Чи потрібно у протоколі спільногозборів зазначати паспортні дані учасників

Питання необхідності вказівки у протоколі загальних зборів учасників паспортних даних цих учасників хвилює багатьох. Деякі нотаріуси настійно рекомендують вказувати дані учасників у протоколі, деякі спокійно ставляться до відсутності таких даних, а нещодавно одна з ІФНС відмовила в реєстрації на тій підставі, що в протоколі вказано прописку та паспортні дані учасників. При цьому закон, що регулює державну реєстрацію юридичних осіб, не містить у вичерпному переліку підстав для відмови у наявності в протоколі паспортних даних.

Що потребує Цивільний кодекс РФ?

Відповідно до ст. 181.2 п.4 ЦК України протокол повинен містити дату, місце та час проведення загальних зборів, відомості про учасників зборів, відомості про осіб, які здійснюють підрахунок голосів, відомості про осіб, які голосували проти прийнятого на зборах рішення, результати підрахунку голосів. Проблема однозначно полягає в тому, що закон не вказує, які саме відомості необхідно вносити про осіб, які беруть участь у зборах. Тут можна як просто вказати ПІБ, так і розширити перелік відомостей.

Що каже ФСФР?

ФСФР видала наказ № 12-6/пз-н, у якому вказала, що має містити протокол загальних зборів акціонерів. П.1 ст. 6 ЦК України дозволяє цей наказ використовувати і щодо ТОВ. Протокол повинен містити:

Для чого багато хто вважає за краще вказувати в проколі паспортні дані?

Звичайно, кожна організація сама повинна вирішувати, чи варто вказувати паспортні дані учасників у протоколі чи ні, оскільки пряма законодавча вимога про зазначення цих даних відсутня.

---