Аналіз місяця
«Коли людина зрозуміє, що таке жити теперішнім моментом, кількість її справ скоротиться».Цунемото Ямамото
Чи любителі ви грати в бінго? У Європі я кілька разів була свідком цієї гри: кілька десятків чи навіть сотень людей зосереджено слухають номери, які вимовляє монотонним голосом ведучий.
Радісний крик "Бінго!" розриває напружену тишу і всі одночасно колективно видихають. Хтось із жалем, хтось із радістю, хтось із ще яскравішими емоціями. Кажуть, прорахувати та виробити стратегію у цій грі неможливо. І незважаючи на те, що бінго – це азартна гра, до неї лояльно ставляться у всіх країнах.
Пропоную вам сьогодні пограти у аналітичне бінго. Правила дещо відрізняються, звичайно, але залишається незмінним переможний вигук «Бінго!» після закінчення робіт.
Цілі — це зона концепції, бачення, цілей результатів, яких хотілося б досягти, які ви для себе визначали на початку місяця, наприклад, або довгострокові, якими ви керуєтеся у плануванні та житті в цілому.
Оточення - це люди, які були зі мною цього місяця і або допомагали, або ускладнювали мій шлях.
Енергія - це стан загалом: фізичний, емоційний, інтелектуальний і духовний. Енергія необхідна для того, щоб впевнено і легко рухатися дорогою вперед і мати можливість дійти, а не повзти або вмирати по дорозі.
Потім почала складати по кожній з них питання. Вони вишикувалися в невелику матрицю. Вийшло таке ігрове поле питань, які розподілилися на чотирьох рівнях:
Концептуальний — стосується бачення нас, нашого життя, наших цінностей і того, що ми вважаємо пріоритетним і важливимданий час.
Стратегічний — рівень визначення напрямів руху, визначення етапів реалізації тієї чи задуманої, наші моделі поведінки.
Тактичний — рівень дій, традицій та ритуалів, які допомагають йти за обраними напрямками, це критерії ефективності, які ми закладаємо дорогою. Критерії у разі важливий аспект для аналізу, оскільки це дозволяє деталізувати наше бачення і прояснити його собі насамперед.
Операційний - рівень щоденних справ, завдань, того, з чого складається наш день. Знахідки та прикрості, складності та проблеми, які ми вирішуємо кожен день.
Для зручності роботи можна завантажити поле та роздрукувати. (Робочий зошит. Аналіз місяця. Квітень у форматі PDF.)
Відповідати на запитання можна як, рухаючись зверху вниз, так і знизу вгору. Важливо лише простежувати логіку та зв'язки між вашими відповідями.
Як те, що ви робили, впливало на те, що ви хотіли досягти, і навпаки, як те, що було у вас з метою, визначало те, що ви робили щодня. І чи визначало…
Після того, як пройдетеся по всіх рівнях, пропоную вам подивитися на результати та відповісти собі на кілька запитань (письменно, звісно):
- Що мені потрібно зробити у новому місяці, щоб чіткіше представляти свої цілі?
- Як я можу покращити мої взаємини з оточенням? Хто може допомогти мені в реалізації моїх цілей?
– Як я можу збільшити ресурс свого енергетичного стану, щоб досягти бажаних результатів?
Незважаючи на видиму легкість самої гри в аналізі місяця, є в цій роботі значний глибокий пласт розуміння системи управління досягненнями, як на мене.
Коли ми маємо спільне бачення чогось, зрозуміти, як дістатися до бажаногорезультату, значно простіше. Якщо ви бачите шлях, ви можете вибрати найефективнішу тактику руху. А почавши рухатися, зможете спостерігати, як кожна маленька дія приносить користь і робить свій внесок у ваш Шлях. Ви зосереджуєтесь на кожному моменті. Кожен день. Тому що кожен день важливий та цінний для реалізації вашого бачення.
При цьому важливо розуміти, що:
- Бачення чи концепція, розуміння бажаного результату мають бути максимально точними. Якщо ми говоримо, що хочемо бути щасливими, то маємо для себе визначити, як мінімум, що ми вкладаємо в це слово. Чим точніше цей пункт, тим яскравіше він висвітлює наш шлях та мінімізує зону невизначеності.
- Стратегія має бути логічною, продуманою, яка враховує весь поточний контекст вашого становища, ваші можливості та обмеження повинна відповідати вашому баченню цілей. Коли ви маєте широке і глибоке розуміння стартових можливостей, ви отримуєте можливість будувати стратегії з урахуванням усіх перспектив та ресурсів для успішного руху вперед. Або вгору:)
- Тактика – це гнучкість. Незважаючи на те, що ми з вами спочатку повинні зрозуміти, яким чином йти шляхом, краще мати кілька варіантів розвитку подій. Це дозволить уникнути ризиків чи нівелювати їхні наслідки. Ви страхуєте себе від проблем, які потребують консолідації всіх зусиль та системних рішень. Вам буде достатньо, лише трохи змінити темп чи напрямок, і ось уже ви з легкість знову йдете вперед.
- Кожна наша дія спричиняє наслідки. Це, на жаль, неминуче. Чи можна цим керувати? Цілком, якщо ви щодня робите маленькі кроки до вашого бачення. Не просто імпульсивно, як захотілося в цю секунду часу, а все-таки віддаєте собізвіт та готові взяти на себе відповідальність за миттєві слабкості. Це якраз кроки. Якщо тактика — це переважно швидкість і вид кроків, то операційний рівень — це якраз дії, які ми робимо щодня і які щодня коригують нашу тактику і стратегію досягнення загального бачення. А іноді вони впливають і на бачення загалом.
Може здатися, що це механічна історія. На початку, можливо, так воно і є. Щоразу, коли ми робимо щось нове, ми робимо це дещо незграбно та обережно. Але як тільки в нас вийде вперше, вдруге, а потім і втретє, ми починаємо робити все з легкістю, часом забуваючи про саму схему.
Це чудово і небезпечно одночасно. Прекрасно, бо з'являється час для спонтанної творчості та процесу покращень. Але воно можливе лише в тому випадку, якщо ви не доводите це до автоматизму, а постійно переглядаєте обрані тактики, наприклад. Важливо тримати у фокусі свій рух та своє бачення.
Автоматизм дій призводить до того, що під час дихання ми заповнюємо свої легені лише на 10 відсотків. Ми забуваємо сказати «дякую» друзям і колегам за спільний час і роботу, тому що це «зрозуміло». Автоматизм призводить до того, що ми завжди можемо згадати, що було з нами протягом дня. Автоматизм небезпечний тим, що принижує значущість тих чи інших процесів у житті.
Як тільки щось стає не важливим для нас, відразу ж знижується пильність до якості, ми починаємо відкладати справи, забувати про них, вибираємо легкі шляхи та … наслідки можуть бути плачевними.