Чи можна покласти обов’язки касира на головного бухгалтера - Каталог статей
Питання: Ми виплачуємо зарплату через касу. Касир планує звільнитися. Чи можна покласти обов'язки касира на головного бухгалтера? Я чула, що не можна. Чи так це?
Відповідь: Ваші сумніви є обґрунтованими, але вже не актуальними. Нині поєднувати посади головного бухгалтера та касира можна.
Але донедавна діяло Положення головних бухгалтерів, затверджене Постановою Ради Міністрів СРСР від 24.01.1980 N 59 (далі - Положення).
Головний бухгалтер не мав права виконувати обов'язки, пов'язані з матеріальною відповідальністю за кошти та матеріальні цінності (п. 7 Положення).
Головбуху заборонялося від імені компанії приймати товари, отримувати гроші за чеками, видавати їх працівникам.
Головний бухгалтер було поєднувати посаду касира. Оформлення такого поєднання вважалося порушенням трудового законодавства.
Формальні обмеження на суміщення посад головного бухгалтера та касира знято.
Тепер допускається ведення касових операцій як касиром, і іншим працівником. Важливо, щоб:
- його призначив керівник із числа працівників компанії;
- йому встановили посадові правничий та обов'язки;
- Касир ознайомився зі своїми обов'язками під розпис.
Умови суміщення, розмір доплати слід зафіксувати документально.
Працівник має право поєднувати посади головного бухгалтера та касира, якщо одночасно виконуються такі умови:
- Посада касира передбачена штатним розкладом компанії;
- посада касира вакантна або інший працівник виконує лише частину обов'язків з цієї посади;
- головний бухгалтер підписавугоду про поєднання посади касира;
- в угоді встановлено тривалість суміщення, обов'язки, що покладаються на працівника за посадою касира, визначено доплату за суміщення;
- головний бухгалтер виконує обов'язки касира протягом встановленої тривалості робочого дня без звільнення з роботи.
Доплата за суміщення
Доплата за суміщення посади касира може бути встановлена:
- у фіксованій сумі;
- у відсотках до тарифної ставки (окладу) або заробітної плати працівника за сумісною чи основною посадою.
Матеріальна відповідальність касира
Роботодавець зобов'язаний створити умови для забезпечення безпеки майна, довіреного працівнику (грошових коштів), зокрема виділити спеціальний сейф для зберігання коштів та ін (ст. 239 ТК РФ).
Той факт, що головному бухгалтеру виплачується неповна заробітна плата за сумісною посадою касира, не впливає на розмір його матеріальної відповідальності перед роботодавцем. Співробітник нестиме відповідальність у повному розмірі завданих збитків.
Додаткова угода та наказ
Поєднання посади головного бухгалтера з виконанням обов'язків касира слід оформити:
- Угодою сторін трудового договору (зразок 1 на с. 117);
- наказом (розпорядженням) керівника про покладання головного бухгалтера обов'язків касира за умов суміщення (зразок 2 з 119).
Угода про суміщення посад головного бухгалтера та касира
Якщо на момент укладання угоди договір про повну матеріальну відповідальність ще не укладено, реквізити договору не вказуються.
Наказ про суміщення посад головного бухгалтера та касира
приклад. Розрахунок зарплати з урахуванням доплати за суміщення
У ТОВ "Меркурій" раптово звільнився касир. За погодженням із робітницею обов'язку касира вирішено покласти на головного бухгалтера І.С. Сергєєву. З нею укладено угоду про суміщення посад головного бухгалтера та касира.
Відповідно до умов угоди про суміщення доплата виконання обов'язків касира становить 20 000 (двадцять тисяч) крб. за місяць, повністю відпрацьований робітницею з основної посади.
Оклад І.С. Сергєєвої за посадою "головний бухгалтер" дорівнює 50 000 руб.
Рішення. Зарплата І.С. Сергєєвої за основною посадою складе 37 500 руб. (50 000 руб.: 20 роб. дн. x 15 відпраць. дн.).
Доплата за суміщення посади касира – 15 000 руб. (20 000 руб.: 20 роб. дн. x 15 відпраць. дн.).