Додаткове навантаження на роботі
Додаткове навантаження на роботі
Багато людей, які бажають краще керувати своїм часом, виявляють, що це неможливо, тому що їхнє робоче навантаження постійно зростає. Все починається поступово та непомітно. Після того, як вони раз чи два погодилися на складне завдання, їх починають безсоромно експлуатувати – просять виконати додаткову роботу, часто у вихідні дні, пізно ввечері чи навіть під час відпустки. І що в результаті? Додаткове навантаження стає частиною їхньої звичайної роботи.
Але хіба це їхня вина? Люди, які постійно потрапляють у пастку додаткового навантаження, вочевидь не вміють встановлювати межі. Звичайно, трапляються випадки, коли неможливо відмовити у проханні, наприклад, начальнику. Але іноді ви можете і повинні у відповідь сказати чітке "ні". Надмірна праця – це часто наслідок низької самооцінки.
Стратегія 1. Позбавтеся звички догоджати. Характерна риса тих, хто стає жертвою робочого навантаження, - бажання всім догоджати. Ви хочете, щоб усі вас любили та поважали, тому берете на себе роботу інших. Ви готові стати цапом-відбувайлом для всієї команди. На жаль, забираючи роботу в інших, ви забираєте у них можливість навчатися, зростати професійно, отримувати похвалу, визнання і ставати впевненішим у собі.
Угодники вважають, що вони допомагають іншим, але насправді роблять ведмежу послугу. Зрештою бажання всім догоджати може призвести до виснаження або нервового зриву, адже зробити всіх щасливими неможливо. Усвідомлюючи чого їм це може коштувати, більшість людей здатні вгамувати своє бажання бути улюбленцем усіх. Вони припиняють хапатися закожне завдання починають краще контролювати свій робочий час.
Стратегія 2. Попросіть про допомогу. Робочі навантаження можуть призвести до відчуття, що справи вийшли з-під контролю і ви не можете впоратися з цим. Жертви почуваються не в змозі завершити проект, тому що обсяг роботи зростає, як снігова куля. Працівники, які постійно перевантажені, очевидно, просто не вміють оцінити, який обсяг роботи можна виконати. Відчуття втрати контролю посилюється тривогою пропустити щось важливе, втратити контроль над проектом або припуститися фатальної для своєї кар'єри помилки. Це знайоме відчуття для багатьох фрілансерів, які переймаються тим, що якщо відмовляться від проекту, втратять клієнта назавжди.
Молодим працівникам також буває важко визнати, що вони потребують допомоги. Співробітники, які займають найнижчі позиції у команді, зазвичай дуже бояться втратити своє місце роботи. Тому мовчки беруть на себе надто багато роботи. Але, насправді, це викликає негативну реакцію у команді, бо вони перевантажують себе, втрачають якість роботи та заважають встановленню нормальної комунікації з колегами. Бажано бути чесним із собою і не боятися попросити допомоги, коли це необхідно.
Звичайно, це краще для вашої репутації, ніж намагатися стрибнути вище голови і не впоратися із завданням. Те, як саме ви попросите допомоги, також має велике значення. Не варто вступати в конфронтацію, а якщо доведеться відмовити начальнику, треба зробити це дипломатично. Ваші керівники повинні розуміти, що ви активно працюєте, готові взяти на себе нові проекти та вмієте знаходити виходи зі складних ситуацій, але ви також вмієте реалістично оцінити власні сили.
Стратегія 3. Планування, пріоритети, кордони. Здатність аргументовано відмовитись відДодаткове навантаження базується на вмінні ефективно планувати свою діяльність та розставляти пріоритети. Якщо люди довіряють вам, вони розуміють, що ви встановлюєте межі, але виконуєте свої обов'язки.