Аутстаффінг персоналу з 2019 року- чи заборонено в Україні, покарання, відповідальність

Чи заборонено аутстаффінг із 2019 року?

В Україні поняття «аутстаффінг» не фігурує в нормативно-правових актах, проте положення, що регулюють найману працю в законодавстві, все ж таки присутні.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, яквирішити саме Вашу проблему - звертайтесь до консультанта:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко іБЕЗКОШТОВНО !

З 2019 року послуги аутстаффінгу можуть надавати лише фірми, які відповідають низці вимог. Нововведення закріплені Федеральним законом №116-ФЗ, який передбачає поправки до закону про зайнятість населення, та набули чинності у 2019 році.

Що треба знати?

Аутстаффінг – це форма праці, яка широко використовується багатьма українськими та зарубіжними компаніями та індивідуальними підприємцями.

Це залучення найманих працівників із сторонньої організації певний період.

Умови надання такої послуги закріплюються у договорі аутстафінгу.

Аутстаффінг - це ні що інше, як залучення стороннього персоналу через спеціалізовану фірму. Іншими словами, це т.з. "Оренда" співробітників.

Суть послуги полягає в тому, що одна компанія (виконавець) передає іншій (замовнику) кілька співробітників. Роботодавцем у цьому випадку є виконавець, незважаючи на те, що люди працюють у замовника.

Трудові контракти укладає фірма-виконавець, вона нараховує і платить працівникам зарплату, веде кадрове діловодство тощо.

Виходить, що персонал фактичнопрацює у компанії, з якою не пов'язаний цивільно-правовими та трудовими правовідносинами.

Призначення

Така форма праці, як аутстаффінг, має низку переваг:

Збереження умов УСН. Це актуально для компаній, що динамічно розвиваються, де штат постійно зростає. Якщо у фірмі працює понад 100 осіб, на спрощеній системі оподаткування працювати не можна. Вихід – звернення до аутстаферів.
Залучення кадрів не так на «постоянку», але в час. Багато організацій потребують найму працівників на короткострокову роботу: сезонну, тимчасову чи рамках проекту. Оформлення та подальше звільнення великої кількості людей недоцільне, оскільки пов'язане з чималими витратами.
Оптимізація структури фірми. Залучення фахівців з кадрового менеджменту мінімізує ризики, пов'язані з якісним діловодством. Аутстаффінг дозволяє компанії організовувати роботу раціонально та ефективно.

Нормативна база

Терміну "аутстаффінг" в українському законодавстві немає.

Персонал, який передається стороннім організаціям аутстаффером, офіційно закріплений за фірмою-виконавцем. Між цією компанією та кожним співробітником укладено трудовий договір.

Тому основний документ, який слід спиратися – це Трудовий кодекс.

Аутстаффінг персоналу з 2019 року

Не так давно послуги аутстаффінгу могли надавати різні компанії. З 2019 року вимоги стали більш жорсткими: тепер цим можуть займатися тільки фірми, які відповідають певним вимогам.

Які зміни набули чинності?

У ТК «Україна» тепер є глава 56.1, що містить поняття позикової праці. Це праця, що виконується співробітником з розпорядження наймача на користь і підконтролем установи або фізособи, які не є наймачами цього працівника.

Отже, позикова праця передбачає передачу співробітників у підпорядкування індивідуальним підприємцям чи фірмам. По суті, це те саме, що використовується при аутстафінгу.

Основне нововведення полягає в тому, що позикова праця тепер заборонена. Але це зовсім не означає, що таку форму діяльності, як аутстаффінг персоналу, з 2019 року буде скасовано.

Законодавець запроваджує інший різновид діяльності: «діяльність з надання персоналу».

Щодо Трудового кодексу, то в ньому тепер міститься глава 53.1 – «Особливості врегулювання праці співробітників, тимчасово спрямованих наймачем до інших фізособ або організацій».

Хто може надати персонал?

Спираючись на положення Трудового кодексу, можна зробити такий висновок: договір про передачу персоналу відрізняється від позикової праці тим, що він є угодою сторін, а не одностороннє розпорядження.

Для його укладання необхідна згода співробітників.

Згідно із законодавством, такі угоди мають право укладати:

приватні компанії, які пройшли акредитацію у Федеральній службі праці та зайнятості та мають відповідну документацію;
інші організації, якщо працівники за їх згодою на якийсь час переводяться до компанії, яка є афілійованою особою по відношенню до виконавця або фірми, яка є стороною акціонерної угоди з виконавцем.

Відповідно до договору про надання персоналу, виконавець (наприклад, приватна компанія) на якийсь час передає своїх фахівців замовнику для здійснення трудової функції під управлінням фірми-замовника.

Приймаюча сторона зобов'язана заплатити за послугу тавикористовувати працю залучених працівників згідно з трудовими функціями, прописаними в їх трудових договорах (пункт 2 статті 18.1).

Кому не вигідно?

Нововведення не вигідні, передусім, компаніям, які застосовують спеціальні податкові режими.

Відповідно до пункту 6 статті 18.1 зазначені організації не можуть бути приватними агентствами зайнятості.

У зв'язку з цим зміни торкнуться і Податкового кодексу.

У пункті 346.12 статті тепер прописано, що приватні агентства зайнятості, які займаються наданням персоналу, не можуть працювати на «спрощенці».

Як здійснюється контроль за адаптацією персоналу? Дізнайтесь тут.

