Чи обов’язково укладати з контрагентом письмовий договір (продаж
Крім цього, для консенсуальних договорів, до яких і ставляться договір купівлі-продажу і всі його різновиди, включаючи договір поставки, і навіть договір возмездного надання послуг, встановлено додаткове правило. Відповідно до п. 2 ст. 432 ЦК України договір укладається за допомогою направлення оферти (пропозиції укласти договір) однією із сторін та її акцепту (прийняття пропозиції) іншою стороною. При цьому договір вважається укладеним у момент отримання особою, яка направила оферту, її акцепту (п. 1 ст. 433 ЦК України).
Рахунок на оплату товару чи послуги є повноцінною офертою, якщо з його змісту можна встановити суттєві умови відповідного договору. Оплата цього рахунку, за загальним правилом, є акцептом (згодою на укладення договору), якщо інше не було передбачено в самому рахунку (п. 3 ст. 438 ЦК України). Тому організація може вести повноцінну договірну роботу цілком і лише на підставі виставлених і оплачених рахунків. Така форма договірної роботи дозволяє спростити роботу персоналу (особливо коли обчислюються договори сотнями і тисячами на місяць), а головне - підвищити оперативність роботи з контрагентами.
До речі, багато великих компаній (зокрема, ті, що раніше входили до групи РАТ "ЄЕС Укаїни") практикують дуже зручний спосіб встановлення договірних відносин з контрагентами, який може бути взятий на озброєння будь-якими господарюючими суб'єктами. Локальними документами компанії встановлюється договірний ліміт (наприклад, 10 тис. руб.), за умовиперевищення якого обов'язково має бути укладено договір у вигляді єдиного документа, підписаного уповноваженими представниками обох сторін.
Основна позитивна риса такого підходу до оформлення договірних відносин полягає, як на мене, в наступному. Припустимо, сплачено рахунок у сумі 1 тис. крб. З будь-яких причин договір, що виник у зв'язку з оплатою цього рахунку, не було виконано. Чи має сенс платнику (потерпілій стороні) ініціювати судовий розгляд? Звичайно, ні. Витрати часу, відволікання юристів від основних посадових обов'язків непорівнянні із сумою позовних вимог. Тому спочатку немає сенсу заглиблюватися в узгодження договірних умов, достатньо обмежитися предметом договору, який буде позначений у рахунку на оплату. Якщо ж сума договору більш менш значна і у разі невиконання його умов додатковий інтерес будуть, припустимо, різноманітні штрафні санкції, є сенс укласти договір як окремий документ, включивши до нього всі умови та положення, у дотриманні яких зацікавлені обидві сторони.
Отже, договірна робота (продаж товарів, надання послуг) може вестись на підставі виставлених та оплачених рахунків. Що ж до названого у питанні договорі поставки, то, звісно, в повному обсязі його умови може бути узгоджені у рахунку. Справа в тому, що істотною умовою договору поставки є термін його дії (п. 1 ст. 508 ЦК України), який в рахунку навряд чи можливо визначити. Тому постачання товарів на основі сплаченого рахунку слід кваліфікувати не як аналог договору поставки, а як разову угоду купівлі-продажу.
На закінчення відзначимо кілька договорів, існування яких у вигляді оплаченого рахунку неможливе через пряму законодавчу заборону. Мовайдеться про такі договори, як договір продажу нерухомості (ст. 550 ЦК України), договір продажу підприємства (п. 1 ст. 560 ЦК України), договір оренди будівлі або споруди (п. 1 ст. 651 ЦК України).