Акт повернення бланк та особливості заповнення

Ірина Соколова

Ситуації, коли фірмі необхідно повернути майно (від орендаря – орендодавцю), матеріальні цінності (від особи, відповідальної за зберігання – власнику), гроші (від продавця – покупцю), трапляються нерідко. А в організацій, які займаються роздрібною торгівлею, такі операції, як відправка постачальнику нереалізованої чи неякісної продукції, видача клієнту вартості товару, що йому не надійшов, скасування неправильно пробитого чека – звичайна практика. Як правило, передача грошей та майна здійснюється за актом. Акт повернення, що засвідчує факт зворотного переміщення матеріальних цінностей, складається на передбаченому для цієї операції бланку. Якщо затвердженого бланка немає, документ може оформлятися у вільній формі із зазначенням обов'язкової інформації.

Як оформляється акт повернення товару?

У взаєминах «підприємство – постачальник» зворотне відвантаження продукції – пересічна подія. Товар може повертатися не тільки через брак або порушення домовленостей з боку продавця. У разі поставки може бути пункт про прийом постачальником незатребуваної продукції. Наприклад, сезонні товари часто залишаються нереалізованими в роздріб, і оптовий продавець погоджується забрати їх назад. У будь-якому випадку вказівка причини повернення – обов'язковий пункт при оформленні супровідної документації.

Єдиної форми передавального документа про повернення нереалізованого товару немає, він оформляється у довільному вигляді. Щоб уникнути розбіжностей, бажано розробити схвалений обома сторонами бланк акту повернення товару та прикріпити його як додаток до договору купівлі-продажу.

Акт складається вприсутності обох заінтересованих сторін, але за погодженням із постачальником може бути оформлений і без його представника. Інформація, обов'язкова до відображення:

За основу можна взяти зразок акта повернення на нашому сайті.

У ролі акта часто виступає товарна накладна формою ТОРГ-12. У накладній у полі «Підстава» вказується причина, допустимо, повернення шлюбу, та вписуються реквізити документа, що підтверджує неліквідність товару.

Відсутність акта при поверненні продукції робить операцію у власних очах податкових органів необгрунтованою. У такому разі переміщення товару визнається угодою купівлі-продажу з усіма обставинами: нарахуванням ПДВ та появою в організації виручки від зворотної реалізації.

Повернення вартості товару з каси

Для відшкодування клієнту магазину вартості поверненого товару готівкою існує спеціальна форма акта повернення коштів № КМ-3. Цей документ оформляється:

якщо касир помилково пробив чек;
у разі коли покупець передумав брати товар, уже пробитий на касі;
коли клієнт хоче повернути товар, куплений цього ж дня.

Як правило, підставою для видачі покупцю грошей є чек, але згідно із законом про захист прав споживачів це необов'язкова умова. За відсутності чека замість нього до акта повернення прикріплюється заява клієнта з паспортними даними чи пояснювальна касира. Якщо протягом робочої зміни повернень кілька, всі вони заносяться до одного акта, який затверджується підписами осіб, які входять до спеціальної комісії. Потім дані з довідки КМ-3 переносяться до журналу касира, а сам документ передається до бухгалтерії.

Завантажити бланк акта повернення формою КМ-3 можна тут.

Видача грошовихкоштів з каси без оформлення акта є порушенням порядку роботи з готівкою і тягне за собою адміністративну відповідальність з накладенням штрафу на ІП у розмірі 4-5 тис. руб., На юрособу - 40-50 тис. руб.