Бухгалтерський облік як інформаційна система, бухгалтерський облік аудит - Основні питання

Мета: розглянути історію розвитку бухгалтерського обліку, його сутність та значення, предмет, метод та завдання бухгалтерського обліку, розкрити нормативно-правове регулювання бухгалтерського обліку,

Нормативно-правове регулювання бухгалтерського обліку

Ключові поняття: бухгалтерський облік, фінансовий облік, управлінський облік, організація, нормативно-правове регулювання, концепції, принципи, інформація, метод, якісні характеристики

Виникнення та розвитку бухгалтерського обліку. Характеристика господарського обліку

Кохання, музика та бухгалтерський облік – вічні. І це справді так: бухгалтерський облік виник разом із людською цивілізацією – 6 тисяч років тому. Виникли такі види обліку: вузловий, камеральний, простий.

Вузловий облік – використання різнокольорових шнурів (застосовувався в Китаї. Японії, Африці, Бенгалії до початку нашої ери). Кожен вузол на шнурі – «запис» про врахований об'єкт. Облік здійснювався за допомогою комбінацій кольору та розташування ниток, виду та числа вузлів.

Камеральний облік – основний об'єкт – каса: очікувані надходження, виплати. Простий облік припускав облік майна, включаючи касу, а доходи та витрати ставали для бухгалтера шуканими.

Батьком бухгалтерії є Лука Пачолі вчений - математик, францисканський чернець, який описав у 1494р. систему бухгалтерського запису в трактаті «Про рахунки та записи».

Облік є кількісне відображення та якісну характеристику господарських процесів з метою контролю та управління ними. Сьогодні у республіці діє система господарського обліку, у якій виділено взаємозалежні види обліку: оперативний, статистичний, бухгалтерський.

Оперативнийоблік здійснюють на місцях виконання робіт, виконання різних господарських функцій та процесів (дільниця, відділ, цех, склад), тому його відомості обмежуються рамками організації. Дані оперативного обліку використовують для повсякденного поточного керівництва та управління організаціям (обліку виробітку, випуску продукції, її відвантаження, реалізації, наявності матеріальних запасів та ін.). Оперативний облік переривається в часі, потреба в ньому виникає при необхідності.

Статистичний облік вивчає явища, які мають масовий характер у сфері економіки, культури, науки, освіти та інших. Він збирає та готує інформацію про стан економіки, рух робочої сили в, складаються цінах на регіональних ринках праці, товарів, цінних паперів та інших.

Бухгалтерський облік вивчає кількісну сторону господарських явищ у нерозривному зв'язку з їх якісною стороною шляхом суцільної, безперервної, документально обґрунтованої та взаємопов'язаної реєстрації господарських фактів, як у грошах, так і у натуральних показниках. Отже, у бухгалтерському обліку має місце суцільне, постійне відображення фінансової та господарської діяльності організації, всього його майна та джерел його формування, усіх видів запасів, основних засобів, витрат на виробництво та реалізацію продукції, коштів, заборгованості як самої організації, так і іншим організаціям.

Сутність та призначення бухгалтерського обліку

Облік часто називають мовою бізнесу. Він є сполучною ланкою різноманітних видів діяльності, властивих будь-якому бізнесу. Кожен бухгалтер повинен займати активну позицію у своїй повсякденній діяльності та потенційно виходити на світовий ринок зі знанням основ міжнародного обліку, запровадження їх у своїй організації.Бухгалтерський облік є одним із засобів міжнародного спілкування. Для сучасного рівня економічної інтеграції країн характерна інтернаціоналізація економіки, насамперед у сфері бізнесу.

Фінансовий облік охоплює облікову інформацію, яка, крім використання її всередині організації керівництвом, повідомляється тим, хто перебуває поза організацією.

Фінансовий облік будується на таких принципах:

1. Ведення обліку має здійснюватися з урахуванням стандартів бухгалтерського обліку Республіки Казахстан;
2. Ведення обліку має відповідати всім вимогам користувачів фінансової звітності;
3. Фінансова звітність повинна подаватися у грошах;
4. Фінансовий облік та звітність формують достовірну, повну та своєчасну інформацію;
5. Фінансовий облік та звітність організується на основі бухгалтерських рахунків та подвійного запису;
6. Фінансова інформація передбачає проведення аудиторських перевірок та здійснення аналізу фінансового стану організації;

Облікова інформація, спеціально підготовлена на допомогу менеджерам, називається управлінською обліковою інформацією.

Управлінський облік - це процес ідентифікації, виміру, накопичення, аналізу, підготовки тлумачення та подання фінансової інформації, яка використовується керівництвом для планування, оцінки та контролю всередині організації.

