Автоматизовані системи, що застосовуються в бухгалтерському обліку
1. Сутність форм бухгалтерського обліку та його історичний розвиток
2. Автоматизована форма бухгалтерського обліку
2.1 Особливості автоматизованої форми бухгалтерського обліку
2.2 Технологія реалізації стадій облікового циклу
2.3 Вибір пакета прикладних програм (ППП)
2.4 Основні бухгалтерські програми
3. Практична частина
Список використаних джерел
Бухгалтерський облік - прикладна економічна дисципліна, що набуває в умовах перехідної економіки першочергового значення для підприємств усіх форм власності та розмірів - забезпечує реєстрацію, зберігання та обробку інформації про фінансово-господарську діяльність підприємства. В умовах економічної нестабільності та частої зміни нормативних актів держави, правил ведення бухгалтерського обліку професія бухгалтера стає все більш престижною, а його роль в управлінні підприємством є ключовою. Складнощі цього часу змушують бухгалтерів постійно вдосконалювати кваліфікацію, відстежувати останні зміни та доповнення до чинних законів та враховувати їх у практичній діяльності. Бухгалтерський облік у таких умовах набагато менш формалізується, ніж за стабільної економічної ситуації, і від бухгалтера часом потрібно справжнє мистецтво, щоб з одного боку, не загнати підприємство в кут через сплату податків, а з іншого - формально не порушити закон та уникнути штрафних санкцій.
Використання персональних комп'ютерів для автоматизації бухгалтерського обліку є важливим складником системи інформаційного забезпечення всієї діяльності підприємства. Сам по собі бухгалтерський облік складається з безлічі рутинних операцій,пов'язаних з багаторазовим виконанням одних і тих самих арифметичних дій, підготовкою різноманітних за формою звітних та платіжних документів та перенесенням даних з одних документів до інших. Незважаючи на простоту автоматизації бухгалтерської діяльності, не так легко підучити рішення, зручне для недосвідченої у застосуванні комп'ютерів людини. Крім того, певну труднощі становить постійна зміна вимог, що пред'являються до бухгалтерського обліку, що збільшує потребу в гнучких програмних комплексах, що швидко адаптуються до нових умов.
Безумовно, комп'ютерна програма не може замінити грамотного бухгалтера, але вона дозволить заощадити його час та сили за рахунок автоматизації рутинних операцій, знайти арифметичні помилки в обліку та звітності, оцінити поточний фінансовий стан підприємства та його перспективи. Крім того, автоматизовані системи бухгалтерського обліку здатні допомогти підготувати та зберегти в електронному вигляді первинні та звітні документи, а також бланки форм, що часто повторюються (платіжні доручення, рахунки-фактури, прибуткові та видаткові ордери, авансові звіти та ін.) з уже сформованими реквізитами підприємства .
Якщо не брати до уваги навмисні протиправні дії, то всі помилки бухгалтерського обліку здійснюються або через недбалість (наприклад, арифметичні помилки), або через незнання особливостей ведення бухгалтерського обліку в Україні. Такі помилки практично неминучі при ручному обліку або застарілих або нелегальних версій програмних комплексів.
Вищесказане та визначило актуальність цього дослідження.
Мета дослідження: вивчити автоматизовані системи, що застосовуються у бухгалтерському обліку.
Для досягнення поставленої мети та перевіркивисунутої гіпотези дослідження було визначено такі завдання:
1. проаналізувати ступінь потреби у програмному забезпеченні бухгалтерського обліку;
2. Виявити особливості ведення бухгалтерського обліку в автоматизованій формі.
1. Сутність форм бухгалтерського обліку та його історичний розвиток
Історичний розвиток бухгалтерського обліку – це її історія пошуку досконаліших форм раціонального узагальнення інформації потреб управління.
У процесі історичного розвитку бухгалтерського обліку вироблено низку способів його технічного вдосконалення.
Для організації бухгалтерського обліку використовувалися різні облікові регістри, встановлювався різний порядок послідовності записи у яких взаємозв'язок з-поміж них.
