Алфавітна книга запису учнів, Зразок - бланк - форма
You are here
В принципі, з алфавітною книгою запису учнів все просто: в ній записуються всі учні, які протягом усіх років існування школи приходили вчитися. Відзначено всіх учнів, які щорічно закінчують школу або просто вибули з неї. Алфавітна книга запису учнів ведеться у кожній школі.
Для кожної букви алфавіту відводяться окремі сторінки, і з кожної букві ведеться своя порядкова нумерація. Порядковий номер запису учня у книзі є одночасно номером його особового дела.
Вибувшими слід вважати учнів, які припинили відвідування школи внаслідок зміни місця проживання, які перейшли до іншої школи чи іншого навчального закладу, виключених зі школи, а також закінчили школу. Тимчасове припинення навчальних занять (наприклад, через хворобу) в алфавітній книзі не відзначається.
Вибуття учня та закінчення ним школи оформляються наказом директора із зазначенням причин вибуття; одночасно у відповідних графах алфавітної книги заносяться номер та дата наказу із зазначенням причин вибуття. Якщо учень, що раніше вибув зі школи, догляд якого оформлений наказом, знову повернеться в неї, то дані про нього записуються як на новонародженого, при цьому дата повернення учня з позначкою «повернення». записується у графі «Дата вступу до школи». Це стосується і тих, хто прибув з 9 класу при вступі до 10 класу цієї школи.
При використанні всіх сторінок алфавітної книги на ту чи іншу літеру продовження записів проводиться у новій книзі в порядку наступних номерів кожної букви.
Виправлення у книзі не допускаються., але у разі виправлення засвідчується підписом директора та печаткою школи. Алфавітна книга запису учнів посторінково пронумеровується,прошнуровується та скріплюється підписом директора та печаткою школи.