Бланки суворої звітності

Де придбати бланки суворої звітності?

У нашій друкарні можна замовити бланки суворої звітності (БСО). Ми підготуємо макет, надрукуємо, пронумеруємо. Купити БСО готовими неможливо, оскільки за законом вони повинні містити цілу низку індивідуальних параметрів: ваші реквізити, вихідні дані друкарні, серій і номер та ін.

Одним із видів продукції, що випускається нашою друкарнею, є бланки суворої звітності (БСО). Хоча наша робота як друкарні полягає у їх виготовленні, проте, щоб відповісти на питання, які часто виникають у наших замовників, ми спробували розібратися з поточною ситуацією.

Бланки суворої звітності сьогодні

Сьогодні виготовлення та використання бланків суворої звітності регулюється Постановою Міністерства фінансів України №359 від 21 травня 2008 року. Основні моменти постанови полягають у наступному:

старі форми бланків суворої звітності, які використовувалися раніше, не дійсні;
нові форми бланків підприємці мають розробити самостійно, крім окремих видів діяльності
на бланку обов'язково повинні бути присутні певні реквізити
при виготовленні БСО друкарським способом обов'язково мають бути зазначені вихідні дані друкарні

Самостійна розробка форми бланка

Якщо для вашого виду діяльності немає затвердженої форми бланка, вам необхідно розробити її самостійно. З одного боку ви маєте можливість врахувати всі особливості вашої роботи, але з іншого боку необхідно, щоб бланк відповідав усім вимогам до бланків суворої звітності. Найбільш розумне рішення, очевидно, взяти за основу старий бланк, який раніше використовувавсядля вашої діяльності та на його основі розробити свій, з урахуванням наступних моментів:

на бланку обов'язково повинні бути присутніми всі реквізити, явно зазначені в постанові № 359 (вони наведені нижче)
на бланку повинні бути проставлені вихідні дані друкарні, що його надрукувала.
не потрібно вказувати старий номер форми (БО-1, БО-3 тощо), т.к. різні міністерства неодноразово випускали листи, у яких підкреслювали, що старі форми недійсні. Таким чином, для виключення зайвих проблем краще на вашому бланку не посилатися на старі форми.

Обов'язкові реквізити на бланку суворої звітності

У чинній постанові Мінфіну України №359 зазначено, що на бланку суворої звітності мають бути:

найменування документа, шестизначний номер та серія;
найменування та організаційно-правова форма - для організації; прізвище, ім'я, по батькові – для індивідуального підприємця;
місце знаходження постійно діючого виконавчого органу юридичної особи (у разі відсутності постійно діючого виконавчого органу юридичної особи – іншого органу чи особи, які мають право діяти від імені юридичної особи без довіреності);
ідентифікаційний номер платника податків, присвоєний організації (індивідуальному підприємцю), що видала документ;
вид послуги;
вартість послуги у грошовому вираженні;
розмір оплати, що здійснюється готівкою та (або) з використанням платіжної картки;
дата здійснення розрахунку та складання документа;
посада, прізвище, ім'я та по батькові особи, відповідальної за здійснення операції та правильність її оформлення, її особистий підпис, печатка організації(Індивідуального підприємця);
інші реквізити, що характеризують специфіку наданої послуги та якими вправі доповнити документ організація (індивідуальний підприємець).

Вихідні дані друкарні які мають бути вказані на бланку суворої звітності

Банки суворої звітності, виготовлені друкарським способом, повинні містити вихідні дані друкарні, що включають таку інформацію:

найменування друкарні, що виготовила бланк
ІПН друкарні
номер замовлення
рік виконання замовлення
тираж бланка

Де взяти серію та номер для бланка суворої звітності

Як зазначено вище, на бланку суворої звітності в обов'язковому порядку має бути присутній шестизначний номер та серія бланка. Для обліку бланків суворої звітності існують цілком певні правила, розгляд яких виходить за рамки цієї статті. Суть їх зводиться до того, що кожен бланк, який ви використовуєте має бути унікальним, тому на кожен проставляється окремий номер.

Передбачається, що з виготовленні БСО серію їм надає підприємець самостійно під час здачі замовлення виготовлення бланків в друкарню, а номер конкретного бланка у межах серії ставить друкарня. Проте, на практиці підприємець може замовляти бланки у різних друкарнях та простежити унікальність номера та серії для кожного випадку неможливо. Тому ви повинні самостійно стежити, щоб номер вашого бланку не повторювався. Серію (з двох великих букв) можна призначити будь-яку і не змінювати.

Якщо ви замовляєте бланки вперше, то ви можете почати нумерацію з номера 000001. Серію можна встановити, наприклад, АА, або відповідно до ваших ініціалів. Після того, як замовлена партіябланків у вас закінчаться, ви повторюєте тираж у тій самій чи іншій друкарні і кажете, що у вас нумерація закінчилася, припустимо, на №001000 і в новій партії нумерацію необхідно розпочати з №001001. Таким чином ви самостійно визначаєте номери і серію суворої звітності, що проставляються на бланках.

Які друкарні мають право друкувати бланки суворої звітності

На сьогоднішній день друкарська діяльність не підлягає ліцензуванню. Виняток становлять тільки захищена продукція, для виготовлення якої використовують спеціальне обладнання, матеріали та технології, наприклад акції, векселі, гроші та ін. нумерації.

Варіанти виконання бланків суворої звітності

Так як бланки виготовляються індивідуально, можливі різні варіанти. Для того щоб визначитися, що необхідно саме вам, розгляньте наступні моменти:

Формат бланка строгої звітності:

Формат бланка може бути довільним. Найбільш часто виготовляють бланки наступних форматів:A4 : 210x297 мм,А5 : 210х148 мм,A6 : 148x105 мм, розташування бланків можливе як горизонтально, так і вертикально.

Бланк повинен мати не менше 2 шарів (один замовнику, другий виконавцю), можливе виготовлення бланку з великою кількістю шарів на вимогу замовника.

Час видачі готових замовлень Понеділок-четвер з 10-00 до 16-00