Базові можливості - Документи - Вибір бланку
Таблиця вибору бланка з'являється під час заповнення первинного чи звітного документа.
Всі бланки в Інфо-Підприємстві розділені на розділи. Список бланків є таблицею із закладками, відповідними розділам бланків. При виборі потрібної закладки на екрані з'явиться список бланків із вибраного розділу. Якщо всі розділи не розміщуються на екрані, то праворуч від закладок з'являться кнопки , за допомогою яких можна перегортати закладки. Переміщатися між закладками можна за допомогою клавіатури, натискаючи клавіші Я та а . Переміщатися між рядками списку можна за допомогою кнопок b і в .
При роботі зі списком бланків із меню «Операції Первинні форми» або «Операції Звітні форми» після вибору бланка Ви перейдете до заповнення.
Перед початком роботи зі списком звітних форм (з меню «Операції Звітні форми») необхідно вибрати період, за який буде надаватися звіт. Період вибирається у лівому верхньому куті панелі керування. Залежно від обраного періоду, якісь форми будуть приховані. Це залежить від того, чи використовується форма по-місячно чи по-квартально, чи діє вона чи скасована тощо.
Для зміни періоду можна скористатися мишею або натиснути клавішу > . У списку можна переміщатися за допомогою клавіш б і в . Переключитись на інший рік можна також за допомогою кнопок внизу списку.
Усі звітні форми у програмі Інфо-Підприємство поділені на розділи. Список звітних форм є таблицею із закладками, що відповідають розділам звітних форм. Якщо вибрати потрібну закладку, на екрані з'явиться список звітних форм із вибраного розділу. Якщо всі розділи не розміщуються на екрані, то праворуч від закладок з'являться кнопки , за допомогою яких можна перегортати закладки.Переміщатися між закладками можна за допомогою клавіатури, натискаючи клавіші Я та а . Переміщатися між рядками списку можна за допомогою кнопок b і в .
Список має такі колонки (деякі з них можуть бути відсутні):
• Зліва від форми може стояти прапорець. Він означає, що звітний документ уже сформовано. Щоб відкрити сформований документ, потрібно клацнути за датою формування (див. нижче).
• Форма – назва звітної форми.
• Термін — дата закінчення терміну подання звітної форми. Якщо форма немає певного терміну здачі, тут нічого не стоятиме. Якщо термін потрапляє на святковий день (за календарем), то він переноситься на наступний за ним робочий день.
• Кор – номер коригування. При первинній здачі відображатиметься 0 або нічого не стоятиме.
• Сформовано — дата, коли було сформовано документ. Клацніть мишу по значку можна відкрити сформований документ на редагування. Клацніть мишу по значку можна видалити сформований раніше документ.
• Файл – сформований файл форми в електронному вигляді. Клацніть по значку, щоб відкрити діалог збереження файлу.
Клацнувши мишею за назвою потрібної форми або натиснувши клавішу на вибраній формі, Ви перейдете до його заповнення.
У верхньому лівому куті знаходиться кнопка , натиснувши яку можна відкрити налаштування списку відображених звітних форм і приховати не використовувані Вами.
Якщо Ви не можете знайти бланк або не знаєте в якому розділі, то краще скористатися пошуком, не забувши вказати в опціях пошуку по всіх закладках. Але пам'ятайте, що пошук у списку первинних документів шукатиме бланк лише серед бланків первинних документів. А пошук у списку звітних лише серед звітних. Частина бланків може бути прихована у цій конфігураціїпрограми. Щоб показати всі бланки, включаючи приховані, скористайтеся пунктом контекстного меню Показати приховані бланки .
При необхідності можна відфільтрувати список бланків, показавши палаючі — бланки, для яких підходить термін здачі. Для цього використовується контекстний пункт меню Тільки бланки, що горять. Налаштувати цю функцію можна натиснувши колонку Термін . У діалоговому вікні вказується:
• Виділяти бланк червоним, якщо підходить термін здачі — бланки, що горять, будуть підсвічені червоним кольором.
• За . днів до закінчення терміну здачі - вказується кількість днів.
При використанні функції Тільки бланки, що горять, за якими термін здачі вже минув, відфільтровані не будуть. Однак при знятті фільтра вони, як і раніше, підсвічуватимуться червоним.