Ділюсь корисною інформацією з керівниками грантів РФФІ, Товариство науковців (ОНР)
15 травня 2014 р. у Малій залі Будинку Вчених СО РАН у Новосибірському Академмістечку відбулася зустріч із юристом РФФІ Миколою Львовичем Сальниковим. Нижче нашвидкуруч перераховую буквально найголовніші моменти його пояснень. Уточнюю, я не юрист, пишу як користувач (керівник) гранту, змучений у боротьбі з бухгалтерією та юристом свого інституту.
Отже, у керівника гранту РФФІ цього року велика свобода дій. Він може здійснювати всі необхідні операції (придбання обладнання, витратних матеріалів) як через інститут, дотримуючись всіх процедур подачі документів та безготівкових розрахунків, так і самостійно, як фізична особа, звітуючи чеками та іншими документами, які зберігає у себе на випадок перевірки з боку РФФД .
1. За готівкою. Будь-яку суму грантоодержувач РФФІ може взяти в бухгалтерії перерахуванням на свою картку. Ці кошти можна витрачати на будь-які статті, зазначені в переліку дозволених витрат РФФД (і навіть не зазначені, але доводитимете вже у звіті для РФФД, що ці витрати обов'язкові). Грантоодержувач повинен зберігати у себе документи про витрачання коштів протягом 5 років у разі перевірки з РФФІ. Отримане обладнання має поставити на облік в інституті.
2. У відрядження коштом РФФІ грантоодержувач може їхати або оформляючи відпустку за основним місцем роботи, або, якщо ці роботи цікаві інституту, за умов спільного фінансування. Інститут, наприклад, платить зарплату та добові, РФФІ оплачує проїзд та проживання. Для цього необхідно підписати угоду між грантоутримувачем та інститутом.
3. У Угоді щодо експедиційного проекту не передбачено виплати накладних витрат інституту.
4.Компенсація трудових витрат ПДФО та іншими податками не оподатковується, бо це грант. Можна всю компенсацію виплатити керівнику, він може роздати гроші учасникам, але має бути протокол спільного засідання колективу з рішенням про те, кому які виплати належать. Розписки (або ордери) про отримання своєї фінансової частки також повинні зберігатися керівником.
5. Після закінчення року правильно подати Декларацію до податкової інспекції (для керівника гранту), де варто вказати всю суму та написати, що це був грант. Податки з нього не сплачуються. Не подавши декларацію, можна заробити штраф за її неподання.
6. Для тих, хто хоче жити по-старому, можна передати за окремим договором усі гроші в Інститут і діяти за правилами Інституту, який виплачуватиме всі організації, що належать, податки та страхові внески.
P.S. Велике спасибі Н.Л.Сальникову за терпіння та доброзичливість, Інституту напівпровідників ЗІ РАН – за організацію цієї зустрічі.
Велике дякую
Будь-яка інформація з цього питання є дуже корисною.
Дивно, що юристи на такому
Дивно, що юристи на таких вагомих зборах говорять свідомо неправдиві речі. Ми консультувалися у юристів також.
Головне – людина не може перебувати у відрядженні у відпускний час. Це – за Трудовим Кодексом!
Це - досконалий абсурд і глухий хід. Вам не вдасться сплатити ні проїзд, ні стукі, ні готель. "Спільно з інститутом" означає робити це коштом інституту. Але тоді ви не можете їхати у відпустку!
Колеги! Не поспішайте брати відпустки та їхати у відрядження. Думаю, що ця ситуація має вирішитися найближчим часом законним шляхом. Можливо, вони прийматимуть й інші документи від грантоутримувачів – квитки, квитанції заготелю, виплату за добові. Тоді, ймовірно, доведеться брати відпустку власним коштом. Хоча це також виглядає, м'яко кажучи, дивно.
Ось цього "або" в
Ось цього "чи" у відрядження бути не повинно!
Чи правильно я розумію, що
Чи правильно я розумію, що якщо виконавець їде кудись у справах проекту (зокрема – за кордон), перебуваючи у відпустці, то добові йому виписувати не належить? Навіть якщо гроші надано для розпоряджень керівнику гранту?
Пояснення з цих питань
Пояснення щодо цих питань звучали.
Якщо проект ніяк не пов'язаний із роботою інституту, то доведеться оформлювати відпустку. Я для себе вигадала такий приклад: фізику-ядернику дали грант на вивчення метеликів на Мадагаскарі, звичайно, він перед інститутом звітувати не може метеликами, їде у відпустку. Добові тоді вам ніхто не випише. Ви можете компенсувати собі ці витрати за статтею " відшкодування трудовитрат " , а поясненні для РФФИ напишіть, що це частина відшкодування - добові в поїздці.
А якщо тема гранту вписується у спільні завдання інституту, то треба домовлятися з організацією, що ця поїздка є важливою і для інституту теж. Наприклад, дві доповіді подати на конференції – одна за вузькою темою гранту, інша – за бюджетною темою. Тоді за домовленістю з організацією вас відправляють у відрядження, вам продовжують у відрядженні платити зарплату. Добові та квитки за домовленістю, якщо з гранту організація перераховує вам їх за статтею добові, то звітувати перед РФФІ ви будете все одно "відшкодуванням трудовитрат" і пояснюватимете так само як і в першому випадку. Я так зрозуміла, що для цього варіанту важливо, щоб частина грошей гранту була в інституті, а не у фізособи.
Про 550 рублів. Сказано, що якщо це відрядження, то виприв'язані до цієї суми, але можете компенсувати їх через відшкодування трудовитрат, зробивши відповідні пояснення для фонду.
Краще б, звісно, Микола Львович тут відповідав професійно.
Коментарі до появ
Виходить, що є "бюджетна тематика" і, наприклад, якщо людина пише та отримує грант на ще одну тематику, то, так, вона може зробити доповідь за своєю грантовою тематикою. А ось щодо "бюджетної", тільки в тому випадку, якщо він є провідним членом у команді з бюджетної, якщо просто один із виконавців, то навряд (це робитимуть керівники бюджетної).
Отже, "переконувати інститут", що "це йому потрібно" - це окрема проблема. Я ось була справа їздила на Школу для молодих учених (до Владивостока) у відпустку, причому "за власний рахунок" - з освітньою лекцією, плакатом і будучи членом оргкомітету цієї Школи. І в лекції, і в постері йшлося також про фактори транскрипції. Потім виявилося, що наші (їздило кілька осіб) доповіді та постери не увійшли навіть до звіту інституту. Стали розбиратися, виявилося, що такі "конференції" "не котирувалися" і включення до звіту матеріалів щодо них було залишено "на розсуд вченого секретаря". Наш тодішній вчений секретар, мабуть, "не побачив". При цьому я такого інтересу як усним лекціям та доповідям, так і до плакатів не бачила ніде (на українських конференціях принаймні), як тоді на Школі у Владивостоці. На Школі відбувалося реальне обговорення роботи, точилися дискусії.
Що зараз зі Школами взагалі незрозуміло. Якщо хтось підкаже, буду вдячна. Коли я намагалася звертатися щодо Шкіл, мені сказали, що "гроші на них не виділяються". Тобто. у Владивостоці, причому у найважчі роки – у 90-ті та після люди знаходили гроші на Школи, а потім що сталося? налоти та мега-гранти гроші є, а на Школи немає?