Чи можливо змінити черговість надання відпусток після затвердження графіка відпусток
"Кадрова служба та управління персоналом підприємства", 2008, N 1
Питання: Чи можна змінити черговість надання відпусток після затвердження графіка відпусток, якщо ні роботодавець, ні працівник не заперечують? Як це правильно оформити?
Лариса Вознесенська, м. Смоленськ
Складаючи графік відпусток, роботодавець зобов'язаний врахувати думку працівника щодо дати початку відпустки. Форма графіка відпусток передбачає спеціальні графи для проставлення запланованої та фактичної дат початку відпустки працівника. Про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два тижні до його початку. При цьому графік відпусток є обов'язковим як для роботодавця, так і для працівника, оскільки він складається не тільки для того, щоб роботодавець міг виконати вимоги трудового законодавства та запланувати надання відпусток працівникам з погляду виробничої необхідності та інтересів працівників, а й підготуватися до виплат відпускних. .
З урахуванням сказаного здається, що перенести відпустку не можна. Проте ст. 124 ТК Україна говорить про інше. Тому при досягненні між працівником та роботодавцем угоди про зміну визначеної у графіку відпусток часу надання відпустки в інший період не може бути визнано неправомірним. Крім того, важливо оформити відступ від графіка належним чином.
Так, якщо ініціатором зміни встановленого у графіку часу початку відпустки виступає працівник, то для зміни запланованої дати необхідна заява працівника та згода роботодавця про задоволення прохання працівника. Така згода виражається у резолюції на заяві.
Заява про перенесення відпустки пишеться у вільній формі з дотриманням усіх реквізитів, властивих будь-якій заяві. Зразокзаяви див. у прикладі 1.
З перенесенням відпустки Генеральному директору ТОВ "Ромашка"
згоден Іванову І.І.
Іванов менеджера з продукції
про перенесення відпустки
З перенесенням відпустки згоден
Керівник відділу продажів Сидоров С.С. Сидорів
Якщо черговість надання відпусток змінюється з ініціативи роботодавця, то документами, що підтверджують правомірність дій роботодавця щодо відступу від графіка відпусток, є накази (розпорядження) про перенесення відпусток. Крім цього, на кожен такий відступ від графіка відпусток роботодавець має отримати письмову згоду працівників.
Довідка. Відпустка може бути перенесена з ініціативи роботодавця, якщо:
- працівнику своєчасно не було здійснено оплату за час оплачуваної відпустки,
- працівника було попереджено про час початку цієї відпустки пізніше, ніж за два тижні до його початку,
- надання відпустки працівникові у поточному робочому році може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи організації, індивідуального підприємця.
Форму заяви про згоду на перенесення відпустки законодавчо не закріплено, тому вона пишеться у вільній формі (див. приклад 2).
Генеральному директору ТОВ "Ромашка"
менеджера з продукції
про згоду на перенесення відпустки
З перенесенням відпустки згоден
Керівник відділу продажів Сидоров С.С. Сидорів
Генеральний директор Іванов І.І. Іванов
З одного боку, візи керівника підрозділу та генерального директора здаються непотрібними, оскільки у заяві виражається лише згода, але, з іншого боку, їх наявність свідчить про погодження між працівником та роботодавцем нового терміну початку щорічного оплачуваноговідпустки, і вже жодна зі сторін не зможе її оскаржити.
Кожна зміна запланованої дати відпустки повинна відображатись у відповідних стовпцях графіка відпусток.