Аналіз оборотності товарно-матеріальних цінностей
Оборот виробничих запасів характеризує швидкість руху матеріальних цінностей та їх поповнення.
Оборотність виробничих запасів у галузях промисловості дуже істотно відрізняється. У галузях із тривалим операційним циклом формування запасів потребує більших капіталів.
Терміни обороту виробничих запасів підприємств однієї й тієї галузі, зазвичай, характеризують, наскільки успішно використовується ними капітал. Як було з'ясовано раніше, накопичення запасів пов'язане з досить значним додатковим відпливом коштів, що робить необхідною оцінку можливості та доцільності скорочення терміну зберігання матеріальних цінностей.
Рівень запасів визначається обсягом реалізації, характером виробництва, природою запасів (можливістю їх зберігання), можливістю перебоїв у постачанні та витратами на придбання запасів (можливою економією від закупівель більшого обсягу) та ін.
Рівень незавершеного виробництва залежить від характеру виробництва, галузевих особливостей, способу оцінки.
p align="justify"> Основним фактором, який необхідно враховувати при аналізі рівня запасів готової продукції, є прогноз обсягу продажів. У свою чергу, прогнозування обсягу продажів вимагає коректного передбачення потреб покупців. Тому одне з переваг тривалих економічних зв'язків пов'язані з можливістю координації виробництва з планами закупівель покупців.
Оцінка оборотності товарно-матеріальних запасів проводиться у кожному їх виду (виробничі запаси, готова продукція, товари тощо.). Як зазначалося раніше, що з оцінки
Аналіз стану та динаміки оборотності запасів на підприємстві представлений у табл. 34
Оцінка стану оборотності товарно-матеріальних запасів
| Показники | Попередній рік | Звітній рік | Зміни (+,-) |
| Матеріальні витрати у складі собівартості реалізованої продукції, тис. руб. | * | 7 882 960 | х |
| Виробнича собівартість відвантаженої (реалізованої) продукції, тис. руб. | 8 564 000 | ||
| Середні залишки, тис. руб.: | |||
| виробничих запасів | * | 1075000 | х |
| запасів готової продукції | * | 292 600 | х |
| Термін зберігання запасів, дні: | |||
| виробничих запасів | 43,5 | 49,0 | +5,5 |
| готової продукції | 12,3 | -2,7 |
* Показники беруться з аналогічної таблиці, що складається за підсумками минулого року.
Дані таблиці. 34 підтверджують зроблені раніше висновки щодо загального уповільнення оборотності оборотних активів. Це добре видно на прикладі оборотності виробничих запасів, термін зберігання яких на підприємстві, порівняно з минулим роком, зріс на 5,5 дні, що говорить про накопичення запасів на підприємстві.
Подібна ситуація стає все більш поширеною в умовах розриву господарських зв'язків та інфляції. Падіння купівельної спроможності грошей змушує підприємства вкладати тимчасово вільні кошти у запаси матеріалів. Крім того, накопичення запасів часто є вимушеним заходом зниження ризику непоставки (недопостачання) сировини та матеріалів, необхідних для виробничого процесу підприємства. Зазначимо у зв'язку, що підприємство, що орієнтується одного основного постачальника, перебуває у більш уразливому становищі, ніж підприємства, будують своєї діяльності на договорах із кількома постачальниками.
Водночас слід мати на увазі й те, що політика накопичення запасів товарно-матеріальних цінностей неминуче веде до додаткового відтоку внаслідок:
Ø збільшення витрат, пов'язаних з ризиком втрат через старіння та псування, а також розкрадання та безконтрольне використання товарно-матеріальних цінностей (загальновідомо: чим більший обсяг та термін зберігання майна, тим складніше здійснювати контроль за його збереженням);
Ø збільшення сум сплачуваних податків. У разі інфляції фактична собівартість витрачених виробничих запасів (суми їх списання собівартість) значно нижче їх поточної ринкової вартості. В результаті величина прибутку виявляється «роздутою», але саме з неї буде розрахований податок, що належить до сплати. Аналогічна картина та з податком на додану вартість. Те, що зі збільшенням обсягу запасів зростає величина податку майно, напевно, вимагає пояснень;
Ø відволікання коштів з обороту, їх «омертвіння». Надмірні запаси припиняють рух капіталу, порушують фінансову стабільність діяльності, змушуючи керівництво підприємства терміново шукатинеобхідні для поточної діяльності кошти (зазвичай дорогі). Тому небезпідставно надмірні запаси товарно-матеріальних цінностей називають «цвинтарем бізнесу».
