яких випливає, щоповна фактичнасобівартість 1 літра апельсинового соку за останній квартал становить 1 000 сум і включає всі витрати (сировину, зарплату, в тому числі і Вашу, амортизацію, електроенергію, %% за кредитом і т.д., податки), а Вам пропонують купувати нерозфасований сік за 900 сум, то яке рішення Ви приймете?
Не поспішайте з відповіддю. У таких випадках в Управлінському обліку говорять прорелевантні (значні) витрати. У жодному законі або стандарті фінансового обліку Ви не знайдете визначення цього поняття. А все досить просто. Тільки ті витрати, якізмінятьсяв результаті Вашого рішення, потрібно брати до уваги в наведеному прикладі. Посудіть самі, амортизація і значна частина зарплати та електроенергії залишаться в майбутньому незалежно від того, будете Ви закуповувати або виробляти сік. В Управлінському обліку про такі витрати говорять, що вони нерелевантні (незначні), тому що вони будуть присутні при будь-якому варіанті розвитку подій. А сировина для виробництва даного конкретного апельсинового соку (тобто апельсини) Вам вже не знадобляться, якщо Ви закуповуватимете сік, значить церелевантні (значні)витрати. Так от, якщо релевантні витрати – сировина, частина витрат на зарплату (оскільки можливо Ви скоротите персонал), частина витрат на електроенергію (Ви витрачатимете менше) та інші подібні витрати – становлять у сумі 800 сум на літр соку (при нормальному обсязі виробництва) , скажімо, 10 000 літрів на місяць), то як тепер змінилося ваше рішення? Що Вам тепер здається вигідним: виробляти чи купувати за 900 сум?
Сподіваюся тепер стає трохи зрозумілішим, для чого необхіднийУПРАВЛІНСЬКИЙ облік? У подібних до описаної вище ситуації, а також безлічі інших (беззбитковий обсяг реалізації, найбільш прибутковий набір продуктів, встановлення ціни на спеціальне замовлення за наявності або відсутності вільних ресурсів, рішення про заміну обладнання тощо) звичайний фінансовий облік не здатний надати потрібну інформацію менеджеру для ухвалення рішення. Для цього і потрібний Управлінський Облік.
У країнах із розвиненою ринковою економікою вже давно використали ці знання. Жодна більш-менш серйозна компанія не обходиться без бухгалтерів - управлінців. Тепер така нагода є і у Вас. Тим більше, що Вам не обов'язково наймати нового бухгалтера, Ви можете звернутися за допомогою до консультанта з Управлінського обліку.
Байрашев Андрій, сертифікований бухгалтер практик (CAP)