До Москви прийшов бум уточнених звітів
Здавалося б, передноворічні місяці мають бути для столичного бухгалтера щодо спокійними — одна звітна пора вже закінчилася, інша ще не розпочалася. Але як би не так! Саме зараз працівники обліку готуються до закриття року, виправляють випадкові помилки та здають уточнені декларації та звіти. Ось з останніми й виникають проблеми.пересмикнути баланс
За «ручного» обліку радянські нормативні документи чітко розписували, як виправити помилки в обліку. На сьогоднішній день покрокова інструкція існує тільки для бюджетних установ та кредитних організацій. Бухгалтерам комерційних фірм доводиться виправляти недоліки, як бог на душу покладе. Наприклад, багато головбухів вносять виправлення дуже оригінально: здають уточнену бухгалтерську (зверніть увагу, саме бухгалтерську, а не податкову) звітність. Про те, що бухгалтерську звітність не можна міняти після її затвердження, ніхто не замислюється.
Радіти, що ви потрапили до числа щасливчиків, яким рідна інспекція не створює проблем із здаванням уточненої бухгалтерської звітності, не варто. Така ситуація – міна уповільненої дії. Якщо ви не повідомили у супровідному листі, що причина здачі «уточненого» балансу — технічні помилки при заповненні бланка, то цілком можете отримати мінімум адміністративний штраф за грубе порушення правил ведення бухгалтерського обліку.
Справа в тому, що за статтею 15.11 Кодексу про адміністративні правопорушення грубим порушенням ведення бухобліку та подання бухгалтерської звітності вважається «спотворення будь-якої статті (рядки) форми бухгалтерської звітності не менш як на 10 відсотків». А оскільки виправляти баланс не можна, то різного роду уточнення можна розцінити лише як ляп бухгалтера. Способи виправлення бухгалтерськихНедоліків представлені у таблиці «Як усунути помилки».
Прихильники «заміщених» балансів не лише самі помиляються, а й змушують це робити інших. На всіх форумах, що мають хоч хоч трохи ставлення до бухгалтерії, можна знайти купу шкідливих порад. Наприклад, новачок запитує: «Є маленьке питання, яке потребує скоріше практичних, ніж теоретичних знань. Суть проблеми така: чи необхідно (і, головне, чи можливо в принципі) здавати в податкову інспекцію виправлені баланси за минулі звітні періоди чи достатньо буде здати лише виправлені декларації? У нашій інспекції виправлену бухгалтерську звітність приймати відмовляються!»
Приблизно 80 відсотків відповідей на таке запитання — шалене обурення самодурством податківців, поради йти до начальника або хоча б вимагати запису про відмову у прийманні. Розсудливіші, не розуміючи комізму ситуації, заявляють: «Загалом у Податковому кодексі не прописано обов'язок здачі уточненої бухгалтерської звітності, там лише про декларації сказано».
І лише бухгалтери-практики буденно зауважують: «Усі виправлення проводяться в поточному періоді з позначкою “за такий-то період”. Природно, оформляється бухгалтерська довідка з описом всіх проводок та зазначенням у ній, що “на підставі аудиторського висновку до обліку внесено такі зміни. ” Під час перевірки просто пред'являєте у податковій цю довідку, якщо інспектори зацікавлять розбіжності між показниками первинки та облікових регістрів».
На жаль, подібні поради дуже часто залишаються не лише непоміченими, а й розкритикованими. Адже внести виправлення до бази даних і одразу «перекроїти» баланс легше, ніж підготувати довідку, вивести на папір облікові регістри. «У колишнього бухгалтера помилка на помилці була! Ми тонну паперу набухгалтерські довідки зведемо!» — обурюються прихильники «сучасного» погляду на бухоблік. Незважаючи на всі витрати, не варто наражати себе на небезпеку бути оштрафованим.
Бумеранг із податкової
На щастя, за 9 місяців потрібно було здавати такі самі форми звітності, як і за півріччя. Але деяким бухгалтерам, які надають перевагу послугам пошти, все ще приходять з інспекцій «повернення» декларацій, заповнених на застарілих бланках за минулий рік та I квартал цього року.
Найлояльнішою до відстаючих від законодавчих змін виявилася інспекція № 17 щодо Північно-Східного адміністративного округу. Нам сказали, що «якщо можна ввести до бази даних – залишаємо, якщо ні – відправляємо назад». Як правило, якщо звітність «нульова», то умовити вчинити так само, як до ІФНС № 17, можна інспектора з будь-якої іншої податкової.
Опитування столичних камеральників нашими кореспондентами виявило цікаву тактику, яку використовують бухгалтери, які не звикли вирішувати податкові проблеми через суд. Деякі з них після того, як одержують рішення за результатами податкової перевірки, спокійно сплачують штрафи та пені. А ось на суму недоїмки здають уточнену декларацію. Або навіть готують декларації до відшкодування із бюджету донарахованих податків. Звісно, відшкодовувати «живі» гроші ніхто не збирається, але недоїмка, що утворилася через донарахування за актом, цілком гаситься такою «переплатою».
Уточнені декларації після податкової перевірки без проблем ухвалять в інспекціях федеральної податкової служби № 5, 16 та 26. В інспекції № 32 нам навіть поскаржилися, що таке відбувається дуже часто. Проте найбільше обурювалася Каріна, співробітниця столичного Управління федеральної податкової служби. Вона розповіла, що деякі фірми, не соромлячись, ставлять ууточненках абсолютно ту ж, до рубля, суму, яку нещодавно їм нарахував податковий інспектор.
Докопатися до істини територіальної інспекції у разі допоможе лише управління. Воно має право повторну перевірку фірми. Однак зовсім не обов'язково, що контролери приховують зло на вашу фірму і «підсунуть» її на повторну перевірку при черговому візиті кураторів з управління. Так, в ІФНС №1 на запитання про «пізні уточнення» нам відповіли, що все «потрібно вирішувати з інспектором». Проте шкода, що відмовилися розповісти про методи отримання відповідного рішення.
Не виправляйте чужі помилки
Нерідко «уточнені», у тому числі й виправлені баланси, головбухи здають за своїх попередників. «Я копнула документи колишньої, а там таке!» — розповідають вони подругам та керівництву. На жаль, директор навряд чи оцінить подібну службову запопадливість, якщо ви перед цим не обговорювали винагороду за відновлення обліку. Не варто залишати керівництво у твердому переконанні, що з моменту вступу на роботу ви відповідальні за все. У стандартному акті податкової перевірки інспектор завжди зазначає тимчасові періоди, коли хтось був гендиректором або головним бухгалтером. Якщо помилку знайдено над ваш період, то й відповідальності за неї ви не несете.
Щоб уникнути непорозумінь, попросіть попередника скласти баланс на дату свого відходу. Нехай керівництво підпише його та прочитає запис, що залишки за рахунками вам передані у тих сумах, що стоять у балансі. Це допоможе вам у разі чого уникнути адміністративного штрафу за грубе порушення правил ведення бухгалтерського обліку та подання звітності – від 20 до 30 мінімальних розмірів оплати праці (ст.15.11 КпАП).
Єдине, що вам потрібно робити з первинними документами та регістрами, що дісталися відпопередника, - це дбайливо їх зберігати. Адже грубим порушенням вважається зневага до порядку зберігання облікових документів та порушення п'ятирічного терміну їх зберігання.