Аутстаффінг персоналу, що це таке, зразок договору
Аутстаффінг - явище, яке все частіше зустрічається в сучасній практиці. Він передбачає, що частину працівників виводять за штат підприємства. Вони переходять у фірму-аутсаффер, яка надає послуги.
Навіщо це потрібно? У чому основні особливості?
Аутстаффінг проводять для зниження витрат у компанії, оптимізації витрат у всіх сферах.
Його переваги будуть такими.
- Податкова оптимізація.
- Зниження ризиків.
- Високарезультативність виробничого процесу.
- Поділ відповідальності між виконавцями та замовниками.
- Підвищення гнучкості керування співробітниками.
- Зменшення витрат.
- Зниження обсягу роботи у кадрового відділу.
Кількість працівників у штаті зменшується, коли укладають подібний договір. Є можливість перевести в положення «поза штатом» практично весь персонал.
Винятком будуть ті, хто перебуває в управлінському, адміністративному відділі.
Складаємо договір. Про що треба знати?
Для правильного підбору працівників необхідно проводити ретельні пошуки. Івідбирати їх за певними критеріями.
У короткий термін знайти гідних кандидатів вдається далеко не завжди.
У таких ситуаціях і стає актуальною послуга, пов'язана з орендою співробітників інших підприємств. Сама процедура складається з кількох етапів.
Відповідальність за якість роботипокладається на компанію, що запропонувала персонал. При незадоволенні результатами з боку замовників здійснюють заміну персоналу.
Для відкриття своєї організації необхідно скласти бізнес-план. прикладбізнес-плану для школи танців є у цьому матеріалі.
Що входить до обов'язків аутстафферів при наданні персоналу?
- Подання податкових звітностей по співробітникам у встановлений період.
- Вирішення поточних питань з персоналу.
- Переказ оплати праці.
- Видача зарплатних карток.
- Видача документів.
- Повне забезпечення працівника всім необхідним.
Документальний зв'язок між найманими працівниками та замовниками відсутній повністю. Як і обов'язок щодо складання будь-яких юридичних документів.У працівників є правові відносини лише з аутстаффером.
Після виконання всіх формальностей працівники приступають до безпосереднього виконання обов'язків.
Діловодство веде підрядник. Він же відповідає за розрахунки із заробітку.
Реквізити та зразок документа
В угоді обов'язково пишуть:
- Особливості оплати праці. Тут вказують, як саме проводяться розрахунки, який для цього вибирається час.
- Наводиться перелік робіт із зобов'язаннями. Працівники не повинні робити те, що не описано в цьому пункті.
- Термін, за який потрібно виконати роботу.
- Особисті дані щодо співробітників.
Сторони договору дві –підрядник та замовник. Перший має надати відомості щодо кваліфікації, спеціальності кожного із співробітників.
Форма документа – довільна, чітких вимог у законодавстві відсутні.
Є й інша важлива інформація, яка має бути присутня:
- Примітки.
- Період надання співробітників.
- Вимога до працівників.
- Кількість персоналу.
- Спеціальності та професії, посади
- Структурні підрозділи, яким співробітники потрібні.
- Назва кожної із сторін.
- Номер і дата самого договору
Зразок договору на аутстаффінг ви можете завантажити тут.
Документ та його структура
В угоді обов'язково треба написати:
- Особливості оплати праці. Требасказати про періодичність виплат, спосіб розрахунку.
- Роботи разом із зобов'язаннями.
- Термін, за який роботу треба виконати.
- Особисті дані по співробітнику.
У договорі наводиться опис основних моментів, самої сутності аутстаффінгу для того чи іншого підприємства.На працівників покладається обов'язок щодо дотримання внутрішніх правил, встановлених замовником на своїй внутрішній території.
Всі вихідні документи в компанії реєструються обов'язково. Зразок журналу дивіться у статті.
Постійні робочі місця біля замовників у своїй не створюються.
Про можливі ризики
Певніризики завжди присутні у зв'язку з аутстаффінгом, як і в інших напрямках діяльності.Деякі ризики пов'язані із системою виплати податків.
Законодавство не встановлює чіткого визначення самого договору із залучення персоналу.
У договорі пишуть у тому, який термін співробітники надаються замовнику.Податкові відомства приділяють увагу тому, що компанія-замовник може зменшити податкову базу за основним прибутком. Причини цих скорочень пов'язані з аутстаффінгом персоналу.
Є багато ситуацій, коли такі угоди визнаються лише формальними, абофіктивними . Все залежить від того, як поводяться виконавці із замовниками. Іноді вони мають загальними:
На що слід звертати особливу увагу, працюючи з аутстафінгом?
Є кілька ознак, які повинні привернути особливу увагу, з обох сторін.
- Побоювання викликаютьаутстафери, реєстрація яких пройшла незадовго до реєстрації договору із замовником.
- Є афілійованість, ознаки зв'язку із замовником. Це не є серйозним порушенням, але часто є приводом для проведення розглядів з питань податків.
- Замовник виділяє співробітників, які за сумісництвом працюють у аутстаффера.
- У виконавцянемає матеріальної бази, яка б дозволила без проблем виконати свої зобов'язання.
- У діяльності замовника зайнято майже100 осіб, які спочатку працюють на аутстаффера.
Документальне оформлення та доцільність
Головне правило - деталізація. Це стосується будь-якої угоди, пов'язаної з аутстаффінг персоналу.
Економічна доцільність – особливий критерій застосування схем з управління персоналом. Вона полягає в тому, що аутстаферам передають виконання кількох важливих функцій:
- Проведення атестації, навчання персоналу.
- Перерахування оплати роботи.
- Оформлення страховок, використання медичних послуг.
- Звітність органів державної влади.
- Кадрова робота, всіпитання щодо ведення та планування.
Прямі витрати підприємства, що впливають собівартість продукції, скорочуються завдяки аутстаффингу. З'являється лише група непрямих витрат, що з наданням послуг.
Крім того,аутстаффінг дозволяєзнизити податкову базу. Відповідно до НК РФ, його відносять до інших витрат. Алеу бухгалтерському обліку його ставлять як витрати з основних видів діяльності. У собівартість послуг він входить одночасно.
Іноді співробітник переходить на іншу посаду або в інший відділ усередині компанії. Як скласти заяву про перехід на іншу посаду дивіться за посиланням.
Компанії аутстафери найчастіше застосовують спецрежим з оподаткування. І користуються іншими пільгами. Наприклад, пов'язані з використанням праці інвалідів.
Створюється і розділ, де вказується обов'язок щодо створення двосторонньої комісії, яка відповідає за розслідування нещасних випадків.