Чи можна відновити видалений документ у СЕД, Питання передплатників, Журнал «Довідник секретаря та
Питання-відповідь на тему
Чи можна зробити відкат системи «назад», якщо працівник випадково вилучив із неї потрібний документ?
Але в більшості випадків налаштування СЕД виконуються таким чином, що права на видалення документів із системи залишаються лише у системного адміністратора; у звичайних користувачів їх немає, відповідно, і можливість видалити документ навіть випадково у користувача відсутня.
Якщо ж документ все ж таки був видалений, то співробітнику, який виявив цей факт, необхідно оперативно повідомити про це службу технічної підтримки.
Читайтезнищення документів, щоб не помилятися.
У організаціях, зазвичай, встановлюється політика резервного копіювання документів.
Наприклад, може бути передбачений період зберігання резервних копій, що дорівнює 2 тижням, після закінчення яких копія, створена 14 днів тому, замінюватиметься новою резервною копією від поточної дати.
Таким чином, виходячи з політики резервного копіювання, встановленої у вашій організації, ймовірність відновлення буде пропорційно підвищуватися залежно від термінів виявлення зникнення документа та оперативності повідомлення про інцидент у підрозділ, відповідальний за забезпечення функціонування системи та організацію резервного копіювання даних.