Додавання та видалення завдання (рядки) з розкладу - Project Online
Передбачувана дія:
Додавання завдання проекту
На панелі швидкого запуску в області Мої трудові витрати натисніть кнопку Мої графіки.
У стовпці Ім'я розкладу клацніть розклад, до якого додається завдання.
На сторінці Мій розклад клацніть Додати рядки.
Клацніть Виберіть призначення з існуючих, а потім виберіть у полі відповідні завдання.
Щоб виділити кілька завдань, утримуючи клавішу CTRL, клацніть ім'я кожного завдання, яке потрібно додати.
Примітка: Класифікація, що вибирається, буде застосовуватися до всіх рядків, що додаються в цей час. Щоб додати рядки з іншою класифікацією, закінчіть додавання першого набору рядків, а потім повторіть ці дії для додавання додаткових рядків до розкладу.
У полі Примітки введіть будь-які примітки про рядки, що додаються.
Додавання адміністративного завдання
На панелі швидкого запуску в групі Мої трудові витрати клацніть Центр розкладів.
Натисніть кнопку Запланувати адміністративний час.
Якщо можливо, виберіть Тип трудовитрат.
Введіть короткий опис адміністративної роботи у полі Опис.
Виберіть для адміністративної роботи звітний період зі списку Період.
Виберіть для адміністративного часу правильний період, щоб він з'явився в розкладі.
Введіть час, витрачений на позапроектні завдання або запланований для позапроектних завдань, або те й інше у відповідних рядках сітки. Можна також ввести фактичний або витрачений робочий час у розклад адміністративного часу.
Витрачений час відображає годинник, протягом якого виконувалося адміністративне завдання за звітнийперіод. Наприклад, якщо роботи велися на зборах у четвер протягом усього дня, введіть 8 год у комірці для відповідної дати.
Запланований час відображає годинник, зарезервований у розкладі. Наприклад, користувач хоче взяти один тиждень відпустки влітку. Для цього потрібно знайти звітний період, на який випадає відпустка, що резервується, а потім ввести запланований час для цього тижня.
Запланований час можна редагувати лише у діалоговому вікні Адміністративний час.
Якщо адміністративні завдання не призначені затверджуючого, підозрілого часу автоматично затверджено та додано завдання; Якщо ви є затверджує для завдання, незбережені відправляється вами для цього завдання автоматично затверджені.
Додавання інших трудовитрат
Деякі завдання можуть бути частиною проекту, але організація неспроможна класифікувати їх як адміністративний час. Наприклад, користувач може мати важливий діловий сніданок з керівником клієнтського вузла або він може відвідати конференцію. Організація користувача не може враховувати ці завдання як адміністративний час, тому що вони трапляються нечасто. Адміністративний час можна додати до розкладу на сторінці Центр розкладів.
Порада: Якщо у звітах співробітників часто зустрічається час, не пов'язаний з існуючим проектом або адміністративною класифікацією часу, організація може додати для цієї діяльності нову класифікацію.
На панелі швидкого запуску в області Мої трудові витрати натисніть кнопку Мої графіки.
У стовпці Ім'я розкладу клацніть розклад, до якого додається завдання.
На сторінці Мій розклад клацніть Додати рядки.
Клацніть Введіть ім'я нового рядка розкладу, а потім введіть ім'я нового рядка в полі.розкладу. Можна ввести кілька рядків за один раз, розділивши символи повернення каретки.
Використовуйте цей варіант для збирання даних про час, витрачений на роботу, не пов'язану із завданнями та проектами, що відстежуються у Microsoft Office Project 2007.
Примітка: Класифікація, що вибирається, буде застосовуватися до всіх рядків, що додаються в цей час. Щоб додати рядки з іншою класифікацією, закінчіть додавання першого набору рядків, а потім повторіть ці дії для додавання додаткових рядків до розкладу.
У полі Примітки введіть будь-які примітки про рядки, що додаються.
Видалення завдання
На сторінці Мій розклад встановіть прапорець поруч із кожним завданням, яке потрібно видалити з розкладу.
Натисніть кнопку Видалити рядки.
При видаленні завдання з розкладу вона не видаляється із проекту. Також не відбувається видалення призначення цього завдання користувачеві.
Якщо завдання видалено помилково, його можна знову додати до розкладу, виконавши відповідні дії з додавання до розкладу проектних, адміністративних чи інших робіт. Час, введений у сітку для цього завдання, необхідно знову ввести.
Якщо потрібно видалити завдання з розкладу після його відправки на затвердження, можна відкликати розклад та внести виправлення, якщо воно ще не було остаточно затверджено. Після остаточного затвердження розкладу видалити з нього завдання буде неможливо.
Чому не вдається виконати деякі дії в Microsoft Office Project Web Access