Для чого потрібний бізнес-план Від правильності складання бізнес-плану залежить, чи отримає проект
Від правильності складання бізнес-плану залежить, чи отримає проект схвалення та його життєздатність. Рішення оформити, прорахувати бізнес-ідею, скласти бізнес-план відразу ж змушує його розробників відповісти на запитання: •
чи така вже хороша ідея? •
на кого розрахований новий (послуга)? •
знайде цей продукт/послуга свого покупця? •
із ким доведеться конкурувати?
Формування бізнес-плану - центральний етап при середньостроковому та довгостроковому плануванні. Головними діями на цьому етапі є розробка основних компонентів бізнес-проекту та його підготовка до реалізації, що передбачає: •
розвиток концепції та подальшу розробку основного змісту бізнес-проекту (ресурси – обмеження – результат); •
встановлення ділових контактів між учасниками та поглиблене вивчення їх цілей; •
структурне планування (визначення ризиків та бюджету, складання календарних планів); •
організацію та проведення торгів, укладання контрактів з основними виконавцями; •
одержання схвалення на продовження робіт.
Для короткострокових, невеликих за масштабом або локальних бізнес-проектів, які не потребують значних витрат і дуже нетривалі за термінами реалізації, бізнес-план — це початковий етап ділового планування. У ньому поєднуються всі етапи та роботи, що виконуються в передінвестиційній фазі ділового планування.
Бізнес-план може бути підготовлений менеджером, підприємцем, фірмою, групою фірм чи консалтинговою організацією.
Якщо у менеджера виникла ідея освоїти виготовлення нового продукту, надати нову послугу або запропонувати новий метод організації та управління виробництвом (будь-яка інновація), він пропонує своюідею для бізнес-плану. Якщо він збирається реалізовувати свою концепцію самостійно (як самостійний підприємець чи підставі власної відповідальності), він створює свій бізнес-план. p align="justify"> Для розробки стратегії розвитку великої фірми складається розгорнутий (глобальний) бізнес-план.
При підготовці бізнес-плану необхідно насамперед визначити, яку мету (мети) ви переслідуєте цією розробкою, спробувати сформулювати цю мету в письмовій формі. Цілі розробки можуть бути різними, наприклад: •
усвідомити ступінь реальності досягнення зазначених результатів у завершеному проекті чи технічному рішенні; •
переконати колег у реальності досягнення певних якісних чи кількісних показників запропонованого бізнес-проекту; •
підготувати громадську думку до проведення акціонування підприємства за пропонованою схемою, розробник вважає за оптимальну; •
довести певному колу осіб доцільність перебудови роботи та організації існуючої чи створення нової фірми; •
привернути увагу та посилити зацікавленість потенційного інвестора тощо.
Фірми, які працюють у стабільній ситуації та виробляють продукцію для досить стійкого ринку при зростанні обсягів виробництва, розробляють бізнес-план, спрямований на вдосконалення виробництва та пошук шляхів зниження його витрат.
Однак усі ці фірми постійно передбачають заходи щодо модернізації виробленої ними продукції (послуги) та формують їх у вигляді локальних бізнес-планів.
Венчурні фірми, що випускають продукцію за підвищеного ризику, насамперед систематично працюють над бізнес-планами освоєння нових видів продукції, переходу на нові технології.
Якщо фірма, намітивши значне зростання виробництвазнову освоюваних або традиційних продуктів, не має достатніх власних потужностей для їх виробництва, вона може піти або шляхом залучення капітальних вкладень для створення нових потужностей, або шляхом пошуку партнерів, яким вона передає виготовлення певних вузлів, деталей, виконання технологічних процесів та розробляє відповідний бізнес- план.
Другий шлях, як правило, забезпечує прискорене вирішення завдань та потребує менших коштів. І тут вже на стадії розробки бізнес-плану визначають вимоги до майбутнього виробництва.
У бізнес-плані оцінюється ситуація на перспективу як усередині фірми, так і поза нею. Він необхідний керівництву фірми для орієнтації в умовах акціонерної власності та, певною мірою, під час створення товариства. Саме на підставі бізнес-плану керівництво приймає рішення, яка частина прибутку залишається у справі для накопичення, а яка розподіляється у вигляді дивідендів між акціонерами.
Бізнес-план використовується для обґрунтування заходів щодо вдосконалення та розвитку організаційно-виробничої структури фірми, зокрема для обґрунтування рівня централізації та відповідальності.
Слід зазначити, що бізнес-план активно допомагає координувати діяльність партнерських фірм, організовувати спільне планування розвитку груп фірм, пов'язаних із кооперуванням та виготовленням одного або взаємодоповнюючих продуктів.
У цьому випадку може відбутися зустрічний процес.
Найбільш активно бізнес-план використовується для пошуку інвесторів, кредиторів, спонсорів.
Бізнес-план допомагає великим підприємцям та фірмам, які збираються розширити справу, купивши акції існуючої фірми або організувавши нову організаційно-правову структуру.
Бізнес планмає бути представлений у формі, що дозволяє заінтересованій особі отримати чітке уявлення про сутність справи та ступінь своєї можливої участі.
Обсяг та рівень конкретизації розділів плану визначаються специфікою та сферою діяльності фірми.
Бізнес-план має бути написаний просто та ясно, мати чітку структуру. Особливу увагу слід приділити резюме. Цей розділ може бути написаний тільки після завершення роботи над документом, але він міститься зазвичай на самому початку бізнес-плану.
Резюме — це частина плану, з якою знайомляться насамперед і яка у певному сенсі є «візитною карткою» всього
Як часто має складатися бізнес-план. Бізнес-план фірми складається, зазвичай, кілька років і переглядається за необхідності, але з рідше одного разу на рік. Можливо, початковий план доведеться переглядати ґрунтовно. Принаймні накопичення досвіду полегшується процес як власне планування, а й коригування плану.
Паралельно можуть розроблятись локальні бізнес-плани всередині батьківської організації.
Залежно від конкретно поставленої мети (цілей) потрібно ретельно продумати концепцію бізнес-плану, хід його логічного розвитку, всю ідеологію побудови пропозиції, проекту, програми.
Цей стан стисло і точно сформульовано в класичній літературі: обмірковуючи, обмірковуй і обдумуй, потім нічого не варто написати, а написане необдумано саме нічого не варте.
У виснажливих самоспівбесідах, мозкових атаках на власний розум, у самоаналізі, самокритиці поступово дедалі чіткіше виявляються складність проблеми, сильні та слабкі сторони запропонованого рішення, можливі напрями чи шляхи його вдосконалення.
Поступово з'являютьсякритерії типізації та класифікації, а отже, і засоби рішення, чітко орієнтовані на проведену класифікацію. У результаті структурується певна система поглядів, методів, способів, доказів тощо.
Як тільки досягнуто стан інформаційної наповненості по заданій темі, можна переходити до розробки бізнес-плану, його аналізу та оцінки ефективності.