База даних

Електронні таблиці EXCEL

для виконання лабораторних робіт

Зміст

2. Вимоги до використання табличного процесора Excel 2

3. Технологія роботи з базами даних засобами MS Excel 3

3.1. База даних. Складові бази даних. 3

3.2. Введення даних у базу даних. Введення імен полів.

3.3. Використання форми даних. 5

3.4. Сортування даних. Сортування за зростанням та зменшенням.

3.5. Сортування у порядку. 7

3.6. Сортування за чотирма і більше полями.

3.7. Пошук, фільтрація та редагування в базах даних. Використання форми даних 9

3.8. Автофільтр. 10

3.9. Розширений фільтр. 11

3.10. Завдання умов з використанням логічної операції АБО.. 12

3.11. Завдання умов з використанням логічної операції І.. 12

3.12. Завдання умов з одночасним використанням логічних операцій І та АБО 14

3.13. Використання умов, що обчислюються. 14

3.14. Аналіз списку за допомогою підбиття проміжних підсумків. 15

3.15. Функції аналізу списку. 18

3.16. Функції бази даних. 19

3.17. Перевірка значень, що вводяться.

3.18. Завдання типу даних та допустимих значень. 20

3.19. Повідомлення для введення. 22

3.20. Встановлення повідомлення про помилку. 23

4. Рекомендована методика виконання РОБОТ. 24

4.1. Варіанти індивідуальних завдань по роботі зі списками у MS Excel 24

4.2. Приклад отримання індивідуального завдання. 32

Рекомендована література. 32

Вимоги до використання табличного процесора Excel

Таблиці, що розробляються, повинні бути виконані відповідно до вимог пооформлення текстових документів. Кожна таблиця повинна передувати заголовок, що розкриває її призначення. Перед заголовком (в тексті) або вище заголовка має бути вказано слово «Таблиця» та її номер. У осередках таблиці Excel мають бути явно задані типи даних. Таблиці мають бути акуратно та красиво оформлені. Клітини таблиці мають бути обрамлені розділовими лініями. Краї та заголовки таблиці мають бути виділені лініями іншого виду. Інформація в осередках таблиці має бути однаково позиціонована.

Табличний процесор Excel є комп'ютерною програмою, призначеною для обробки даних. Обробка може включати:

  • виконання різних обчислень з використанням апарату функцій та формул;
  • дослідження впливу різних факторів на дані;
  • розв'язання задач оптимізації;
  • отримання вибірки даних, які відповідають певним критеріям;
  • побудова графіків та діаграм;
  • статистичний аналіз даних.

Технологія роботи з базами даних засобами MS Excel

База даних. Складові бази даних

Запустіть MS Excel. Найпростіше запустити MS Excel з головного меню (кнопкаПуск ). У головному меню необхідно натиснути на опціюПрограми, після чого в випадаючому меню вибрати опціюMicrosoft Excel.

Книга в Microsoft Excel є файл, який використовується для обробки та зберігання даних. Кожна книга може складатися з декількох аркушів, тому в одному файлі можна розмістити різноманітні відомості та встановити між ними необхідні зв'язки. Початкова кількість аркушів книги визначається установками "за замовчуванням". Їх можна задати (змінити) скориставшись пунктом головного менюСервіс\Параметри\Загальні\Листівнова книга. Кількість аркушів у вже створеній книзі можна змінити через пункт головного менюВставка\Лист.Для видалення непотрібного аркуша передбачена командаПравка\Видалити аркуш.

Аркуші служать для організації та аналізу даних. Можна вводити та змінювати дані одночасно на декількох аркушах, а також виконувати обчислення на основі даних з кількох аркушів.

Під час виконання звичайних операцій з даними, наприклад при пошуку, сортуванні або обробці даних, списки автоматично розпізнаються як бази даних.

Виділяються такі елементи списку (рис. 1):

  • запис (окремий рядок);
  • поле (окремий стовпець);
  • рядок заголовків (перший рядок списку);
  • імена полів (ім'я колонки у першому рядку списку).

excel

Рис.1. Елементи списку у MS Excel

Діапазон бази даних- це область, де зберігаються дані списку. Пов'язані дані дані записуються в окремі рядки. Кожному стовпцю відповідає поле списку з унікальним ім'ям поля. Правила для визначення розташування списку:

  • якщо якомусь діапазону осередків на поточному аркуші присвоєно ім'я "База_даних", Excel вважатиме цей діапазон списком,
  • якщо перед вибором команди, у менюДанівиділено діапазон осередків, він буде сприйнятий як список.

Нехай деякий осередок усередині списку активний. Excel визначить базу даних в такий спосіб. Буде зроблено спробу знайти найвищий рядок, що містить текст. У разі успіху цей рядок стане рядком заголовків, а всі сусідні непусті рядки під заголовками будуть розглянуті як список. Якщо текстовий рядок не знайдено, як список буде виділено всі сусідні непусті осередки навколо активного.

Діапазон критеріїв- спеціально організована область на робочому аркуші (на тому, на якому знаходиться список), де визначаються критерії пошуку інформації, тут вказуються імена полів і відводиться область для запису умов відбору.

Діапазон для вилучення- область, в яку копіюють вибрані зі списку дані. Діапазон для вилучення може бути обмеженим та необмеженим. Обмежений діапазон для вилучення – діапазон, для якого вказано максимально допустиму кількість рядків. Щоб задати такий діапазон, слід у будь-якому рядку перерахуватинеобхідніімена полів, а потім виділити цей рядок і потрібну кількість порожніх рядків під нею. Необмежений діапазон для вилучення - діапазон, що містить лише рядокнеобхіднихімен полів.

Чи не знайшли те, що шукали? Скористайтеся пошуком: