Чи може ІП брати участь у тендерах у 2019 році

Існує думка, що тендерні аукціони організуються тільки для великих підприємств, і тому багато хто запитує у фахівців про те, чи можуть ІП брати участь у тендерах. Відповідь на це питання є позитивною – будь-який індивідуальний підприємець незалежно від виду своєї діяльності може взяти участь у торгах. Але як це зробити та з чого почати?

Підготовка до участі у тендерах

Участь у відкритих електронних торгах для будь-якого індивідуального підприємця розпочинається з підготовки. На початку підготовчих заходів бізнесмену потрібно буде отримати електронний цифровий підпис. Цифровий підпис є необхідною деталлю у будь-якому електронному документообігу, без нього участь у тендері неможлива. Детальніше про електронний підпис можна дізнатися тут.

Після того, як ІП отримав свій особистий цифровий підпис, він має пройти процедуру акредитації на одному з електронних майданчиків, де розміщені тендери для ІП. Для цього можна звернутися до фахівців, які забезпечать клієнта необхідним ПЗ для його комп'ютера та підтримають акредитацію на різних електронних майданчиках.

Коли бізнесмен визначився з вибором аукціону, йому доведеться вивчити документацію, яку надає організаційна комісія від імені замовника торгів. У цьому випадку будь-який підприємець має право уточнювати умови аукціону або висловлювати свою думку щодо пунктів договору про участь.

Подача заявки

Вирішивши брати участь у тендерах, ІП має правильно написати заявку та підготувати стандартний пакет документів. Список необхідних паперів може змінюватись в залежності від вимог замовника, і його можна знайти у тендерній документації. У запиті научасть у торгах зазначаються такі пункти:

Після правильного заповнення форми заявки вона засвідчується електронним підписом власника підприємства чи його довіреної особи.

Збір документів

Перед тим, як ІП брати участь у тендері, він має підготувати пакет документів, які є необхідними для участі у торгах. До списку документів, які потрібно надати разом із заявкою, входять:

копії установчих документів (засвідчуються нотаріально);
список осіб, які мають право представляти інтереси індивідуального підприємця на тендерних торгах, та копії наказів про їх призначення;
копії свідоцтв про реєстрацію підприємства та паперів, що підтверджують факт того, що компанія внесена до регістра платників податків (завіряються нотаріально);
копії бухгалтерської документації про фінансовий баланс підприємства, виписки про прибуток та витрати за останні два звітні періоди (з позначкою від податкового інспектора про відсутність заборгованості перед державою);
звітність про загальне використання фінансових коштів підприємства;
виписки із банківських установ про наявність у ІП банківських рахунків.

ІП може брати участь у тендерах лише у тому випадку, коли пакет документів відповідає тендерній документації. Якщо ж список паперів неповний, запит на участь в аукціоні буде відхилений.

Тендерні гарантії для ІП

Відповідно до законодавства України будь-який індивідуальний підприємець, який має намір взяти участь в аукціоні, зобов'язаний надати організаційній комісії фінансове підтвердження своєї спроможності – забезпечення тендерної гарантії. Ця сума становить від 0,5 до 5% суми лота. Як гарант може виступати будь-яка банківська установа, що надаєпослуги з тендерного кредитування, і в такому випадку клієнт може скористатися вигідною пропозицією і подати заявку на будь-який тендер, що цікавить, для ІП.

Переваги використання кредитування на участь у торгах:

немає потреби витягувати оборотні кошти з бюджету підприємства;
наявність можливості подавати заявки на участь у кількох торгах одночасно;
мінімальні відсоткові ставки користування тендерним кредитуванням;
швидкість оформлення документів;
немає обмеження у фінансовому плані на участь в аукціонах із великими сумами контрактів.

Перемога на торгах

Окрім відповіді на запитання, чи може ІП брати участь у тендері, більшість новачків цікавить розвиток подій після перемоги на торгах.

Після перемоги на тендері бізнесмену буде потрібно звернутися за допомогою до фахівців, які контролюватимуть укладення договору та перевірятимуть його відповідність законодавчим нормам.

Для виконання умов договору між переможцем та замовником виконавцю потрібно надати гарантійне забезпечення контракту (як і у разі подання заявки на участь у торгах). В основному сума забезпечення контракту варіюється в межах 30% вартості замовлення – ці кошти перераховуються виконавцем на банківський рахунок замовника. Такі фінансові кошти є гарантією того, що виконавець упорається зі своїми обов'язками, а їхня сплата є обов'язковою процедурою для всіх ІП, які перемогли на тендері.

Щоб не потрапити в незручну ситуацію, перед тим, як ІП брати участь у тендерах, він має ретельно вивчити всі вимоги організаційної комісії, розрахувати свої фінансові сили та лише потім подавати запит. У тому випадку, коли підприємецьотримав повідомлення про свою перемогу на торгах, але в цей момент він не має грошей на забезпечення контракту, рішення організатора аукціону буде скасовано, і учасник втратить можливість укласти вигідний договір із замовником.

Тендерний супровід

Тендерний супровід – це послуга, спрямована на забезпечення процесу участі підприємства у тендері. Головна мета тендерного супроводу – створити всі умови (на правовому рівні) для того, щоб клієнт-учасник здобув перемогу у конкурсі.

Тендерний супровід особливо актуальний, якщо ви:

не маєте великого досвіду або зовсім не брали участі у державних конкурсах;
не хочете ризикувати і діяти навмання;
не бажаєте допустити осічку на відповідальному тендері.

Супровід тендеру фахівцем у кілька разів підвищує можливість потрапити на нього і виграти. Адже фахівець може глибоко та якісно оцінити ситуацію, зробити все можливе для перемоги.