Ці та інші негативні наслідки політики накопичення запасів часто повністю перекривають позитивний ефект від економії за рахунок більш ранніх закупівель.
Значний відтік коштів, пов'язаний із витратами формування та зберігання запасів, робить необхідним пошук шляхів їх скорочення. При цьому, зрозуміло, не йдеться про зведення величини витрат щодо створення та утримання запасів товарно-матеріальних цінностей до мінімуму. Таке рішення, швидше за все, виявилося б неефективним і призвело б до зростання втрат іншого (наприклад, від псування та безконтрольного використання товарно-матеріальних цінностей). Завдання полягає в тому, щоб знайти «золоту середину» між надмірно великими запасами, здатними викликати фінансові труднощі (нестача коштів), та надмірно малими запасами, небезпечними для стабільності виробництва. Таке завдання може бути вирішена за умов стихійного формування запасів - необхідна налагоджена система контролю та аналізу стану запасів.
У теорії та практиці управління запасами виділяють такі основні ознаки незадовільної системи контролю ресурсів:
- тенденція до постійного зростання тривалості зберігання запасів;
- безперервне зростання запасів, що помітно випереджає динаміку збільшення обсягу реалізованої продукції;
- часті простої обладнання через відсутність матеріалів;
- нестача складських приміщень;
- періодична відмова від термінових замовлень через нестачу (відсутність) запасів товарно-матеріальних цінностей;
- великі суми списань через наявність застарілих(залежалих) запасів, що повільно обертаються;
- значні обсяги списань запасів внаслідок їх псування та розкрадань.
Основні цілі контролю та аналізу стану запасів:
Ø забезпечення та підтримання ліквідності та поточної платоспроможності;
Ø скорочення витрат виробництва шляхом зниження витрат за створення та зберігання запасів;
Ø зменшення втрат робочого часу та простоїв обладнання через брак сировини та матеріалів;
Ø запобігання псуванню, розкраданням та безконтрольному використанню матеріальних цінностей.
Досягнення поставленої мети передбачає виконання наступної обліково-аналітичної роботи.
1. Оцінка раціональності структури запасів, що дозволяє виявити ресурси, обсяг яких явно надмірний, та ресурси, придбання яких необхідно прискорити. Це дозволить уникнути зайвих вкладень капіталу матеріали, потреба у яких скорочується чи може бути визначена. Не менш важливо при оцінці раціональності структури запасів встановити обсяг та склад зіпсованих та неходових матеріалів. Таким чином, забезпечується підтримка виробничих запасів у найбільш ліквідному стані та скорочення коштів, іммобілізованих у запаси.
2. Визначення термінів та обсягів закупівель матеріальних цінностей. Це одне з найважливіших та найскладніших для сучасних умов функціонування українських підприємств завдань аналізу стану запасів.
Незважаючи на неоднозначність прийнятих рішень для кожного конкретного підприємства, загальним є підхід до визначення обсягу закупівель, що дозволяє враховувати:
o середній обсяг споживання матеріалів протягом операційного циклу (зазвичай визначається на підставі результатів аналізу споживання матеріальних ресурсів у минулих періодах та обсягу виробництва вумовах передбачуваного збуту);
o додаткова кількість (страховий запас) ресурсів для відшкодування непередбачених витрат матеріалів (наприклад, у разі термінового замовлення) або збільшення періоду, необхідного для формування необхідних запасів.