Аутсорсинг замість аутстафінгу

Якщо фірма-аутстаффер бажає працювати в колишньому режимі, потрібно лише переробити договір аутстаффінга в контракт аутсорсингу.

Аутстаффінг – це оренда персоналу, а аутсорсинг – надання конкретних послуг.

Приклад:

У фірмі немає штатного бухгалтера і фахівця надав аутстаффер. За новими правилами опрацювати він зможе лише 9 місяців і лише за умови, що фірма пройде акредитацію.

Простіше передати сторонній фірмі ведення бухобліку в цілому або окремої ділянки (наприклад, нарахування зарплати). Тоді має місце придбання послуги, яка до аутстаффінгу не має відношення.

Складається простий договір надання послуги на платній основі, що регулюється ДК РФ. Трудовий договір у разі не укладається.

Порівняльна характеристика аутсорсингу та аутстафінгу представлена в таблиці:

Пункти договору	Аутстаффінг	Аутсорсинг
Предмет	Передача персоналу в оренду з оформленням до штату підрядника	Передача конкретної функції спеціалізованій фірмі
Термін договору	9 місяців	Без обмежень
Оплата праці	Мінімум – як у штатних працівників на тій же посаді	За домовленістю
Оформлення	Додаткова угода до трудового контракту, занесення до запису до трудової угоди	Договір надання послуг на платній основі
Відповідальність	Субсидіарна	Покладається на виконавця

Акредитація та ліцензування

З 2019 року приватні агенції, які займаються наданням праці персоналу, зобов'язані пройти обов'язкову процедуру акредитації. Без цього вони не мають права займатися подібним видом діяльності.

Для чого потрібна?

Фірма проходить акредитацію і може працювати як приватне агентство, що передає позику на основі договору надання персоналу.

У 2019 році діяльність компаній-аутстафферів не забороняється, а навпаки легалізується. Компанії, що пройшли акредитацію, можуть продовжити роботу в цьому напрямі лише з більшою відповідальністю.

Якщо акредитація відкликається чи зупиняється, фірма неспроможна укладати угоди про надання персоналу. Водночас усі права та зобов'язання за раніше підписаними контрактами зберігаються (пункт 9 статті 18.1).

Ким проводиться?

Щоб пройти акредитацію, потрібно звернутися до Федеральної служби праці та зайнятості із заявою та необхідними документами.

Проходження акредитації означає для компанії те, що з моменту завершення процедури стає відповідальною за виплату персоналу зарплати та обчислення з неї податків.

Документи для акредитації:

Заява;
ксерокопія установчого документа, засвідчена у нотаріуса;
підтвердження статутного капіталу понад 1 мільйон рублів;
паспорт керівника фірми;
документ про призначення керівника (з печаткою та підписом);
документ про вищу освіту керівника;
копія трудового керівника (з печаткою та підписом);
довідка про відсутність у керівника судимості за економічний злочин чи злочин проти особи.

Чи допускається зменшення зарплати вагітної? Дивіться тут.

Приклади тестування при прийомі працювати ви знайдете тут.

Тонкощі отримання

Обов'язкові умови проходження акредитації:

статутний капітал понад мільйон рублів;
у керівника: вища освіта, досвід роботи у сфері працевлаштування від двох років;
відсутність у фірми боргів перед ФНП та іншими службами;
відсутність у керівника судимості за економічні злочини чи злочини проти особи.

Крім того, фірма повинна працювати на загальній системі оподаткування, оскільки спеціальні режими при зайнятті подібною діяльністю заборонені.

Відповідальність

Мета нововведень – захист інтересів персоналу. Тепер замовник несе велику відповідальність, порівняно з тим, як було раніше.

Адміністративна

Порушення правил, у т. ч. ігнорування заборони аутстафінгу в Україні, тягне за собою адміністративну відповідальність (частина 1 статті 5.27 КпАП):

для фірм - штраф від 30000 до 50000 рублів;
для індивідуальних підприємців - штраф у розмірі 1000-5000 рублів;
для посадових осіб – штраф у вигляді 1000-5000 рублів чи попередження.

Покарання за вторинне порушення протягом року:

для фірм - штраф у розмірі 50000-70000 рублів;
для індивідуальних підприємців - 10000-20000 рублів;
для посадових осіб – 10000-20000 рублів чи дискваліфікація на 1-3 року.

Субсидіарна

За зобов'язаннями роботодавця, у т. ч. пов'язаних із виплатою зарплати, замовник несе субсидіарну відповідальність.

Це означає, що при виникненні агентства боргу перед співробітниками кошти можуть бути стягнуті з приймаючої сторони.

Законодавчі зміни, що набули чинності у 2019 році, не скасовують як такий аутстаффінг, а лише дещо видозмінюють його форму.

Позикова праця тепер заборонена, але приватні фірми зайнятості мають право займатися діяльністю з надання персоналу.

Це можливе лише після проходження державної акредитації.

Головна мета нововведень – захист інтересів працівників.

У зв'язку з частими змінами в законодавстві, інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
Всі випадки дуже індивідуальні та залежать від багатьох факторів. Базова інформація не гарантує вирішення саме Ваших проблем.

Тож для вас цілодобово працюють БЕЗКОШТОВНІ експерти-консультанти!

Задайте питання через форму (внизу), або через онлайн-чат
Зателефонуйте на гарячу лінію:
Москва та Область - +7 (499) 703-16-92
Санкт-Петербург та область - +7 (812) 309-85-28
Регіони - 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.