Автоматичне форматування таблиці та стилі форматування, Комп’ютерна допомога

Автоматичне форматування таблиці

Готове оформлення для існуючої таблиці вибирають за допомогою Автоформат. Варіантиавтоматичного форматування таблиці зазвичай забезпечують різне оформлення для різних елементів таблиці, наприклад, для заголовків рядків і стовпців або для підсумкових даних.

Вибір формату таблиці

  1. Виділіть форматований діапазон.
  2. Дайте команду Формат >Автоформат — відкриється діалогове вікно Автоформат. Якщо на першому етапі було вибрано лише один осередок, програма визначить форматовану область автоматично.
  3. Виберіть потрібний варіант оформлення на панелі зі зразками.
  4. Щоб частково застосувати параметри форматування, натисніть кнопку Параметри — у вікні з'явиться додаткова панель Редагувати.
  5. Скиньте прапорці панелі Змінити, які відповідають параметрам, які не потрібні.
  6. Виконайтеавтоматичне форматування таблиці кнопкою ОК.

Стилі форматування

Стилі форматування допомагають реалізувати відомий принцип функціонального оформлення документів, згідно з яким елементи, що мають подібні функції, повинні мати таке оформлення. Однак, на відміну від розглянутого текстового процесора Word (див. розділ 7), табличний процесор Excel не надає готових стилів оформлення. Потрібні стилі потрібно створити самостійно. Як для застосування стилів, так і для їх створення використовують діалогове вікно Стиль (Формат Стиль).

СТИЛЬ - це іменована сукупність параметрів форматування. Параметри, що входять до стилю, можуть бути використані до виділеного діапазону повністю або частково. На відміну відтекстового процесора, в табличному процесорі реалізовано лише одне метод створення стилів: створення стилю за зразком.

Створення стилю користувача

  1. Виділіть форматований діапазон.
  2. Вручну оформіть комірки так, як це потрібно.
  3. Командою Формат > Стиль – відкрийте вікно Стиль.
  4. Введіть назву стилю в полі Ім'я стилю.
  5. Ознайомтеся з поточними параметрами стилю на панелі Стиль. Скиньте прапорці, які відповідають параметрам, які не потрібно зберігати.
  6. У разі потреби змініть параметри. Кнопка Змінити відкриває необхідне діалогове вікно Формат осередків.
  7. Після завершення налаштування стилю натисніть кнопку Додати. Створений стиль буде збережено у поточній книзі.
  8. Натисніть кнопку Закрити.

Щоб застосувати створений стиль до виділеного діапазону осередків, відкрийте діалогове вікно Стиль командою Формат > Стиль і виберіть потрібний стиль у списку Ім'я стилю. За допомогою прапорців виберіть елементи оформлення, які потребують стильового оформлення, і натисніть кнопку ОК.