Дерево цілей на прикладі організації
Мета та місія
Досягнення мети має бути розбите на кілька етапів, поступове розуміння яких дозволить організації максимально наблизитися до досягнення основного завдання.
Цілі та їх види
Будь-яке підприємство має у своєму розпорядженні кілька бажань і прагнень, які йому хотілося б здійснити найближчим часом. Подібні цілі можуть бути довгостроковими, середньостроковими та короткостроковими. Як правило, короткострокові завдання планується вирішити за рік, середньострокові – за період від 1 до 5 років, а довгострокові планується здійснити за більш ніж 5-річний період.
Як визначаються цілі?
Цілі для цілої організації чи окремих її підрозділів визначаються зазвичай, центром, але може бути визначено і місцях, начальниками відділів (децентралізовано і централізовано), залежно від прийнятої організації системи управління.
Децентралізований спосіб встановлення пріоритетів передбачає два варіанти розвитку подій: знизу вгору та зверху вниз. У першому випадку цілі ставляться спочатку у підрозділах, і їх основі керівництво встановлює основні завдання компанії та її шлях розвитку. У другому випадку центр визначає основні завдання, а для їх вирішення керівниками на місцях розробляються свої дрібніші цілі.які й встановлюються перед персоналом.
Всі встановлені цілі повинні мати в основі аналіз впливу зовнішнього та внутрішнього середовища на організацію на основі найважливішої місії компанії. І лише після цього можуть бути визначені конкретні та індивідуальні цілі.
Дерево цілей на прикладі організації
Цілі організації дуже зручно представляти моделі графічного відображення у вигляді дерева. Такий спосіб дає змогу впорядкувати цільову ієрархію. Існують обумовлені засади порядку побудови такого графіка.
У верхній частині крони дерева має бути розташована загальна мета компанії. Поступово опускаючись униз, вона розкладається менш важливі підзавдання, без здійснення яких основна мета недосяжна. При формулюванні завдання слід описувати лише результат, при цьому в жодному разі не торкаючись способу його досягнення. На кожному рівні потрібно розміщувати цілі, які не залежать один від одного, але при цьому і не відбуваються один з одного. І така схема організації компанії підходить практично до будь-якої сфери: чи то компанія, яка займається виробництвом бавовни, чи працює на ринку Форекс. Тим, хто не знає, що таке відкритий інтерес у трейдингу – це загальна кількість відкритих контрактів усіма учасниками торгів, який щотижня публікується за кожним окремим ф'ючерсним контрактом у звіті COT.
Цілі кожної організації, зрозуміло, суто індивідуальні. Але, все ж, слід зазначити кілька сфер діяльності, в яких у будь-якій організації знайдеться істотний інтерес.
• Політика щодо персоналу.
• Фінанси та доходи.
Кількість рівнів, на які розкладеться основне завдання компанії, залежить від масштабу організації та складності її місії, а також і від ієрархії та структуриорганізації її управління.
Приклад конкретних завдань організації
Проаналізуємо кілька прикладів освіти цілей у різних галузях діяльності підприємства.
• Просування на цьому ринку.
• Збільшення асортименту продукції.
• Збільшення результативності виробництва.
• Удосконалення конкурентоспроможності товару.
• Розробка та впровадження новітніх технологій.
Персонал
• Кадрова оптимізація компанії.
• Збільшення продуктивність праці.
• Підвищення ефективності управління фінансами.
• Поліпшення рентабельності та платоспроможності.
• Зростання інвестиційної привабливості.
Для підприємства велике значення має грамотне визначення цілей. Це відправна точка під час планування всієї діяльності організації, дерево цілей перебуває в основі порядку відносин у компанії та системи її мотивації. Тільки при досягненні поставлених завдань, можна проконтролювати та оцінити результат роботи окремих підрозділів компанії, персоналу та її структури загалом.