Аналіз переробки при сумованому обліку робочого часу для 1С Зарплата та управління персоналом
Відповідно до статті 104 ТК Україна суть підсумованого обліку в тому, що допустима кількість робочих годин визначається не для одного дня або тижня, а для облікового періоду (це будь-який відрізок часу від місяця до року). Його встановлюють для підприємства і використовують стосовно кожного співробітника, переведеному на підсумований облік. У результаті виходить наступне: одного тижня співробітник перевищує норму годин, інший працює менше норми, і за підсумками облікового періоду вкладається в ліміт. Як наслідок, роботодавцю не потрібно показувати переробку.
Якщо за підсумками періоду (наприклад, за кварталом або за роком) у працівника при сумованому обліку робочого часу є переробка, тоді вона підлягає оплаті.
За допомогою цього звіту (для 1С ЗУП 2.5) під час сумісного обліку робочого часу можна контролювати наявність переробки на будь-яку необхідну дату протягом календарного року.
У налаштуваннях звіту можна вказати фільтр за підрозділом та співробітником. Також у налаштуваннях звіту необхідно вказати список основних видів розрахунків, які зменшуватимуть норму часу за виробничим календарем (п'ятиденка), список заповнюється за замовчуванням та може бути скоригований.
Алгоритм роботи звіту:
- на зазначену дату відповідно до налаштувань звіту вибираються всі працівники, у яких на дату формування звіту встановлено графік роботи з ознакою підсумованого обліку робочого часу;
- на підставі даних з виробничого календаря розраховується норма часу на годинник для п'ятиденки, потім на підставі даних налаштувань звіту, норма часу зменшується нагодинник який був зареєстрований через види розрахунків: відпустки, лікарняні тощо;
- на підставі даних з табеля робочого часу розраховуються години роботи за фактом, включаючи години роботи у свята та вихідні дні;
- різниця розраховується за такою формулою: ФАКТ — НОРМА. Якщо число позитивне, значить цей годинник підлягає оплаті.