Атестація постачальників (ММ Атестація постачальників)

Компонент Атестація постачальників допомагає оптимізувати заготівельні процеси як у сфері матеріалів, і послуг.

Зв'язок з іншими функціями

У системі SAP компонент Атестація постачальників у рамках підсистеми Управління матеріальними потоками повністю інтегрована з компонентом Закупівлі ММ. Це означає, що така інформація, як дата постачання, ціни, кількості можуть бути отримані з даних замовлення на постачання. Компонент Атестація постачальників також використовує дані компонента Керування якістю, такі як результати вхідного контролю або перевірки якості. Для виконання своїх функцій компонент Атестація постачальників здійснює доступ до основних даних компонентів Управління матеріальними потоками, Управління запасами (наприклад, дані надходження матеріалів) та даних Інформаційної системи логістики (ІСЛ). Дані ІСЛ зберігаються в інформаційній структурі S013.

Перед використанням Атестація постачальників необхідно налаштувати системні параметри.

Обсяг виконуваних функцій

Компонент Атестація постачальників допомагає у виборі джерел постачання та полегшує відстеження існуючих взаємин із ними. Він забезпечує отримання точної інформації про ціни, умови платежу та постачання. Використовуючи атестацію постачальника, можна поліпшити конкурентоспроможність підприємства.

На основі детальної інформації та співробітництва з відповідним постачальником можна швидко визначати та вирішувати всі проблеми, що виникають у процесі заготівлі матеріалу.

Ви можете перевірити надійність постачальників послуг окремо по кожному заводу. Можна визначити, чи постачальники послуг виконують свої зобов'язання у зазначені терміни та оцінити якість виконаних робіт.

Бали та критерії оцінки

Для оцінки якості роботи постачальника стандартна система SAP пропонує 100-бальну шкалу вимірювання за п'ятьма основними критеріями.

За допомогою загального балу можна визначати та порівнювати ефективність роботи постачальників.

У стандартній системі використовуються такі основні критерії оцінки:

ціна,
якість,
постачання,
загальне обслуговування/підтримка.

Ці чотири основні критерії є оцінкою постачальників матеріалів.

постачання послуг із боку.

Цей основний критерій використовується як база для оцінки постачальників послуг з боку.

У разі потреби можна визначити інші або додати нові основні критерії оцінки. Окремим критеріям можна надати різну вагу. Загальний бал постачальника обчислюється з урахуванням завислих балів, присуджених кожному основному критерію.

Підсистема Атестації постачальника забезпечує об'єктивність оцінки, оскільки всі постачальники оцінюються за єдиними критеріями, а бали розраховуються автоматично.

Таким чином вдається уникнути суб'єктивності у судженнях та враження про роботу постачальника.

Для докладнішого аналізу кожен основний критерій можна розбити кілька субкритеріїв.

У стандартній поставці системи є певні субкритерії, які можуть бути достатньою основою оцінки. Можна також додатково визначити власні критерії.

Бали за окремими субкритеріями розраховуються різними способами.

Методи розрахунку балів

Бали розраховуються системою на основі наявних даних

Індивідуальні бали з окремих важливих матеріалів, якості та термінів виконаних послуг вводяться вручну. На підставі введених даних система розраховуєбали вищого рівня.

По кожному постачальнику запроваджується загальний бал для субкритерію.

Який метод застосовувати визначається самим користувачем.

Результати атестації постачальника відображаються у вигляді аналізу. Наприклад, можна згенерувати ранговий список найкращих постачальників на основі їх загальних балів або ранговий список для певних матеріалів.

Зміни в записах атестації постачальника фіксуються в журналах і можна роздрукувати атестаційні відомості.