Акт збирання комп’ютера

Для економії коштів організації не купують комп'ютери, а збирають із комплектуючих, які купують окремо, іноді у різних постачальників та продавців. Уніфікованого бланка для такого акту не існує, тому бухгалтери відображають це в іншій документації.

Загальні відомості

Замість акта складання комп'ютера фірми використовують бухгалтерську довідку для відображення складання основного засобу з комплектуючих. Для економії часу це можна зробити в програмі 1С, де вже є відповідні формуляри.

прийом-передача ОС, у разі — комплектуючі для ПК;
рух коштів усередині підприємства;
виправлення у господарських та фінансових операціях;
передача електронних документів від матеріально-відповідальної особи до бухгалтерії.

Відповідно, у бухгалтерській довідці також відображаються акти щодо різних операцій на підприємстві.

Як правильно скласти акт збирання комп'ютера

При складанні акта складання комп'ютера чи бухгалтерської довідки використовується уніфікований зразок чи складений самостійно. У разі шаблон затверджує керівник підприємства, й у подальшому використовується цей формуляр.

Щоб отримати акт про складання ПК або формуляр ОКУД 0504833, бухгалтерія проводить такі маніпуляції з матеріалами:

дата складання шаблону;
назву документа, підприємства, структурного підрозділу;
документ-підстава для оформлення бланка;
місце для підпису відповідальної особи, зокрема головного бухгалтера.

Для фіксації списання матеріалів на складання комп'ютера до бланку додають таблицю з переліком елементів та їх вартістю. Наприкінці або на початку документації обов'язково вказуютьназви та номери операцій, зазначених вище. Природно, потрібна таблиця з переліком і вартістю кожного матеріалу, наприклад: «миша», «клавіатура», «системний блок» та інше.

Бланк акта збирання комп'ютера

Щоб не складати формуляр вручну, можна завантажити акт складання комп'ютера у вигляді бухгалтерської довідки, уніфікованої наказом Мінфіну тут.

Завантажити бланк акту складання комп'ютера

Як заповнити акт збирання комп'ютера

По суті, бухгалтерська довідка - це виписка з балансу компанії. У ній відбиваються прибутково-витратні операції. Для випадку, в якому потрібно відобразити складання основного засобу з комплектуючих, використовують таблицю, в якій прописують кожен елемент та його вартість. Підсумковий рядок ㅡ сума зібраного комп'ютера.

Отже, покрокова інструкція заповнення акта збирання комп'ютера або бухгалтерської довідки ЗКУД 0504833:

Заповнення реквізитів. Спочатку проставляється дата оформлення бланка, потім назва установи, ІПН та структурний підрозділ, в якому відбувається операція. Якщо останнього немає, то ставиться прочерк.
Вказівка підстави для оформлення ОКУД 0504833. У ролі підстави виступає акт про прийом-передачу комплектуючих. Тут пишуть повну назву документації, номер та дату складання.
Заповнення табличної частини. Тут прописуються вчинені операції для отримання суми, витраченої на складання: інформація про прийняття до обліку зібраного ПК та амортизацію на інвентарний номер. В обох частинах вказують дебетові та кредитові операції з комплектуючими.

Після заповнення бланк підписує керівник, головний бухгалтер чи уповноважена особа.

Складання обох операцій ㅡ сума, врахована до збирання комп'ютера. У табличній частині довідки, якубухгалтер заповнює вручну, вказують найменування кожної комплектуючої та виводять сумарний розмір. Наприкінці або на початку документа прописують підставу ㅡ акт приймання-передачі та номери документів, що підтверджують маніпуляції з комплектуючими.

Зразок акта збирання комп'ютера

Щоб правильно скласти підтверджувальну документацію, що відповідає ОКУД 0504833, варто орієнтуватися на зразок акта збирання комп'ютера. У рекомендації використано шаблон уніфікованої форми бухгалтерської довідки.

Завантажити зразок акта збирання комп'ютера

На що звернути увагу

Якщо організація працює у програмі 1С, то із заповненням бланка труднощів, можливо, не буде. Але складаючи вільний формат довідки, бухгалтеру потрібно враховувати такі особливості: