Чи треба відновлювати трудову книжку
Було вкрадено сейф із документами, там зберігалися трудові книжки. Грабіжників не знайшли, документи також. Чи потрібно займатися відновленням трудової книжки?
Шановний Олександре, доброго Вам здоров'я! Про ситуацію: в організації, де я офіційно вважаюсь (редакція газети), приблизно рік з невеликим тому було здійснено крадіжку. Вночі невідомі розкрили приміщення та вкрали сейф із документами. Серед інших паперів там зберігалися трудові книжки працівників зокрема. і моя. Міліція грабіжників не знайшла, документи також. Співробітникам, які оформляли раніше закордонні паспорти, книжки вдалося швидко відновити (при оформленні паспорта виробляється копія трудової книжки). У мене закордонного паспорта немає.
Запитання: а) Чи потрібно взагалі займатися відновленням трудової книжки? (наскільки критично взагалі залишитися без книжки?) б) Якщо так, то який порядок дій щодо її відновлення (два підприємства, де я раніше працював, вже ліквідовано)? в) Чи важлива для відновлення книжки підтримка нинішнього роботодавця? (Нещодавно у нас змінилося керівництво, колектив на 90% оновився, стосунки з новими керівниками у мене робітники, але теоретично через місяць теж можуть попросити).
Завчасно дякую за відповідь. Врятуй Вас Господь! З повагою Олексій Камінський, м. Саров Нижегородської області.
Шановний Олексію! З Вашого питання відповідно до чинного законодавства України повідомляю наступне: По-перше, згідно зі статтею 66 Трудового кодексу України (далі – «ТК РФ») трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність та трудовий стаж працівника.
Однак слід зазначити, що у чинному законодавстві, на жаль, є прогалина щодо того, що стосуєтьсярегулювання відносин роботодавця з працівником у разі втрати першої трудової книжки зі своєї вини чи якихось інших причин (у т.ч. як у випадку з крадіжкою сейфа). Звісно ж, що у такій ситуації працівник може розраховувати компенсацію винними особами (їх визначить суд) матеріальних збитків, понесеного у зв'язку з відновленням своєї трудової книжки, у порядку на підставі статей 232, 233, 235 і 237 ТК РФ, тобто. у повному обсязі (вартість бланку, витрати на збір довідок з інших організацій, архівів, моральну шкоду тощо).
При оформленні дубліката трудової книжки, що здійснюється відповідно до Правил, до нього вносяться відомості про загальний та/або безперервний стаж роботи працівника до вступу до цієї організації, підтвердженого відповідними документами, та відомості про роботу та нагородження (заохочення), що вносилися до трудової книжки за останнім місцем роботи. Загальний стаж роботи записується сумарно: вказується загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення організації, періодів роботи та посад працівника (В.В. Архіпов «Масова втрата трудових книжок з вини роботодавця: проблеми та наслідки». – «Адвокат» № 8 , 2006).
Якщо будь-який період часу за Вашим стажем роботи документально підтвердити буде неможливо, Ви зможете довести подібне свідченнями в судовому порядку.
Таким чином, у Вашому випадку підтримка та взаєморозуміння з боку чинного керівництва організації, в якій Ви «числитеся», є бажаною. З появою інших питань правового характеру звертайтеся до редакції.
З повагою Олександр Морозов