Організація управлінського обліку будується на таких принципах:

1. Забезпечення необхідною інформацією керівників для ухвалення відповідних управлінських рішень;
2. Центр відповідальності (керівник відповідає за доцільності виробничих витрат);
3. Система освіти цін забезпечує організаціюгосподарюючих зв'язків між внутрішніми ланками організації;
4. Забезпечення взаємозв'язку з плануванням, аналізом виробничо-фінансової діяльності, контролем, організацією та управлінням виробництвом;
5. Оперативність обліку витрат, тобто передбачається розподіл фактичних витрат та на облік витрат за нормативними витратами;
6. Обґрунтування включення витрат у собівартість продукції, виконаних робіт та наданих послуг.

Під звітністю розуміють систему підсумкових показників, які комплексно характеризують фінансово-господарську діяльність організації за минулий період. Складання звітності - завершальний етап облікової роботи. За її даними підбивають підсумки діяльності організації; вона є джерелом інформації для аналізу, поточного та перспективного планування. Звітність має важливе державне значення. Її дані використовують для контролю за своєчасною та повною сплатою податків та інших платежів до бюджету. Фінансова звітність організацій зазвичай має містити:

1. бухгалтерський баланс;
2. звіт про доходи та витрати;
3. звіт про рух грошей;
4. звіт про зміни у власному капіталі;
5. інформацію про облікову політику та пояснювальну записку.
3. У Республіці Казахстан правові основи бухгалтерського обліку визначаються законом РК «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність». Цим Законом встановлюються єдині правові та методологічні засади організації та ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової (бухгалтерської) звітності на території РК для всіх організацій, а також для філій та представництв іноземних юридичних осіб; визначаються сутність бухгалтерського обліку (основні поняття, що використовуються в обліку), його об'єкти таосновні завдання. Законом визначено порядок організації, ведення та регулювання бухгалтерського обліку та порядок подання фінансової (бухгалтерської) звітності, а також взаємини організацій із внутрішніми та зовнішніми користувачами бухгалтерської інформації. Загальне правове та методологічне керівництво бухгалтерським обліком у Казахстані здійснюється Урядом РК та Міністерством фінансів РК.

Основними цілями законодавства РК про бухгалтерський облік є:

1) забезпечення одноманітного ведення обліку майна, зобов'язань та господарських операцій, що здійснюються організаціями;
2) формування та подання повної та достовірної інформації про фінансове становище, результати діяльності та зміни у фінансовому становищі підприємців та організацій.

Система нормативного регулювання бухгалтерського обліку у РК складається з чотирьох рівнів, кожному з яких регулювання здійснюється наділеними відповідними повноваженнями суб'єктами управління. Перший рівень системи нормативного регулювання складають законодавчі акти, укази Президента РК та постанови Уряду РК, що регламентують прямо чи опосередковано організацію та ведення бухгалтерського обліку в організації.

До документів першого рівня насамперед належать Закон РК «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність», Цивільний кодекс РК, Трудовий кодекс РК, Податковий кодекс РК, Закон РК "Про податки та інші обов'язкові платежі до бюджету", Закон РК "Про акціонерні товариства" , Закон РК "Про ринок цінних паперів", Закон РК "Про аудиторську діяльність".

Другий рівень системи нормативного регулювання - це положення з бухгалтерського обліку (МСФЗ та НСФО). Вони поділені на три групи: положення,що регламентують загальні питання розкриття інформації; положення, що стосуються активів та зобов'язань організації; становища, у яких розглядаються фінансові результати діяльності організації. Третій рівень системи нормативного регулювання надано методичними вказівками з бухгалтерського обліку, інструкціями та іншими документами, затвердженими Мінфіном РК, Національним банком РК та іншими суб'єктами управління.

До документів четвертого рівня системи нормативного регулювання відносяться внутрішні документи, розроблені організацією: посадові інструкції, положення про преміювання, облікова політика та ін. Перехід до ринкової економіки розширив можливості вибору під час бухгалтерського обліку, альтернативних варіантів обліку майна організації та джерел його формування. Вибрані варіанти закріплюються в обліковій політиці організації. Формування ринкової інфраструктури та розвитку економіки неможливе без належної організації системи бухгалтерського обліку. Під облікової політикою організації розуміється прийнята нею сукупність методів ведення бухгалтерського обліку: первинного спостереження, вартісного виміру, поточного угруповання та підсумкового узагальнення фактів господарську діяльність. Відповідальність формування облікової політики у створенні несе головний бухгалтер. Твердження облікової політики входить до компетенції керівника організації: облікова політика оформляється наказом чи розпорядженням керівника організації.