Під формою бухгалтерського обліку розуміють порядок поєднання різних видів взаємопов'язаних облікових регістрів, а також послідовності та способів виробництва облікових записів.
Основними елементами, що визначають ту чи іншу форму обліку, є:
1) кількість та побудова використовуваних облікових регістрів;
2) методи виробництва записів в облікові регістри;
3) взаємозв'язок між регістрами під час виробництва та звірці облікових записів у них.
За роки, що минули з часу виникнення бухгалтерського обліку, його форми зазнали істотних змін. На ранніх щаблях розвитку бухгалтерський облік вівся самим власником підприємства з метою організації спостереження та контролю за безпекою та зростанням особистого капіталу. Лише з розвитком капіталістичного виробництва облік – “ведення книг” виділяється”. у самостійну функцію спеціальних агентів, яким вона виключно доручається». У цей період виникають початкові форми бухгалтерського обліку, вперше описані влітературі XIV ст.
Найпростіші форми бухгалтерського обліку з'явилися ще надрах феодалізму. Найранішою була стара італійська форма обліку. Її опис дано в трактаті "Про рахунки і записи", написаному в 1494 відомим італійським математиком Лукой Пачолі. У ньому він описав, що для легкості та зручності потрібні три книги: меморіал, журнал та головна. Меморіал - це чорнова книга, у якій проводилися записи з усіма подробицями. Вона заміняла собою документи. Таким чином облікові регістри велися в книгах. Усі ранні форми бухгалтерського обліку були книжковими.
Наприкінці XVI ст. з'явилася нова італійська форма обліку. У Головній книзі вже відкривалися синтетичні рахунки, а аналітичні велися у допоміжних книгах.
У другій половині XVIII століття почали застосовувати німецьку форму обліку, за якої суворо розмежовувалися касові та некасові операції.
Наприкінці ХІХ століття стала застосовуватися американська форма обліку. В одній книзі поєднувалися хронологічний та систематичний запис.
На початку ХХ століття за умов розвитку великих капіталістичних монополій вимоги до обліку набагато зросли і зміну книжкових форм прийшли картки. Таку форму називали подвійною, оскільки застосовувався подвійний запис.
Потім з'явилася в Україні картково-ордерна форма обліку. За цієї форми основним регістром були картки-ордери. Записи до Головної книги проводилися виходячи з ордерів.
У цей період виникла ціла низка карткових форм, у тому числі і копіювально-карткова форма. При цій формі записи картки проводилися із застосуванням копіювання (копір-облік).
На зміну копір-обліку прийшла комбінована форма обліку-контрольно-шахова, в ній поєднувалися елементи книжкових та карткових форм.
В Україні виконана великаробота зі створення форм бухгалтерського обліку. Набули найбільшого поширення такі форми бухгалтерського обліку:
3) таблично-перфокарткова;
4) автоматизована форма бухгалтерського обліку;
5) спрощена форма бухгалтерського обліку для підприємств.
2. Автоматизована форма бухгалтерського обліку
Застосування електронно-обчислювальних машин (ЕОМ) дозволило автоматизувати робоче місце бухгалтера та підняти на новий рівень процес вимірювання та реєстрації господарських операцій. Результатом цього стало створення принципово нової форми бухгалтерського обліку, яка отримала назву "автоматизованої".
Єдність інформаційної бази та повний автоматизований технологічний процес забезпечується за рахунок одноразового введення інформації. Інтеграція обробки даних первинного обліку та адаптованість програмного забезпечення до завдань користувачів досягається застосуванням різних програм для ЕОМ.
Сучасний рівень ЕОМ забезпечує як універсальний характер їх застосування з загальних методологічних підходів організації бухгалтерського обліку, а й використання програм, налаштованих конкретне підприємство з урахуванням пропозицій замовника.
Оборотна та шахова відомості, журнали-ордери та відомості до них, а також баланс та інші вихідні форми можуть бути сформовані за будь-який період та в короткий час. Для деяких звітів можлива деталізація до однієї операції.