Декретна відпустка директора

У п'ятдесяти відсотках випадків посаду генерального директора компанії обіймають жінки. Прекрасно справляються зі своїми обов'язками, але настає час, коли жінка йде в декретну відпустку і наступну відпустку по догляду за дитиною до трьох років. Як позначиться декретна відпустка директора на роботі ТОВ?

Для продовження роботи підприємства у нормальному ритмі директорські повноваження передаються людині, яка заміщатиме його на час цих двох відпусток. На підтвердження представницьких повноважень на ім'я заступника видається довіреність. Заступник керівника на час декретного та відпустки для догляду за дитиною може бути як працівником ТОВ, так і сторонньою особою, яка знову приймається на роботу.

Керівний директор товариства з обмеженою відповідальністю також є співробітником підприємства, яке він очолює (ст. 20 та ст. 273 ТК РФ). Коли керівник перебуває у вигляді відпустки, хворіє чи може виконувати свої обов'язки з інших причин, він має право призначити собі наступника (одного чи кількох осіб). Для цього за дотримання всіх вимог ЦК України на цих громадян видається спеціальна іменна довіреність.

Закон про товариства з обмеженою відповідальністю

Для регулювання правових та трудових відносин у товариствах з обмеженою відповідальністю керуються «Законом про ТОВ»:

Для виконання будь-яких дій від імені товариства генеральному директору не потрібна довіреність або інші документи, що дають повноваження.

Варіанти тимчасової заміни гендиректора

Багатьох кадровиків цікавить питання: якщо генеральний директор іде у декрет, то як правильно оформити передачу повноважень тимчасовому заступнику?

Можна діяти за кількома варіантами:

Видається наказпо підприємству про наділення повноваженнями з правом візувати документи (виробничі та банківські), договори з постачальниками та замовниками виконувача обов'язків директора. Такі повноваження в.о. директори даються на час, доки триває декрет директора ТОВ.
Можна виписати довіреність на особу, якій передається право підпису, а також право на подання звітності до обов'язкових державних фондів. Така довіреність має бути засвідчена нотаріусом. При цьому виникає закономірне питання: чи потрібно при отриманні довіреності на підпис документації сповіщати про це податкову службу, Пенсійний фонд та інші організації?
Засновник товариства з обмеженою відповідальністю, враховуючи, що директор іде у декретну відпустку, вважає за можливе тимчасове покладання обов'язків директора на іншого відповідального співробітника ТОВ. У цьому працівника звільняють з його основних обов'язків до виконання нової роботи.

Підприємство не зупиняє роботу, і щодня потрібно ухвалювати виробничі рішення, підписувати накази та звіти. Коли директор у декретній відпустці, то хто підписує документи? Всю робочу та фінансову документацію може підписувати лише особа, яка законно уповноважена це робити.

Ст. 59 ТК Україна дозволяє прийняти тимчасового керівника. Такого співробітника буде прийнято на ставку гендиректора на весь час декретної відпустки основного співробітника. Тимчасовий генеральний директор матиме правові повноваження основного та отримуватиме заробітну плату згідно з чинним штатним розкладом. Такий тимчасовий співробітник звільняється з посади, щойно директор вийде з декрету (ст. 79 ТК РФ).

Наказ про звільнення в декрет директора

ТК Україна є гарантом громадян на отримання декретноговідпустки, що оформляється наказом відділу кадрів цього підприємства. Підставою для видання наказу по підприємству є заява від жінки на надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та лист непрацездатності, що додається до заяви.

На допомогу співробітнику відділу кадрів

Ст. 27 ПК Україна говорить про право на представництво від імені організації особами, наділеними повноваженнями згідно із законом або згідно зі статутом підприємства. Ці громадяни мають і можуть представляти свою компанію як платники податків.
Ст. 53 ТК РФ: підприємство приймає він цивільні правничий та обов'язки через свого представника від імені генерального директора.

Які документи необхідні для призначення тимчасового заступника

Щоб законно призначити тимчасового генерального директора, необхідно зібрати пакет документів:

Після проведення загальних зборів складається «Протокол загальних зборів ТОВ» або «Протокол ради директорів» із схвальною резолюцією.
На підставі вищенаведених документів та заяви на надання декретної відпустки від директора, що поки працює, видається наказ про призначення виконувача обов'язків директора.
З наказу виробляється видача генеральної доручення право підписи в.о. директора.
До основного трудового договору співробітника, якого зобов'язали заміщати директора, полягає Додаткова угода.
Видається наказ, у якому оголошується, що основний директор (що йде у декретну відпустку) передає виконувачу обов'язків директора право на підпис банківських документів організації.