Аналіз товарообігу аптеки
Систематичний аналіз бухгалтерської звітності про виконання плану товарообігу, вивчення статистичної звітності та оперативних матеріалів про товарообіг набувають все більшого значення.
Оскільки відзначається як кількісне зростання реалізації медичних товарів, а й значна якісна перебудова торгівлі цими товарами.
У світлі цього визначаються такі завдання економічного аналізу у сфері товарообігу:
1) вивчати виконання плану товарообігу загалом, і навіть його складових частин у попередні роки;
2) аналізувати темпи зростання товарообігу, його ритмічність;
3) вивчати товарообіг за складом, тобто продаж товарів населенню та лікувально-профілактичним установам, а також відпустку ліків за рецептами та без таких;
4) вивчати найважливіші чинники, що впливають обсяг товарообігу (своєчасність постачання аптек товарами, наявність оптимальних товарних запасів, структура попиту та споживання медичних товарів, вдосконалення організаційних форм торгівлі медичними товарами та інших.);
5) виявляти внутрішні резерви для розширення реалізації медичних товарів (відкриття розвізних кіосків, аптечних пунктів тощо). На економічні показники роботи аптеки та в першу чергу на величину та структуру товарообігу впливають місце розташування аптеки, економіко-демографічні особливості району, що обслуговується аптекою, кількість прикріплених лікувально-профілактичних установ, склад та розташування дрібнороздрібної мережі, забезпеченість аптеки кадрами, інформація лікарів про наявність медикаментів .
Аналіз товарообігу проводиться як для об'єктивної, так і для критичної оцінки виконання планових завдань, які іноді не відповідають фактичнимможливостям. При аналізі товарообігу аптеки використовуються вартісні, кількісні, якісні та питомі показники.
Вартісні показники знаходять переважне застосування, оскільки облік товарних операцій ведеться в аптеках переважно у грошовому (вартісному) вимірі.
Кількісні показники характеризують обсяг товарообігу з погляду впливу нього запасів товарів початку періоду, надходження товарів, їх вибуття і запасів наприкінці періоду. До них також належить перевірка товарних запасів шляхом інвентаризації.
Якісні показники характеризують якість роботи аптек. До них можна віднести: 1) реалізацію товарів за групами товарів з урахуванням їхнього внутрішньогрупового асортименту; 2) задоволення попиту населення та лікувальних установ на медичні товари; 3) вивчення купівельного попиту та його прогнозування з урахуванням захворюваності, сезонності споживання, впровадження нових препаратів тощо; 4) підвищення культури лікарського обслуговування, використання прогресивних форм реалізації товарів.
Питомі показники застосовуються для аналізу товарообігу в аптеках та інших аптечних установах. При аналізі в аптеках використовуються такі питомі показники, як товарообіг на одного працівника, одного фармацевта, товарні запаси в днях оборотності. У масштабах району та області важливим питомим показником є показник споживання медичних товарів на душу населення.
Перераховані вище показники здебільшого містяться у звітності аптеки у готовому вигляді, але певну частину з них доводиться розраховувати на основі даних звітності, поточного та вибіркового обліку. Досить поширеним методом аналізу товарообігу є метод порівняння абсолютних величин товарообігу закілька років. Абсолютний щорічний приріст товарообігу у своїй становить різницю показників 2 років. Приріст можна обчислювати як річний, т. е. проти показником минулого року, і протягом кількох років, проти початковим, базисним періодом.
Значне застосування в аналізі та плануванні товарообігу знаходить метод порівняння відносних величин. В основі його лежить відсоткове відношення тих чи інших показників до абсолютних величин базисного періоду чи запланованого показника.
Можуть порівнюватись відносні величини структури, які показують, яку частку у всій сукупності складають її частини. Вони визначаються внаслідок відношення абсолютної величини кожного з елементів сукупності до абсолютної величини всієї сукупності та виражаються у відсотках.
Таким шляхом можна визначити частку кожної товарної групи у загальному товарообігу, питому вагу товарообігу дрібнороздрібної мережі у загальному товарообігу аптеки та інші структурні частини товарообігу.
Найширше для аналізу зміни товарообігу у часі використовується метод вивчення динаміки явища, навіщо складаються статистичні ряди динаміки. Залежно від характеру елемента часу ці лави бувають двох типів.
Один тип, коли ряди динаміки, що відображають обсяг явища за якісь періоди, називається інтервальним. Другий тип рядів динаміки називається "моментний ряд". На відміну від інтервального моментний ряд показує обсяг явища тільки на якийсь час — кінець року, кварталу, місяця.
Таким чином, те, що відображає підсумкові процеси, що відбуваються безперервно протягом року (товарообіг, фонд заробітної плати), характеризується інтервальними рядами динаміки, що показує станабсолютних даних на певний момент (чисельність працівників тощо), характеризується моментними рядами.
Інтервальні та моментні ряди динаміки мають різні властивості абсолютних даних. Так, дані інтервального ряду можна підсумовувати (товарообіг за 5 років дорівнює сумі п'яти показників цього ряду років), а дані моментного ряду підсумовувати не можна, оскільки вони не відображають суму показників низки динаміки.
Найчастіше під час аналізу використовують не абсолютні, а відносні величини динаміки, які у результаті поділу абсолютних величин, які стосуються різних періодів чи моментів часу.
Таким чином, темпи динаміки (відносні величини динаміки) є ставленням одного рівня до іншого. Якщо всі рівні ряду відносять до якогось одного періоду, прийнятого за базу, то визначають їх як базисні. Коли рівень кожного періоду відносять до попереднього року, то визначають ланцюгові темпи.
Головне призначення аналізу товарообігу полягає в тому, щоб підготувати розрахунковий матеріал для правильного планування завдань щодо реалізації медичних товарів та покращення лікарського забезпечення населення та лікувально-профілактичних установ.
Разом з аналізом показників по аптеці вивчають виконання плану товарообігу всією дрібнороздрібною мережею, оскільки від її активності у реалізації товарів значною мірою залежить загальне виконання плану товарообігу аптеки.