Цінність релевантних витрат на етапі
Студент Євразійського національного університету імені Л.Н.Гумільова м. Астана,
У світлі розвитку інформаційної економіки людина звільняється не тільки від рутинної фізичної, а й від рутинної розумової праці, залишає собі більше часу на творчу працю та підприємницьку діяльність (нарощення людського капіталу), що веде до збільшення та ускладнення інформаційних потоків підприємства. У цих умовах для ефективного управління ключове значення має критерій суттєвості інформації, згідно з яким витрати та виручка поділяються на релевантні та нерелевантні.
При прийнятті оптимальних управлінських та фінансових рішень необхідно знати свої витрати та вміти правильно їх класифікувати, від цього залежатиме майбутня дохідність компанії – мета організації. Крім того, цілком розумною є думка, що інтереси компанії здійснювати тим легше, чим вищий її прибуток, тому максимізація прибутку є, принаймні, корисним припущенням. Наступний процес для прийняття рішень після визначення мети - пошук альтернативних варіантів дій, де важливо, щоб керівництво компанії вміло своєчасно виявляти потенційні можливості та загрози, що виникають у навколишньому середовищі, в якому вона діє, та оперативно вживати необхідних заходів для захисту компанії від усіляких несподіванок, які можуть мати місце у майбутньому. Саме цьому етапі прораховуються і розглядаються релевантні витрати [1].
При прийнятті рішення значущими йому є ті витрати і надходження, величина яких залежить від прийнятого рішення. Такі видатки надходження називаються релевантними, тобто. прийнятими до розрахунку. Витрати та надходження, величина яких не залежить від прийнятого рішення,є нерелевантними і тому при ухваленні рішення не враховуються. Таким чином, релевантними фінансовими складовими, аналізованими в процесі прийняття рішення, є майбутні потоки готівки, величина яких залежить від аналізованих альтернативних варіантів. Інакше кажучи, у розрахунок повинні прийматися лише приростні (диференціальні) потоки коштів, а потоки, що залишаються незмінними за будь-якого варіанта, релевантними для розглянутого рішення є. Оскільки при прийнятті рішення вибір майбутнього варіанта дій робиться з кількох альтернатив, змінити минулі витрати (вони також відомі як неповоротні витрати) неможливо, то для ухвалення рішення ці минулі витрати релевантними для розглянутого рішення є [2].
Розглянемо випадок, де релевантність витрат добре простежується при аналізі витрат минулих періодів, що виникають в результаті раніше прийнятих рішень: припустимо, Ви мрієте про телевізор серії 7 накопичили на нього половину суми. Напередодні ювілею друзі вирішили додати суму, що бракує. Пошуки замовленої моделі не дали результатів і ви дали добро на покупку аналога 6 серії за 600 тис. тг. Через невеликий час (абстрагуємося від прав споживачів) ви бачите телевізор своєї мрії, крім того, його ціна нижча: 520 тис. тг. Один із товаришів по службі, запропонував купити у вас телевізор, але сума, яку він мав не перевищувала 480 тис. тг. Яка сума релевантна до ухвалення рішення про купівлю телевізора: 80 тис. тг.; 40 тис. тг; інша? При ухваленні рішення про придбання нового телевізора ви не повинні думати про 600 тис. тг, сплачених за купівлю, ні про 80 тис. тг. різниці у ціні. Вони загублені для вас. Це витрати минулих періодів, а минуле змінити не дано. Приймаючи рішення, вимають лише подумати, чи варто платити 40 тис. тг. За бажані характеристики телевізора 7 серії.
Проведене теоретичні дослідження дозволило зробити такі висновки:
1.Релевантні витрати – це проектні витрати, діапазон яких обмежений релевантними рішеннями. Фактичні дані не використовуються при обговоренні варіантів управлінських рішень, вони використовуються лише як основа для прогнозування витрат. Отже, релевантні фінансові витрати, аналізовані в процесі прийняття рішення, являють собою майбутній приріст готівки, величина якого залежить від розглянутих варіантів рішення.
2. Головною метою підприємства є максимізація величини майбутніх чистих грошових потоків (під якими розуміється різниця між усіма надходженнями компанії та всіма виплатами нею коштів за певний період) або, якщо висловитися точніше, максимізація наведеної вартості майбутніх грошових надходжень готівки, що походить від правильну інтерпретацію релевантних витрат.
3. Незалежно від завдання, поставленого перед керівництвом, основний принцип прийняття рішень у тому, що й у результаті певного дії сумарний прибуток організації збільшиться, це дію слід здійснити. Дію не варто здійснювати, якщо в результаті прибуток впаде або буде досягнутий недостатній прибуток.
1. Друрі К. Введення в управлінський та виробничий облік. - М.: "Аудит", Видавниче об'єднання "ЮНІТІ" 2007 .
2. М.А. Вахрушина, Бухгалтерський Управлінський облік, ІКФ Омега-Л, 2002.
3. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж., Ш. Датар. Управлінський облік, Пітер, 2007.