Артикс - Консультант Плюс - Облік придбання довідково-правових систем
Л.Жадан Ведучий консультант ТОВ "Лінія консультацій"
Відображення операцій із придбання УПС у розробника чи офіційного розповсюджувача зазвичай викликає труднощів, оскільки організація є правомірним набувачем. Правомірне володіння УПС дає право на обслуговування, оскільки договори на поставку систем зазвичай містять і зобов'язання фірми-постачальника про надання послуг з встановлення програми та інформаційне обслуговування. Чи можна придбати таку програму в іншого користувача? Який договір необхідно укласти, щоб отримувати послуги щодо її обслуговування? Чи можна взяти таку програму в оренду? Розглянемо ці питання з прикладу УПС "Консультант Плюс".
Можливість передачі прав на використання програм
Договори, що не передбачають умов про обсяги та способи використання програми для ЕОМ, порядку виплати та розміру винагороди, строку дії договору (п.1 ст.11 Закону N 3523-1), а спрямовані на передачу окремого примірника програми, не можуть кваліфікуватися як договори про передачу виключного права на програму. Термін використання у таких договорах не вказується, оскільки сторона, що передає, не є правовласником. Їм може бути згідно з п.2 ст.1 зазначеного Закону юридична особа, яка має виняткове право на програму для ЕОМ або базу даних через закон або договір.
Відповідно до п.1 ст.14 Закону N 3523-1 використання програми для ЕОМ чи бази даних третіми особами (користувачами) здійснюється на підставі договору з правовласником, за винятком випадків, зазначених у ст.16 цього Закону. Відповідно до п.3 Угоди про використання екземпляра УПС "КонсультантПлюс", яка передається разом із програмою через офіційного розповсюджувача відправовласника при передачі екземпляра третій стороні, необхідно передати всі копії екземпляра системи та всю супутню документацію. У цьому пункті зазначено, що передача екземпляра системи у тимчасове користування (зокрема прокат, у найм) заборонена.
Законодавство допускає зміну осіб у зобов'язаннях про надання послуг, однак на практиці при передачі (продажу) програм УПС "Консультант Плюс" іншому користувачу в основному використовується припинення виконання зобов'язань з інформаційного обслуговування програми у початкового користувача (на підставі письмового повідомлення регіонального центру мережі "Консультант"). Плюс" про передачу прав щодо використання програми новому користувачеві) та укладення договору на обслуговування з новим користувачем. Оформлення договорів провадиться з урахуванням боргів первісного користувача.
Що стосується особливостей передачі прав користування іншими програмами, то все залежить від змісту договорів на постачання та обслуговування, ліцензійних договорів (або угод) з їх правовласниками.
Термін використання програми в обліку
Договори на поставку (купівлю-продаж) програм не містять терміну використання, тому база для встановлення в обліку терміну використання придбаної програми відсутня, хоча законодавство не обмежує право організації самостійно встановити цей термін.
Організації планують використовувати УПС протягом тривалого часу, часто невизначеного. Договори на придбання програмних продуктів передбачають безстрокове користування програмою. Звідси випливає висновок у тому, що й у договорі немає термін дії, то вартість програм, інформаційних баз тощо. треба списувати на витрати одразу після придбання. Якщо жтермін є, то витрати за договором рівномірно зменшуватимуть оподатковувані доходи протягом цього терміну.
На позабалансовому рахунку 002 "Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання", деякі фахівці пропонують враховувати програму у зв'язку з відсутністю чіткої характеристики об'єкта обліку, передбаченої українськими стандартами бухгалтерського обліку. Однак віднесення програм на рахунок 002 не відповідає його змістовому змісту, оскільки він призначений для узагальнення інформації про наявність та рух товарно-матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання.
Найбільше підходить для цілей обліку програм з невиключним правом користування, на нашу думку, рахунок 26 "Загальногосподарські витрати" у тому випадку, якщо термін використання у договорах на поставку не вказано, оскільки цей рахунок призначений для узагальнення інформації про витрати для потреб управління, пов'язаних безпосередньо з виробничим процесом. Зокрема, на цьому рахунку можуть бути відображені адміністративно-управлінські витрати, витрати на оплату інформаційних, аудиторських, консультаційних тощо. послуг, інші аналогічні до призначення управлінські витрати. І тут дані бухгалтерського обліку можна використовуватиме розрахунку прибуток організацій без будь-яких коригувань. Різниці в обліку немає. У бухгалтерському обліку виконуються записи: