Акт на списання канцтоварів зразок

Для діяльності будь-якої організації потрібні канцтовари. Щоб визнати витрати на їх придбання витратами, складається Акт на списання канцтоварів. Затверджена форма такого документа відсутня. Співробітники організації розробляють оригінальний бланк. Зразок прикладається до облікової політики.

Що включається до тексту документа

• як називається бланк;
• дата підписання;
• найменування організації;
• характеристика господарської операції (назва - у даному контексті - витрати канцтоварів), найменування матеріалів, вартість, кількість, норма витрачання, за наявності перевитрати - його причини);
• перелік працівників, уповноважених виконувати господарські операції;
• підпис.

Інші деталі складання акта – періодичність оформлення, перелік відділів, де документ застосовуватиметься, та правила заповнення законодавством не регулюються. Їх визначають безпосередньо посадові особи компанії.

Використовувати зразок акта можуть підприємства, які працюють за загальною чи спрощеною (доходи мінус витрати) системою оподаткування. Зразок підходить лише для списання канцтоварів, завантажити його можна внизу статті. Якщо матеріали просто переміщаються між відділами, вони можуть вважатися витраченими. У такій ситуації складається вимога-накладна.

При першому надходженні канцтоварів оформляється бланк прибуткового ордера.

До яких ресурсів організації належать канцтовари.

З погляду обліку, всі ресурси компанії відносять до:

• матеріальних запасів;
• основним засобам.

Матеріальні запаси – це пристрої, які експлуатуються напротягом періоду трохи більше 12 місяців. Ціна у разі ролі не грає.

Водночас термін служби різних канцелярських товарів відрізняється. Для степлерів або ножиць експлуатаційний період складає більше 12 місяців. Такі пристрої відносять до основних засобів організації (підстава для такого рішення – п. 38 Інструкції № 157н).

Надходження канцтоварів та їх постановка на облік

Придбання канцтоварів здійснюється трьома основними способами.

1. Купівля за готівку чи шляхом безготівкового розрахунку. У першому випадку угоду здійснює підзвітна особа. Під час передачі коштів заповнюється Відомість видачу грошей з каси. Видаються вони на певний термін. Протягом трьох робочих днів після закінчення цього терміну підзвітна особа подає звітність та підтверджуючі папери. При покупці за безготівковим розрахунком організація оформляє з підприємством-продавцем договір постачання. Відповідно до цієї угоди постачальник передає покупцю товар у встановлений термін.
2. Отримання канцтоварів за договором дарування.
3. Надходження внаслідок безоплатної передачі (внутрішньовідомчої чи міжвідомчої).

Придбання канцтоварів підтверджується документами, поданими постачальником – товарними чеками, накладними. Щоб передати їх на склад як матеріальні запаси, оформляється бланк акта про приймання матеріалу (можна завантажити нижче). При обліку канцтоварів, що надійшли, як основних засобів заповнюється Акт про прийом-передачу основних засобів (крім будівель, споруд). Посилання для завантаження також наприкінці статті.

При списанні канцтоварів, оформлених як матеріальні запаси, вказується фактична чи середня вартість кожного пристосування окремо. Визначення, якавартість вказуватиметься при списанні, фіксується в обліковій політиці організації та залишається чинною протягом фінансового року. Далі можна безкоштовно завантажити посилання для завантаження акта на списання.

---