Аудит персоналу
Дослідження узгодженості цілей співробітників та керівника. Оцінка ефективності персоналу. Аудит системи керування підприємством. Аналіз трудового потенціалу, виявлення проблем. Формування системи менеджменту, пропозиції щодо вдосконалення.
Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче
Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.
Розміщено наhttp://www.allbest.ru/
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ Укаїни
Уральський державний економічний університет
Інститут безперервної освіти
Факультет скороченої підготовки
КафедраУправління персоналом та економікипраці
З дисципліниАудит персоналу
1. Організація аудиту у системі управління персоналом з теоретичної точки зору
1.1 Аудит системи управління персоналом
1.2 Оцінка зовнішньої ефективності системи керування персоналом
2. Аудит системи управління персоналом з прикладу ЗАТ КК «Академічний»
2.1 Характеристика діяльності підприємства
2.2 Аналіз основних показників внутрішньої діяльності підприємства
2.3 Аналіз трудового потенціалу працівників ЗАТ КК «Академічний»
2.4 Виявлення можливих проблем у процесі діяльності організації
3. Пропозиції щодо вдосконалення системи управління персоналом
3.1 Формування системи управління персоналом у ЗАТ КК «Академічний»
Список використаної літератури
У суспільстві всі ми часто чуємо згадки про аудит, і як відомо, аудит - це перевірка документаціїорганізації з метою підтвердження достовірності інформації в ній, а також виявлення ефективності, рентабельності підприємства, а також недоліків в організації та подальші рекомендаційно-консультаційні висновки аудиторів. Але що таке аудит системи управління персоналом?
Аудит системи управління персоналом - це процес всебічного аналізу елементів управління персоналом на підприємстві, способів взаємодії всіх учасників даного процесу, порядку постановки завдань, порядку виконання робіт та надання звітностей, а також оцінка легітимності критеріїв, за якими приймаються різні рішення щодо ефективності системи управління персоналом.
Проводиться аудит системи управління персоналом можуть і самі співробітники служби управління персоналом і керівники компанії, і залучені аудитори. Залучені експерти дають найбільш незалежну оцінку, оскільки в результатах вони не зацікавлені, але іноді аудит, що надається сторонніми організаціями, може бути і найменш якісним, тому що не завжди можна досить глибоко вникнути в те, що відбувається в компанії - не все в компанії документується і не вся документація відповідає дійсності. Аудит проводиться періодично - раз на кілька років, раз на рік чи раз на квартал залежно від динаміки розвитку підприємства.
1.1Аудит системи управління персоналом
У різних організаціях розподіл обов'язків із проведення аудиту може бути різним, та його проведення силами лише служби управління персоналом малоефективно. По-перше, як говорилося раніше, це трудомісткий процес, а по-друге, службі, що організує та виконує роботу зуправлінню персоналом, важко оцінити результати своєї діяльності з об'єктивної точки зору.
Найбільш складним та відповідальним вважається підготовчий етап. На даному етапі потрібно сформувати аудиторську групу з кваліфікованих фахівців, а також правильно та грамотно розробити методичне забезпечення комплексного аудиту (методика проведення аудиту, перелік основних критеріїв та показників оцінки за основними напрямками аудиту, перелік організаційних документів, які можна використовувати в ході аудиту, та спеціальні форми для збирання інформації, схема комунікацій між учасниками аудиту).
Схема комунікацій є найважливішим інструментом аудиту, оскільки дозволяє відстежувати інформаційні потоки та своєчасно узагальнювати проміжну аудиторську інформацію, координувати та коригувати подальші дії, а також уникнути повторного збирання інформації. У рамках підготовчого етапу складається тимчасовий графік проведення аудиту, переважно з понеділковою розбивкою.
При добре продуманій та організованій процедурі аудиту її тривалість не повинна тривати понад 1,5 - 2 місяці. Ці терміни дозволяють дотриматись усіх вимог до отримання оперативної інформації для прийняття управлінських рішень.
Основний етап аудиту системи управління персоналом є сукупність дій аудиторів, спрямованих на отримання достовірної та оперативної інформації про управління персоналом за складовими комплексного аудиту.
Отримати об'єктивне уявлення про стан системи управління персоналом та рівень її розвитку в конкретній організації не можна без урахування сили впливу різних факторів середовища, в якому функціонує підприємство (зовнішні, внутрішньоорганізаційні та внутрішньосистемні фактори), томурозпочати аудит слід з аналізу цих факторів.
Приклади впливу чинників середовища управління персоналом представлені у таблиці 1.
Таблиця 1 Ступінь впливу факторів середовища на систему керування персоналом