Чинники, що впливають розмір товарних запасів
Найбільший вплив на величину товарних запасів надають такі фактори:
- обсяг реалізації: що більша аптека по товарообігу, то більшим товарним запасом вона має розташовувати, за інших рівних умов.
- Розташування аптеки (місто, сільська аптека, відстань до баз постачання;
- структура реалізації (за покупцями, за асортиментом);
- Організація роботи товаропровідної мережі.
Складністю нормування товарних запасів і те, що й величину визначають дві тенденції:з одного боку, до скорочення запасів веде: поліпшення організації продажу, раціоналізація товаропродвижения, зростання % ГЛС; з іншого боку, збільшення обсягу реалізації, зростання виробництва, розширення асортименту виробів, підвищення культури продажу немислимі без подальшого зростання товарних запасів і доведення їх до такого рівня, який забезпечив би найширший вибір і гарантував безперебійний продаж.
Аналіз товарних запасів
Планування (нормування) товарних запасів – це комплекс економічних пріоритетів і організаційних заходів, вкладених у їх оптимізацію.
Запаси приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною собівартістю. Організації, які здійснюють роздрібну торгівлю можуть оцінювати придбані товари за роздрібними цінами.
Нормування товарних запасів починається з оцінки відносного показника днів запасів. Вивчається фактично досягнута товарообіг.
Рух товарного запасу характеризується, з одного боку, систематичним витрачанням товарів, з другого – поповненням цього запасу, тобто. має місце процес товарообігу.
Під товарообігом розуміють швидкість товарного обігу або реалізації товарів,або термін (час), протягом якого реалізується товарний запас у розмірі його середньої величини за звітний період.
Для аналізу товарообігу необхідно мати дані про ті фактори, які на неї впливають. Можна виділити дві групи факторів: що прискорюють, а уповільнюють.
1. Потужність аптечної організації (у більших аптеках товарообіг більш швидка).
2. Скорочення термінів перебування товарів у дорозі (прискорення приймання товарів та передача їх на продаж у відділи аптеки, до прикріпленої мережі).
3. Постачання товарів у потрібному асортименті за кількістю та за якістю.
4. Поліпшення організації торгівлі, запровадження нових прогресивних форм лікарського забезпечення населення.
5. Своєчасна та чітка інформація лікарів про наявність медичних товарів тощо.
1. Наявність та зростання групи ЛЗ як товарів в аптечній системі. Група ЛЗ має найменшу оборотність.
2. Вимоги до якості лікарських засобів.
3. Поєднання в аптеці торгових та виробничих функцій.
Визначення середньої величини товарних запасів (фактичної).
Середньомісячний запас товарів визначається шляхом підсумовування залишків товарів за звітом початку і поклала край місяця і поділеного на 2.
Середньоквартальний запас товарів визначається підсумовуванням трьох середньомісячних запасів товарів та поділеного на 3.
Середньорічний запас товарів знаходять як середнє від поділу суми чотирьох середньоквартальних запасів на 4.
Середньорічний запас можна також знайти підсумовуванням залишків (запасів) товарів на кінець кожного місяця, включаючи залишок на кінець року і поділу на 13.
Середні товарні запаси за квартал або за рік можна визначити за формулою середньої хронологічної моментностіряду:
Як було сказано, під товарообігом розуміють швидкість товарного обігу або реалізації товарів, або час, протягом якого реалізується товарний запас у розмірі його середньої величини за певний період. Звідси, товарообіг, по-перше, як швидкість реалізації виражається число оборотів у разах, який здійснює середня величина товарних запасів. По-друге, вона виражається кількістю днів, протягом яких реалізуються товарні запаси. Це буде час товарного звернення.
Термін «Товарні запаси в днях» і «Оборотність товарів у днях» відрізняються тим, що перший характеризує стан запасів на певний момент (кінець кварталу, кінець року), а другий характеризує стан товарних запасів за аналізований період. В аптеках ці терміни не відрізняються.
Визначення товарообігу за коефіцієнтом швидкості обігу
Наприклад: товарообіг у аналізованому року 650 млн. крб., а середній товарний запас протягом року 45,1 млн. крб.
Оборотність у днях можна знайти й іншими методиками:
За коефіцієнтом закріплення коштів.
