Авансовий звіт при закупівлі продуктів у населення, Організація громадського харчування

Авансовий звіт при закупівліпродуктів у населення

Нерідко на підприємствах громадського харчування або організаціях, які здійснюють виробництво продуктів харчування або надають послуги у сфері громадського харчування, доводитьсязакуповувати сільськогосподарські продукти у фізичних осіб. Як такі можуть бути: м'ясо яловичини, свинини чи баранини, картопля чи інші овочі, зелень і ягоди чи фрукти.

Бухгалтерський облік при цьому ведемо на підставі первинних облікових документів, які в даному випадку виступають в якості документальних підтверджень вироблених витрат при закупівлі товарів .

Закуп сільськогосподарських продуктів здійснюється певною особою якого затверджує наказом керівник організації. З ним же обов'язково укладається договір про повну матеріальну відповідальність.

Первинним документом для придбання товарів є і оформляється закупівельний акт (форма № ОП-5). Закупівельний акт складає матеріально відповідальна особа організації у двох примірниках, у момент здійснення закупівлі товарів у фізичної особи (продавця).

Один з екземплярів закупівельного акта віддається продавцю, другий екземпляр залишається у покупця. Закупівельний акт підписують обидві сторони, особа, яка закупила продукти і продавець. Затверджує закупівельний акт керівник організації. Вся закуплена продукція здається за накладною склад. Накладна так само виписується у двох примірниках, одна передається на склад, інша підшивається доавансовогозвіту.

На проведення закупівлі призначеній наказом відповідальній особі видають аванс із каси підприємства. Надалі він має надатиавансовий звіт про дійсне використання виданої йому суми грошей.

Видача нового авансу співробітнику для іншого закупівлі, провадиться за умови повного розрахунку попередньо виданий аванс . При закупівлі товарів відповідальна особа має забезпечити: суворе дотримання всіх правил оформлення закупівельних документів, з обов'язковим зазначенням усіх паспортних даних продавця товарів. Необхідно отримати від фізичної особи (продавця) довідку про належність їй даної продукції. В обов'язковому порядку висновок ветнагляду про доброякісність продукції. Весь облік продуктів, що закуповуються, ведемо за закупівельними цінами.

Авансовий звіт

Згідно з вказівками щодо застосування та заповнення ця форма застосовується для обліку коштів, виданих підзвітній особі на адміністративно-господарські витрати.Бланк авансового звіту має дві сторони, на лицьовій стороні заповнюються реквізити підприємства, мету виданого авансу. На зворотному боці авансового звіту підзвітною особою записуються переліком всі документи, що підтверджують вироблені витрати та суми витрат за ними.Закупівельний акт форми N ОП-5 є одним з таких первинних облікових документів, що підтверджує, крім іншого, проведення розрахунку з продавцем за придбаний товар. Відповідно будучи оформленим належним чином, закупівельний акт відповідає всім вимогам, що пред'являються до виправдувальних документів, якими підзвітна особа може підтвердити свої витрати.Оскільки підзвітна особа має всі повноваження представляти організацію під час укладання договору купівлі-продажу, а як і здійснювати розрахунок із покупцем який відбувається одночасно з укладенням договору, то проведення організацією розрахунків із продавцем через підзвітну особу законодавству не суперечить. Для підтвердження проведеного розрахунку за договором достатньо підписупродавця взакупівельному акті.

Підготовка авансового звіту для здачі в бухгалтерію під час закупівлі сільськогосподарських продуктів у фізичної особи: 1 - Першим та титульним документом є сам бланкавансового звіту.

2 – Другим документом єзакупівельний акт.

3 – Довідка від фізичної особи про належність їй продукції, що він здає.

4 - Накладна про надходження продукції складу.

Отримуйте статті собі на пошту, залишивши свій e-mail.

---