3. Вибіркове регулювання запасів матеріальних цінностей. припускає, що увагу слід акцентувати на дорогих матеріалах чи матеріалах, що мають високу споживчу привабливість. У зарубіжній практиці широкого поширення набув так званий АВС-метод, прийоми якого можуть бути застосовані і на українських підприємствах. Основна ідея методу АВС – оцінити кожен вид матеріалів з точки зору їх значення. Маються на увазі; ступінь використання матеріалу за конкретний період; час, необхідний для поповнення запасів цього матеріалу, та витрати (втрати), пов'язані з його відсутністю на складі; можливість заміни, а також втрати від заміни.
Матеріальні ресурси поділяються на ці групи залежно від конкретних умов виробництва. Принципово тут те, що найретельніше контролюються матеріали групи А. Особливу увагу при цьому приділяють: розрахунку потреби у них; календарному плануванню формування запасів та їх використання; обґрунтування величини страхових запасів; інвентаризації.
Іншим корисним у сучасних умовах масових розкрадань метолом контролю над станом запасів тих матеріальних цінностей може стати їх розподіл на «липкі», тобто. дефіцитні або дорогі (наприклад, дорогоцінні метали, спирт, наркотичні засоби), до яких застосовуються особливі умови зберігання та додаткові прийоми контролю за їх рухом, та «нелипкі», для яких допускаються зберігання навалом, несанкціоноване використання та «котловий» облік.
4. Розрахунокпоказників оборотності основних груп запасів та їх порівняння з аналогічними показниками минулих періодів, щоби встановити відповідність наявності запасів поточним потребам підприємства. Для цього розраховують оборотність матеріалів, що враховуються на різних субрахунках («Сировина та матеріали», «Покупні напівфабрикати та комплектуючі вироби, конструкції та деталі», «Паливо», «Тара та тарні матеріали», «Запасні частини» та ін.). а потім загальну оборотність матеріалів шляхом визначення середньозваженої величини.
Розрахунок оборотності та видів матеріальних цінностей представлений у табл. 35.
Аналіз оборотності матеріальних цінностей
| Види матеріальних ресурсів | Середні залишки, тис. руб. | Списання на собівартість, тис. руб. | Період обороту, дні |
| Сировина і матеріали | 693 500 | 4 593 410 | 54,4 |
| Паливо | 171 000 | 2 124 000 | 29,0 |
| Запасні частини | 134 00 | 935 510 | 51,5 |
| Інші матеріали | 76 500 | 230 040 | 119,7 |
| Усього | 1075000 | 7 882 960 | 49,0 |
Середньозважена величина періоду зберігання матеріальних цінностей становить:
[3]
Як бачимо, максимальний термін зберігання мають інші матеріали (близько 120 днів). Разом з тим слід вважати, що основні можливості скорочення відпливу коштів у зв'язку зі створенням виробничих запасів не укладено тут. Враховуючи, що питома вага матеріалу становить менше ніж 3 % собівартості витрачених матеріалів, можна припустити, що він буде віднесений до групи С.
Як уже зазначалося, детальному аналізу необхідно піддати стан і рухматеріальних цінностей, створення запасів яких викликає основний відтік коштів, тобто ресурсів групи А. Цілком можливо, що на аналізованому підприємстві до цієї групи будуть віднесені ресурси, що враховуються за статтею «Сировина та матеріали». Доцільність створення запасів сировини та матеріалів, що відповідають обсягу їхнього 2-місячного споживання (54,4 дні), необхідно оцінити виходячи з конкретних умов діяльності підприємства.
При аналізі оборотності оборотних коштів необхідно звернути увагу на таке:
o тривалість операційного циклу підприємства та його складові;
o основні причини зміни тривалості операційного циклу;
o співвідношення тривалості операційного циклу та періоду погашення кредиторської заборгованості;
o причини розбіжності фінансового результату та зміни коштів;
o основні чинники відтоку коштів;
o швидкість обороту дебіторську заборгованість;
o обґрунтованість терміну зберігання товарно-матеріальних цінностей.