Коефіцієнт закріплення коштів – це ставлення суми середнього товарного запасу обсягу реалізації.
де С – оборотність товарів у днях,
Оср - серед. товарний запас у аналізованому періоді
П – кількість днів у періоді,
Т – товарообіг за цей період.
По середньоденній
де Оср - середній товарний запас, в оптових цінах
Дт - середньоденний товарообіг в оптових цінах у аналізованому періоді.
5. Планування товарних запасів
При нормуванні товарних запасів можуть стояти 2 завдання:
1. Встановитинормативний, оптимальний запас у натуральних та грошових вимірниках у номенклатурі лікарських засобів для забезпечення попиту.
2. Встановити розмір товарних запасів у сумі по всій номенклатурі товарів задля забезпечення балансової ув'язки товарообігу.
Після розрахунку фактичної товарообігу в базисному році, проводиться її аналіз за кілька років, виявляється динаміка показника.
Як було зазначено позитивною тенденцією є прискорення товарооборотності. Тому необхідно шукати резерви прискорення товарообігу, тобто. зниження днів запасу та в такий спосіб встановити норматив товарних запасів у днях.
Товарні запаси нормують у 2 показниках: днями та у сумі за цінами собівартості.
Норматив товарних запасів встановлюється наприкінці запланованого періоду, і навіть може визначатися наприкінці кожного кварталу з урахуванням обороту відповідного кварталу.
Встановлення нормативу кінець кожного кварталу починається з визначення абсолютного показника – суми товарних запасів. З цією метою визначається, яку суму заплановано збільшення товарного запасу наприкінці планованого року проти нормативами базисного року, тобто. визначають суму поповнення товарних запасів. Цю суму ділять на 4 рівні частини. Норматив 1 кварталу запланованого року збільшують у порівнянні з нормативом базисного року на ¼ частину поповнення товарного запасу. Норматив 2 кварталу буде більшим, ніж першого кварталу ще на ¼ частину поповнення товарного запасу і т.д., тобто суму поповнення товарних запасів рівномірно розподіляють по кварталах.
Норматив товарних запасів у днях у кожному кварталі встановлюється шляхом поділу нормативу товарного запасу кожного кварталу у сумі на одноденний обіг відповідного кварталу.
Для кожної аптеки окремо норматив товарних запасів днями встановлюється РУП «Фармація» диференційовано не більше загального середнього розміру товарних запасів у днях в організацію загалом.
Товарні запаси у сумі запланований період визначаються як добуток середнього одноденного планового товарообігу в покупних цінах на норматив товарних запасів днями.
1. товарообіг на запланований рік – 700 млн. крб.
2. товарообіг 4 квартали - 238 млн. руб.
3. рівень торгової надбавки 20%. (до собіс-ти = 100% - 20% = 80%).
4. товарообіг 4 кварталу в оптових цінах: 238 х 80%: 100 = 190,4 млн. руб
5. одноденний товарообіг у 4 кварталі: 190,4: 90 = 2,12 млн. руб.
6. товарні запаси у сумі: 2,12 x 25 = 53 млн. крб.
Планування надходження товарів в аптеку
У плані товарообігу аптеки розрізняють 3 розділи:
1. Оборот із продажу (реалізації);
2. Товарні запаси;
3. Надходження товарів.
Всі ці три розділи балансово пов'язані між собою.
Планування надходження товарів до аптеки визначають за формулою товарного балансу:
де О1, О2 – залишки товарів початку і поклала край планованого періоду;
Р – реалізація товарів у запланованому періоді;
У – вибуття товарів;
П – надходження товарів;
Звідси
Надходження товарів планується у цінах собівартості загалом та у розрізі товарних груп.
Залишок товарів початку планованого року беруть зі звітної форми № 3 – торг (здоров) у розмірі очікуваних залишків наприкінці базисного року.
Залишок товарів на кінець запланованого року – це наш затверджений норматив товарних запасів, який ми встановили за товарообігом IV кварталу.Реалізацію за цінами собівартості розраховують як добуток запланованого товарообігу у роздрібних цінах на розмір коефіцієнта собівартості.
Торгівельна націнка – 20%.
До с/с = 100% - 20% = 80%
700 х 80= 560 млн. руб.
П= 560 + 270 - 230 = 600 млн. руб.