Бухгалтерський облік бюджетних організацій
Організація бухгалтерського обліку на бюджетних підприємствах.
- Визначення та основні завдання бухгалтерського обліку.
- Облікова політика бюджетної установи.
- Новий бюджетний План рахунків.
- Рахунки нового Плану рахунків.
У новій Інструкції враховано положення документів, що встановлюють міжнародні вимоги до бюджетного обліку та звітності. Такими документами є:
- Посібник зі статистики державних фінансів, розроблений Міжнародним валютним фондом; - Міжнародні стандарти фінансової звітності для громадського сектора, розроблені Міжнародною федерацією бухгалтерів.
Порядок ведення бюджетного обліку в бюджетних установах, встановлений Інструкцією, поширюється на централізовані бухгалтерії, створені при органах державної влади РФ, органах державної влади суб'єктів РФ, органах місцевого самоврядування та бюджетних установах, а також на установи та організації, що створюються українськими академіями наук , що мають державний статус
Основні правила (принципи) ведення бухгалтерського обліку визначено Законом «Про бухгалтерський облік». Ці правила такі.1.Обов'язковість подвійного запису господарських операцій на рахунках Плану рахунків, що затверджується Мінфіном України.
2.Облік об'єктів обліку здійснюється в рублях та українською мовою. Первинні облікові документи, складені іншими мовами, повинні мати рядковий переклад українською мовою.
3.У бухгалтерському обліку поточні витрати на виробництво продукції, виконання робіт та надання послуг здійснюються окремо від витрат, пов'язаних зкапітальними та фінансовими вкладеннями.
4.Обов'язковість документування господарських операцій. Первинні документи мають бути складені на момент здійснення господарських операцій або відразу після закінчення операцій. Вона повинна містити обов'язкові реквізити та складатись за встановленими формами. Керівник затверджує правила документообігу та технологію обробки облікової інформації.
5.Для систематизації та накопичення інформації, що містяться в облікових документах, використовуються облікові регістри, форми яких розробляються Мінфіном України, органами, яким надано право регулювання бухгалтерського обліку, та федеральними органами виконавчої влади. Зміст регістрів бухгалтерського обліку та внутрішньої бухгалтерії є комерційною таємницею.
6.Об'єкти обліку підлягають оцінці в грошах.
Оцінка майна, придбаного за плату, здійснюється шляхом підсумовування фактично здійснених витрат на його купівлю; майна, одержаного безоплатно, - за ринковою вартістю на дату оприбуткування; майна, виробленого у самій організації, - за вартістю виготовлення. Застосування інших методів оцінки допускається у випадках, передбачених законодавством РФ, а також нормативними правовими актами Міністерства фінансів України та органів, яким надано право регулювання бухгалтерського обліку.
7.Обов'язковість застосування інвентаризації майна та зобов'язань. Порядок проведення інвентаризації визначається керівником організації, крім встановлених Законом «Про бухгалтерський облік випадків обов'язкового проведення інвентаризації.
Бухгалтерським документом називається письмове свідоцтво, яке підтверджує фактздійснення господарських операцій, декларація про їх здійснення чи встановлює матеріальну відповідальність працівників за довірені їм цінності. Господарські операції відбиваються на паперових і машиночитаних носіях інформації. Отже, документ – це будь-який носій інформації, за допомогою якого господарські операції зазнають первинної документації.
Первинні облікові документи, що підлягають застосуванню суб'єктами бюджетного обліку, поділяються на 2 групи:1.Окремі уніфіковані форми первинних документів класу 03 «Уніфікована система первинної документації» Загальноукраїнського класифікатора управлінської документації (ОКУД) (у кількості 20 штук, перелік яких наведено у розділі 1 додатка №2 до Інструкції).2.спеціальні форми первинних документів у кількості ще 20 штук, що належать до класу 05 «Уніфікована система фінансової, облікової та звітної бухгалтерської документації бюджетних установ та організацій» ОКУД, із вказівками щодо їх застосування (дивіться розділи 2, 3, 4 Додатка №2 до Інструкції).
Відповідальність за своєчасне та доброякісне створення документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення у бухгалтерському обліку, за достовірність даних, що містяться в документах, несуть особи, які створили та підписали ці документи. В установах усі бухгалтерські документи, пов'язані з виконанням кошторисів доходів та видатків за бюджетними коштами та коштами, отриманими за рахунок позабюджетних джерел, підписуються керівником установи та головним бухгалтером або уповноваженою ними особою.
Право підпису на бухгалтерських документах. У централізованих бухгалтеріях зазначені бухгалтерські документи підписуються керівником та головним бухгалтером установи, за якоїстворено централізовану бухгалтерію, або уповноважені ними на те особами.
Недійсні документи. Документи без підпису головного бухгалтера або його заступника вважаються недійсними та не приймаються до виконання.
Порядок складання та опрацювання документів. Документи слід складати на бланках встановленої форми із заповненням усіх реквізитів. Якщо деякі реквізити не заповнені, вільне місце прокреслюють.
Запис у документах роблять чорнилом, кульковою ручкою або за допомогою друкарських машин та засобів автоматизації. У грошових документах суму вказують цифрами та прописом. Документи мають бути оформлені акуратно, текст та цифри написані чітко та розбірливо.
Виправлення у документах. Якщо в тексті чи цифрах допущена помилка, її слід закреслити (так, щоб можна було прочитати закреслене) і написати зверху правильний текст чи суму. Потім правильний текст або суму повторюють на полях документа та засвідчують підписом особи, яка оформляла документ. У деяких документах, наприклад, у касових та банківських, виправлення робити не дозволяється.
План рахунків бухгалтерського обліку. Планом рахунків називають систематизований за встановленими принципами перелік синтетичних рахунків та субрахунків бухгалтерського обліку. У бюджетних організаціях для бухгалтерського обліку застосовується План рахунків, затверджений Мінфіном України у складі Інструкції з бюджетного обліку у бюджетних установах.
Спосіб виправлення в облікових регістрах. Виправлення помилок в облікових регістрах здійснюється коректурним способом, способом додаткових проводок та способом «червоне сторно».