Бази даних Центральної бібліотеки РАН

Одним із напрямів стало створення проблемно-орієнтованих та тематичних баз даних.

Специфіка багатьох підрозділів Бібліотеки та запити читачів при пошуку необхідних їм для роботи джерел потребують адаптації уніфікованих електронних записів для організації більш точного та спеціалізованого пошуку. Отже, створені централізовано електронні записи при вступі до того чи іншого спеціалізованого відділу повинні бути адаптовані для виконання ними своїх специфічних функцій

Усі створювані в Бібліотеці РАН бібліотечні електронні ресурси базуються на єдиному стандарті бібліографічного опису та єдиному форматі машиночитаного електронного запису – UNIMARC-БАН.

Формат бібліографічного запису БАН (формат UNIMARC/Юнімарк – БАН)

Формат UNIMARC-БАН є внутрішнім машинним форматом бібліографічного запису Бібліотеки Академії наук України. Використання цього формату обов'язково у всіх автоматизованих бібліотечних системах, що створюються ЦБС БАН Санкт-Петербурга і містять бібліографічні записи.

Формат є структурною основою для машиночитаних бібліографічних записів на документи всіх типів – монографії, періодичні видання, рукописи, картографічні матеріали, аудіовізуальні матеріали, матеріали на машиночитаних носіях, а також частини документів (окремі статті з періодичних видань та збірників)

Основою формату є формат UNIMARC. При веденні ІПС у БАН, як правило, дотримання вимог UNIMARC є обов'язковим.

За основу прийнято версію формату UNIMARC щодо останнього видання керівництва (1994 р.), а також виправлення та доповнення, прийнятіміжнародним комітетом з UNIMARC 1996 р. 1998 р. та 2000 р. Нові виправлення та доповнення до UNIMARC у міру їх виходу враховуються у форматі UNIMARC-БАН.

Примітка. Цей документ розроблявся незалежно від українського комунікативного формату, який є українською версією формату UNIMARC. Однак, особливості використання окремих полів, описані в цьому форматі, в міру можливості враховані і в UNIMARC/Юнімарк БАН. Існуючі ряді випадків розбіжності відзначаються.

У тих випадках, коли через особливості програмного забезпечення або вимог до продукту даної інформаційно-пошукової системи дотримання будь-якого правила неможливе, відхилення від нього відзначається в списку полів (розд.4). Відхилення від вимог розглядаються робочою групою за форматом UNIMARC при раді з автоматизації БАН та враховуються в окремому списку.

Поля, підполя та індикатори локального використання. У випадках, коли необхідно включити інформацію, специфічну для БАН загалом чи будь-якої проблемно - орієнтованої системи допускається створення полів локального використання відповідно до вимог UNIMARC. Ці поля можуть бути створені в блоці 9 - (Блок 9 - для полів локального використання) У будь-якому іншому іншому блоці, за умови, що мітка поля містить цифру 9 (напр. 709, 219, 359, 590 і т.д.) Крім того, у будь-якому полі UNIMARC допускається створення одного підполя локального використання. Таке підполе має ідентифікатор ^9. У будь-якому полі будь-якого блоку може бути введений один додатковий індикатор – 9, індикатор локального використання. Не допускається використання однакових міток для різних полів локального використання у межах БАН. Список полів, підполів та індикаторів локального використаннярозглядається та затверджується робочою групою з використання формату UNIMARC при раді з автоматизації БАН.

Під час експериментальної експлуатації електронного каталогу зауваження та пропозиції, накопичені у всіх співробітників БАН, а також інших бібліотек узагальнюються, створюються методичні вказівки щодо використання формату UNIMARC-БАН.

Формат UNIMARC-БАН забезпечує можливість створення єдиного технологічного та програмного доступу до безлічі створюваних інформаційних бібліографічних баз даних, а також дозволяє звести всі різноманітні, створені в різних підрозділах Бібліотеки, інформаційні ресурси, в єдину мультибазу.

Ресурси до неї можуть додаватися за ступенем готовності. Ці ж ресурси є базою для створення інтернет-продуктів різної наповненості та спрямованості.

БАН - Центральна бібліотека

БІН - Бібліотека Ботанічного інституту

ЗІН - Бібліотека Зоологічного інституту

ІІМК - Бібліотека Інституту історії матеріальної культури

ІНОЗ - Бібліотека Інституту озерознавства

ІНЦ - Бібліотека Інституту цитології

ІХС - Бібліотека Інституту хімії силікатів

ПІЯФ - Бібліотека Інституту ядерної фізики

ФТІ - Бібліотека Фізико-технічного інституту

Формат бібліографічного запису БАН (формат UNIMARC / Юнімарк – БАН)

---