Чи є сенс вести бухоблік касовим методом
Суб'єкти малого підприємництва, крім емітентів публічно розміщуваних цінних паперів, вправі визнавати доходи й витрати у міру оплати (п. 12 ПБО 9/99, п. 18 ПБУ 10/99). Така облікова політика називається касовим шляхом ведення бухобліку. Цей метод також вважається спрощеним. Проте методичні розробки щодо нього відсутні. У чому причина і чи є перспектива?
Баланс формуємо за методом нарахування
Звернемося до переліку об'єктів бухгалтерського обліку. Це:
- активи, зобов'язання та капітал (елементи бухгалтерського балансу);
- доходи та витрати (елементи звіту про фінансові результати).
Курси підвищення кваліфікації для бухгалтерів та головних бухгалтерів на ОСНО та УСН. Враховано всі вимоги профстандарту "Бухгалтер". Систематизуйте або оновіть знання, отримайте практичні навички та знайдіть відповіді на свої запитання.
У статті "Проста система бухобліку ... непроста!" ми дійшли висновку, що факти господарського життя — це особливі об'єкти, які формуються з п'яти вищезазначених. З метою ведення бухобліку шляхом подвійного запису факт поєднує такі об'єкти попарно (у цьому суть кореспонденції рахунків). А при простому записі факт виникає за зміни одного з цих об'єктів.
Через війну баланс підлягає формуванню виключно з методу нарахування. Лише тоді він характеризує фінансове становище компанії.
Система не лише касова, а й проста
Зі згадки про просту систему ми почали не випадково. Саме простий запис дозволить поєднати визнання доходів з оплати та активів щодо нарахування. У ній ці об'єкти визнаються окремо. А як бути із витратами?
Більшість бухгалтерів переконані, що активи формуються і у зв'язку звидатками. Але це найголовніша помилка! Воно породжене непослідовністю термінології у ПБО 10/99. Звернемося до пункту 2 цього стандарту. У ньому зазначено, що витрати неминуче призводять до зменшення капіталу. Ця ознака витрат не в'яжеться з властивостями активів. У той самий час пункт 6 ПБУ 10/99 однозначно визначає формування активу.
Іншими словами, якщо компанія контролює витрати і вони спричинять приплив грошових коштів, то у неї виникає актив (на балансі). В іншому випадку витрати породять витрати (у звіті про фінансові результати). Як пояснює Ігор Сухарєв, начальник відділу методології бухгалтерського обліку та звітності Мінфіну РФ: "Витрата визнається, коли організація здійснила витрати, але при цьому не виконані вимоги визнання активу".
Отже, при касовому методі списання з балансу активів породжує витрати у звіті про фінансові результати лише у разі, якщо активи оплачені. Ув'язати ці факти у вигляді традиційного подвійного запису проблематично. У простій системі названі факти враховуються порізно. Саме це нам і потрібно.
Висновок: бухоблік касовим методом ми ведемо за простою системою.
Як вести облік у простій системі касовим методом на практиці – ілюструє приклад із торгової діяльності. Подивитись приклад докладніше.
Порада бухгалтерам
Компаніям на «спрощенці» доцільно поєднати регістри бухгалтерського та податкового обліку. По-перше, записи в них ведуться на підставі тих самих первинних документів. А по-друге, дані звіту про фінансові результати та податкову книгу обліку доходів і витрат можуть відрізнятися дуже незначно. Комплексний регістр виглядатиме так: